管理學(xué)中什么是控制
管理學(xué)中什么是控制
控制是根據(jù)組織的計劃和事先規(guī)定的標準,監(jiān)督檢查各項活動及其結(jié)果,并根據(jù)偏差或調(diào)整行動或調(diào)整計劃,使計劃和實際相吻合,保證目標實現(xiàn)。
控制工作的過程
1.確定標準
確定控制標準的原則:反映計劃要求,控制關(guān)鍵點,體現(xiàn)控制趨勢,組織適應(yīng)性,控制的例外。
控制標準的基本特性:簡明,適用,一致,可行,可操作,靈活。
常用控制標準:定量與定性
制定控制標準的步驟:確立控制對象,選擇控制關(guān)鍵點,制定控制標準(統(tǒng)計性和經(jīng)驗判斷的方法)
2.衡量成效
衡量工作成效的信息質(zhì)量:準確,及時,可靠適用
收集信息的主要方法:親自觀察,分析報表資料,抽樣調(diào)查,召開會議,口頭報告,書面報告。
3.糾正偏差
分析偏差產(chǎn)生的主要原因
確定糾偏的對象
懸著適當?shù)募m偏措施:保持方案的雙重優(yōu)化,原有計劃的影響,注意消除疑惑。
控制與管理
非常容易混淆,如把 質(zhì)量管理稱為質(zhì)量控制, 宏觀經(jīng)濟管理稱為宏觀經(jīng)濟控制。這是不對的。
管理具有更廣泛的內(nèi)涵,而控制僅僅是管理活動的一種形式。
控制與計劃的關(guān)系
1 計劃起著指導(dǎo)性作用,管理者在計劃的指導(dǎo)下領(lǐng)導(dǎo)各方面工作以便達成 組織目標,而控制則是為了保證組織的產(chǎn)出與計劃一致而產(chǎn)生的一種 管理職能。
2 計劃預(yù)先指出了所期望的行動和結(jié)果,而控制則是按計劃指導(dǎo)實施的行為和結(jié)果。
3 只有管理者獲取關(guān)于每個部門,每條生產(chǎn)線以及整個組織過去和現(xiàn)在狀況的信息才能制定出有效的計劃,而這些信息中的絕大多數(shù)都是通過控制過程得到的。
4 如果沒有計劃來表明控制的目標, 管理者就不可能進行有效的控制。計劃和控制都是為了實現(xiàn)組織的目標,二者互相依存。