商業(yè)發(fā)票有什么作用
商業(yè)發(fā)票有什么作用
商業(yè)發(fā)票是出口方向進(jìn)口方開列發(fā)貨價(jià)目清單，是買賣雙方記賬的依據(jù)，也是進(jìn)出口報(bào)關(guān)交稅的總說明，下面就讓學(xué)習(xí)啦小編來給你科普一下什么是商業(yè)發(fā)票。
商業(yè)發(fā)票的內(nèi)容
1、賣方欄目要按合同和信用證的規(guī)定填寫名稱和地址的全稱。一般名稱和地址要分行打。
2、買方欄目又稱發(fā)票的收貨人或抬頭人。當(dāng)采用信用證方式付款時(shí)，商業(yè)發(fā)票必須以信用證申請人為抬頭，除非信用證另有規(guī)定。跟單托收業(yè)務(wù)，發(fā)票上的收貨人應(yīng)根據(jù)合同所列買方或指定名稱繕制，并列明詳細(xì)地址。
3、發(fā)票號碼。發(fā)票號碼由出口商自行編制，一方面便于出口商的查尋，同時(shí)又代表了全套單據(jù)的號碼和某批貨物，所以，在繕制時(shí)不能遺漏。如繕制匯票時(shí)的號碼就是按發(fā)票號碼填寫。
4、發(fā)票日期。發(fā)票的出票日期，信用證方式一般在信用證開證日期之后，裝運(yùn)日期之前，或至少在交單或有效期之前。
5、信用證號碼。按信用證填寫。
6、信用證日期。按信用證填寫。
7、開證行。填寫信用證的開證行。
8、合同號碼，應(yīng)與信用證上所列的一致，須在發(fā)票上列明，若一筆交易有幾個(gè)合同號碼，都應(yīng)打在發(fā)票上。
9、合同日期。為訂立合同的時(shí)間。
10、起運(yùn)地。按信用證規(guī)定填寫，并與提單所列明的一致。
11、目的地。按信用證填寫，同時(shí)要注意目的地的規(guī)定要明確具體，不能籠統(tǒng);有重名的目的地后面要加打國別。
12、運(yùn)輸工具。在得到海運(yùn)公司或運(yùn)輸代理的配載通知后，按其配載內(nèi)容列明運(yùn)輸工具和航次。
13、嘜頭。凡是信用證上規(guī)定嘜頭的，必須逐字逐行按規(guī)定繕制，并與其他單據(jù)的嘜頭相一致。信用證中沒有規(guī)定嘜頭的，則按合同條款中指明的嘜頭或買方已提供的嘜頭繕制;如果都沒有規(guī)定的，則由賣方自行設(shè)計(jì)，并注意單單相符。
14、商品名稱及規(guī)格。必須與合同和信用證一致。如果信用證方式下制單，應(yīng)特別注意以下幾點(diǎn)：
(1)發(fā)票的品名不能超出信用證的內(nèi)容。
(2)貨名不能遺漏和隨便減縮。如果來證貨物名稱寫的詳細(xì)具體，應(yīng)照抄。
(3)要正確繕制中文和外文品名。
(4)來證品名開錯(cuò)時(shí)，如果是實(shí)質(zhì)性問題，應(yīng)及時(shí)修改。如果是次要問題，可采用照抄并加注括號的辦法，但嚴(yán)格來說，這也是單證不符，最好還是修改信用證。
(5)來證所要求的規(guī)格必須在單據(jù)上充分體現(xiàn)出來。
15、數(shù)量或重量既要與實(shí)際裝運(yùn)貨物相符，又要符合信用證規(guī)定。以件數(shù)計(jì)算價(jià)格的商品，發(fā)票要列明件數(shù);以重量計(jì)算價(jià)格的，必須列出重量。如果貨品規(guī)格較多，每種商品應(yīng)打明小計(jì)數(shù)量，最后表示出總數(shù)量。
16、價(jià)格術(shù)語要嚴(yán)格按信用證規(guī)定填制，有時(shí)含了傭金，有時(shí)不含傭金。
17、單價(jià)和總值是發(fā)票的重點(diǎn)，特別要注意發(fā)票金額不超過信用證金額，發(fā)票的貨幣要與信用證相一致。
18、出具人和簽章。一般發(fā)票必須經(jīng)出口商正式簽字蓋章才有效，并注意式使用的圖章和簽字與其他單據(jù)的簽章相一致。如果對方國家要求手簽時(shí)，要注意各國的習(xí)慣。
商業(yè)發(fā)票的作用
商業(yè)發(fā)票的作用有以下幾方面：
(1)可供進(jìn)口商了解和掌握裝運(yùn)貨物的全面情況;
(2)作為進(jìn)口商記賬，進(jìn)口報(bào)關(guān)，海關(guān)統(tǒng)計(jì)和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù);
(3)出口商憑以發(fā)票的內(nèi)容，逐筆登記入賬。在貨物裝運(yùn)前，出口商需要向海關(guān)遞交商業(yè)發(fā)票，作為報(bào)關(guān)發(fā)票，海關(guān)憑以核算稅金，并作為驗(yàn)關(guān)放行和統(tǒng)計(jì)的憑證之一;
(4)在不用匯票的情況下，發(fā)票可以代替匯票作為付款依據(jù);
另外，一旦發(fā)生保險(xiǎn)索賠時(shí)，發(fā)票可以作為貨物價(jià)值的證明等。
商業(yè)發(fā)票的形式
商業(yè)發(fā)票沒有統(tǒng)一規(guī)定的格式，每個(gè)出具商業(yè)發(fā)票的單位都有自己的發(fā)票格式。雖然格式各有不同，但是，商業(yè)發(fā)票填制的項(xiàng)目大同小異。一般來說，商業(yè)發(fā)票應(yīng)該具備以下主要內(nèi)容：
首文部分
首文部分應(yīng)該列明發(fā)票的名稱，發(fā)票號碼，合同號碼，發(fā)票的出票日期和地點(diǎn)，以及船名，裝運(yùn)港，卸貨港，發(fā)貨人，收貨人等。這部分一般都是以印刷的項(xiàng)目，后面留有的空格須填寫。
文本部分
發(fā)票的文本主要包括嘜頭，商品名稱，貨物數(shù)量，規(guī)格，單價(jià)，總價(jià)毛重/凈重等內(nèi)容。
結(jié)文部分
發(fā)票的結(jié)文一般包括信用證中加注的特別條款或文句。
發(fā)票的結(jié)文還包括發(fā)票的出票人簽字。發(fā)票的出票人簽字一般在發(fā)票的右下角，一般包括兩部分內(nèi)容：一是出口商的名稱(信用證的受益人)，二是出口公司經(jīng)理或其他授權(quán)人手簽，有時(shí)也用手簽圖章或代替手簽。
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