什么是危機公關(guān)危機公關(guān)的原則
危機公關(guān)是指應(yīng)對危機的有關(guān)機制,它具有意外性,聚焦性,破壞性和緊迫性。那么你對危機公關(guān)了解多少呢?以下是由學習啦小編整理關(guān)于什么是危機公關(guān)的內(nèi)容,希望大家喜歡!
危機公關(guān)的策略
(一)危機準備階段
1、根據(jù)危機影響程度,迅速建立危機管理小組,組成人員包括:決策負責人,公關(guān)部經(jīng)理,人事部經(jīng)理,保衛(wèi)部經(jīng)理等。危機嚴重時,要有企業(yè)一把手掛帥。豐田汽車已釀成人員傷亡,事件非常嚴重,此時,企業(yè)一把手應(yīng)親自掌陣。
2、危機小組首先要明確問題,要透過各種方法挖掘危機爆發(fā)的緣由。豐田不僅應(yīng)找出車禍的原因,還應(yīng)找出為什么會有這種現(xiàn)象的產(chǎn)生,深層次的挖掘事件的原因。
3、危機小組要安排調(diào)查深入現(xiàn)場,了解事實,并盡快做出初步報告。在美國車禍發(fā)生后,豐田公司要迅速開展調(diào)查,弄清真相并形成報告。
4、危機小組要制定或?qū)徍宋C處理方案及方針及工作程序,盡快遏制危機的擴散,豐田公司要制定詳盡合理的處理方案,應(yīng)對當前危機。
5、危機小組要統(tǒng)一口徑發(fā)布信息,制定新聞發(fā)言人,一個聲音對外,在此處,豐田要確保公司對外發(fā)布的事故原因的一致性,對深層次問題探究也要保持口徑一致。
6、危機小組還要決定時候聘請外部專業(yè)公關(guān)人員來協(xié)助處理危機公關(guān)事件。針對豐田公司出現(xiàn)的危機,本人認為十分有必要聘請外部公關(guān)專家和其他有關(guān)專家協(xié)助指導(dǎo),一來事件發(fā)生在他國,二來事件較復(fù)雜,三來事件的發(fā)展會有一些不可控因素影響。
(二)危機處理階段
1、危機發(fā)生后,從組織內(nèi)部的各層管理人員一直到監(jiān)工都應(yīng)盡快得到組織危機應(yīng)對事件的材料,并進行相應(yīng)的學習。通過前段的準備后,此時豐田可將整理出的應(yīng)變報告?zhèn)鬟_給各層人員。
2、在處理時間的過程中要就是論事,實事求是。豐田的公關(guān)部門要實事求是的向社會公布事故的緣由。
3、妥善做好善后處理,豐田此段工作相當繁多,如安撫受難人員及其家屬并對其進行相應(yīng)的賠償,召回有危險故障的汽車,向社會大眾致歉等。
4、開放現(xiàn)場或組織專門參觀,運用參觀活動來協(xié)助危機解決。在車子的排障階段,可邀請消費者參觀,讓消費者親身體會產(chǎn)品確實可以放心安全的使用。
(三)重塑企業(yè)組織形象階段
1、一般而言,在危機公關(guān)過后,企業(yè)一般會采用低價促銷的策略,先確保銷量,即使有利潤的損失
2、根據(jù)社會發(fā)展的不同情況,多做社會公益活動,如捐建希望小學,大災(zāi)難時捐款捐物等,樹立良好的企業(yè)形象。
化解公關(guān)危機的策略
有些公關(guān)危機無可避免而爆發(fā)之時,你的態(tài)度經(jīng)常會直接影響結(jié)果。好比一個人做了點錯事,沒把事做好,或者扭著脖子狡辯,可想而知結(jié)局只會更糟糕。那么勇于承擔責任,即使可能在經(jīng)濟上吃有些虧,但有時反而可能把一場危機轉(zhuǎn)化為有利于品牌推廣的有利契機。對于這當中的道理,明白怎樣駕馭帆船逆水行舟的人才是深諳此道者。
當前面臨公關(guān)危機時應(yīng)當果斷采取應(yīng)對策略,以便有效地化解危機或把危機帶來的負面效應(yīng)控制到最低。針對于以下可以有效化解危機八項應(yīng)對公關(guān)危機的策略,更會起到積極的效果。
1、把危機公關(guān)上升到一個戰(zhàn)略的高度
當今許多危機公關(guān)失利的主要原因由,沒有把看起來小型的事件當回事,所謂“千里之堤,潰于蟻穴”,然而此種態(tài)度將導(dǎo)致事件影響與危害不斷遞增,甚至不可收拾、發(fā)展到完全失控的地步。所有正確的做法是當發(fā)生公關(guān)危機時不管事件大小如何全都要高度重視,站在戰(zhàn)略的角度,并謹慎對待,具體處理方式要要有整體性、系統(tǒng)性、全面性和連續(xù)性。只有這樣才能把危機事件迅速解決從而把危害控制到最低。危機發(fā)生后活動主辦方與運營方要由上至下全員參與其中,最高領(lǐng)導(dǎo)尤其要高度重視,只有所有決策都由最高領(lǐng)導(dǎo)親自頒布或帶頭執(zhí)行,才可以確保執(zhí)行的有效性。
2、發(fā)現(xiàn)問題的本質(zhì)與根源
許多危機公關(guān)人員處理不利的原因多數(shù)是只看到了表面現(xiàn)象,哪兒出了問題就抓那兒,而本質(zhì)性的根源問題卻沒有得到解決,最終導(dǎo)致了只治標不治本,按下葫蘆起了瓢,不能迅速徹底解決危機,甚至會導(dǎo)致事態(tài)不斷地擴大。所以當發(fā)生危機時應(yīng)該先客觀全面地了解整個事件,然后冷靜的觀察問題的核心,找到問題的關(guān)鍵與根源,研讀相關(guān)法規(guī)與規(guī)定,把問題完全參透,或聘請專業(yè)公關(guān)公司把脈支招,切忌不可急于拿一支掃帚就去救火,哪兒有火哪兒拍一下。
3、比救火的速度更快些
發(fā)生公關(guān)危機時反應(yīng)速度要比救火的速度更快些,因此這比大火燒毀企業(yè)的廠房更危險,危機在吞噬的是企業(yè)品牌的信譽。速度是危機公關(guān)中的第一原則。堤壩出現(xiàn)一條裂縫,立即修補很簡單,假如速度緩慢,幾十分鐘就可能發(fā)生潰壩,當企業(yè)發(fā)生危機時就像堤壩上的一條裂縫一樣,立即上前修補可以避免許多損失,但是因為看似很小的問題,沒有引起重視或缺乏危機處理經(jīng)驗等,從而錯過了最佳處理時機,結(jié)果就會導(dǎo)致事件不斷擴大與蔓延。
4、所有問題一肩挑起
危機事件發(fā)生后的第一時間應(yīng)該把所有質(zhì)疑的聲音與責任都承接下來,不可以含糊其詞,不可以態(tài)度曖昧,不可以速度遲慢,然后拿出最負責任的態(tài)度與事實行動迅速對事件做出處理。其實很多危機事件發(fā)生后媒體與受眾甚至是受害者并不十分關(guān)心事件本身,更在意的是責任人的態(tài)度。冷漠、傲慢、推委等態(tài)度會增加公眾的憤怒,把事件本身嚴重放大。
5、溝通,溝通,還是溝通。
矛盾的80%來自于缺乏溝通,很多事只要能恰當?shù)臏贤ǘ紩樌鉀Q。當發(fā)生公關(guān)危急時溝通就是最必要的工作之一。首先要與全體員工進行溝通,讓大家了解事件細節(jié),以便配合進行危機公關(guān)活動,比如保持一直的口徑,一直的行為等。接下來就是與媒體進行溝通,必須第一時間向媒體提供真實的事件情況及隨時提供事件發(fā)展情況,因為如果你不主動公布消息,媒體和公眾就會去猜測,而猜測推斷出的結(jié)論往往是負面的。所以,這個時候必須及時坦誠的通過媒體向大眾公布信息與事件處理進展,這樣可以有效填補此時輿論的“真空期”,因為這個“真空期”你不去填補它,小道消息、猜測,甚至是競爭對手惡意散布的消息會填滿它。而后就是與政府及相關(guān)部門進行溝通,得到政府的支持或諒解,甚至是幫助,對控制事態(tài)發(fā)展有很大的幫助。同時也要對合作伙伴等進行溝通,以免引起誤解及不必要的恐慌。
6、讓別人為自己說話
發(fā)生危機時若自身沒有問題,通常都會急于跳出來反駁,與媒體、受眾,甚至政府打口水仗,這樣的結(jié)果往往是即使是弄清楚了事實的真相也失去了公眾對其的好感,更容易導(dǎo)致事件的擴大,拓展到企業(yè)誠信問題,社會責任問題等方面,導(dǎo)致有理的事反倒沒了理。這時應(yīng)該以一個積極的態(tài)度,對媒體及公眾的質(zhì)問不做過多的言辭,而后馬上請第三方權(quán)威部門介入,讓權(quán)威部門為自己說話,有了證據(jù)之后再主動聯(lián)系媒體,讓媒體為自己說話,必要的時候再讓消費者為自己說話,但盡量自己不要在事件還未明朗、大眾還存在誤解的時候去說話。如果自己確實有責任與過失,那就更不要自己出來說過多的話,只說一句:“對不起,我們將承擔全部責任”而后用事實來證明,在穩(wěn)定了公眾情緒后借助媒體與相關(guān)部門進行危機公關(guān),比如發(fā)布企業(yè)的改正進程,不會對消費者造成太大危害等,消除消費者的不滿情緒,博取同情,而后盡快讓事件過去。
7、轉(zhuǎn)移視線
當企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機時,在妥善處理后要盡快把公眾視線吸引開,否則糾纏下去對企業(yè)會十分不利,但這種方式不是推委責任與瞞天過海,而是在正確采取措施并得到妥善處理后讓事件的余震盡快結(jié)束。比如推出新產(chǎn)品,新發(fā)明,企業(yè)捐助公益事業(yè)等相關(guān)新聞,以轉(zhuǎn)移大眾的視線。
8、化患為利,危機中創(chuàng)造商機
當企業(yè)發(fā)生公關(guān)危機事件后媒體與大眾的關(guān)注度很高,這時若企業(yè)危機公關(guān)手法得當不僅可以化解危機,還可以提高企業(yè)或品牌的知名度,樹立良好的企業(yè)形象。
因此,作為危機公關(guān)公司運營企業(yè),全部的活動都是與公眾息息相關(guān)的,平時企業(yè)就應(yīng)當防患于未然,建立完善的危機防范預(yù)案機制,設(shè)立一條危險線,當企業(yè)的一些行為觸及這條危險線時立即引起重視,馬上處理,通??梢苑婪督^大部分危機的發(fā)生,至少可以把危機控制在最低范圍內(nèi)。如果活動規(guī)模、聲勢較大,此時就應(yīng)當設(shè)立專門負責處理企業(yè)危機的危機公關(guān)公司部門,以便敏感迅速地作出反應(yīng),有效地控制或回避風險。