寫(xiě)公文有哪些技巧
想要寫(xiě)出一篇高質(zhì)量的公文來(lái)，必須要掌握一些常用的相關(guān)方法和技巧。下面小編為大家分享的是寫(xiě)公文的技巧的內(nèi)容介紹，歡迎閱讀!
寫(xiě)公文技巧1
堅(jiān)持宏觀和微觀結(jié)合，增強(qiáng)公文的指導(dǎo)性。
宏觀與微觀相互結(jié)合，是公文寫(xiě)作的基本要求。一篇有價(jià)值、能指導(dǎo)工作實(shí)踐的公文，應(yīng)該做到既能體現(xiàn)上級(jí)指導(dǎo)思想、方針政策、領(lǐng)導(dǎo)意圖，也能契合本地區(qū)、本部門(mén)、本單位實(shí)際情況。一個(gè)單位經(jīng)常要撰寫(xiě)單位匯報(bào)材料，或是給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)，或是給兄弟單位聽(tīng)。那么，如何使這個(gè)材料吸引領(lǐng)導(dǎo)注意力，引起與會(huì)者的共鳴?如何達(dá)到向兄弟單位推廣的目的?在寫(xiě)作匯報(bào)材料時(shí)，若能把單位的特色工作、創(chuàng)新舉措和成效聚焦到本單位發(fā)展的重點(diǎn)、領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的焦點(diǎn)、開(kāi)拓創(chuàng)新的難點(diǎn)上來(lái)，則一定能吸引參會(huì)者的注意力，達(dá)到推廣經(jīng)驗(yàn)、指導(dǎo)實(shí)踐的目的。譬如，市政府外僑辦作為全市對(duì)外開(kāi)放的前沿政府部門(mén)，在參加全省外事會(huì)議工作時(shí)，要匯報(bào)單位特色工作和創(chuàng)新工作，筆者緊密結(jié)合市外僑辦服務(wù)全市“一帶一路”交匯點(diǎn)建設(shè)，聚焦主題，撰寫(xiě)了《用好機(jī)遇 凝聚搶抓“一帶一路”建設(shè)力量》。全文圍繞“在工作重點(diǎn)上，突出‘一帶一路’”“在力量整合上，傾斜‘一帶一路’”“在決策參謀上，服務(wù)‘一帶一路’”這三個(gè)層面展開(kāi)。文章引起與會(huì)者熱議，受到了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)好評(píng)。“一帶一路”既是國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，也是江蘇省、連云港市聚力貫徹落實(shí)的戰(zhàn)略，深受國(guó)內(nèi)外關(guān)注。筆者在寫(xiě)作過(guò)程中，巧妙地結(jié)合這個(gè)議題，把文章內(nèi)容集中到外事僑務(wù)部門(mén)貫徹落實(shí)國(guó)家“一帶一路”戰(zhàn)略和結(jié)合外僑職能服務(wù)全市“一帶一路”建設(shè)上來(lái)，把外事僑務(wù)部門(mén)服務(wù)“一帶一路”置于國(guó)內(nèi)宏觀背景下進(jìn)行論述，較好地做到了宏觀和微觀結(jié)合，自然而然引起了大家的興趣和共鳴，增強(qiáng)了文章的指導(dǎo)性和針對(duì)性。
寫(xiě)公文技巧2
堅(jiān)持統(tǒng)述和分述結(jié)合，增強(qiáng)公文的層次性。
統(tǒng)述和分述結(jié)合簡(jiǎn)稱統(tǒng)分結(jié)合，有時(shí)候也可以叫總分結(jié)合。若把統(tǒng)述和分述相結(jié)合的方式靈活巧妙地運(yùn)用到公文寫(xiě)作中去，就能充分彰顯文秘人員的寫(xiě)作功力和寫(xiě)作水平。一般情況統(tǒng)述會(huì)出現(xiàn)數(shù)字化的短語(yǔ)，譬如“五個(gè)結(jié)合”“四個(gè)強(qiáng)化”“三個(gè)提高”。概括來(lái)說(shuō)，就是能夠駕馭紛繁復(fù)雜的材料，很好地歸納和概括標(biāo)題與層次標(biāo)題之間、句式與句式之間的邏輯層次關(guān)系。兩者的關(guān)系是，標(biāo)題與層次標(biāo)題的統(tǒng)分結(jié)合，標(biāo)題統(tǒng)述，層次標(biāo)題分述，層次標(biāo)題下面需要進(jìn)一步對(duì)自身內(nèi)容進(jìn)行拓展論述。句式與句式之間的統(tǒng)分結(jié)合，前面一個(gè)句式統(tǒng)述，后面句式分述，后面句式一般不需要進(jìn)行內(nèi)容拓展。
第一，統(tǒng)分結(jié)合在標(biāo)題和層次標(biāo)題之間的具體運(yùn)用。
例如，“圍繞三大活動(dòng)，著力三個(gè)提升”作為一篇文章的標(biāo)題，接下來(lái)層次標(biāo)題是這么展開(kāi)的：圍繞黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)，著力提升為僑服務(wù)的主動(dòng)性(要展開(kāi)論述怎么做以及取得的成效);圍繞僑情大普查活動(dòng)，著力提升為僑服務(wù)的針對(duì)性(要展開(kāi)論述怎么做以及取得的成效);圍繞“學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)”創(chuàng)建活動(dòng)，著力提升為僑服務(wù)的實(shí)效性(要展開(kāi)論述怎么做以及取得的成效)。層次標(biāo)題很好地呼應(yīng)了文章標(biāo)題，表述形象、論述有力、層次清晰，而且三個(gè)層次標(biāo)題下面還有依次展開(kāi)的論述。
第二，統(tǒng)分結(jié)合在句式與句式之間的具體運(yùn)用。我們經(jīng)常在一段文字材料論述展開(kāi)過(guò)程中(無(wú)論是文章的開(kāi)頭、過(guò)渡、結(jié)尾，還是文章的主體部分)，看到類似這樣的語(yǔ)言表述：后面幾個(gè)語(yǔ)句對(duì)前面一個(gè)語(yǔ)句起著解釋說(shuō)明的作用，讀起來(lái)節(jié)奏和諧、很有氣勢(shì)。例如：堅(jiān)持“三個(gè)落實(shí)”，就是落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)、落實(shí)責(zé)任、落實(shí)機(jī)制;落實(shí)“三個(gè)強(qiáng)化”，就是強(qiáng)化創(chuàng)新、強(qiáng)化目標(biāo)、強(qiáng)化考核;緊緊圍繞“一個(gè)重點(diǎn)”“兩條主線”，一個(gè)重點(diǎn)是“一帶一路”，兩條主線是經(jīng)貿(mào)合作和人文交流;做到“五個(gè)一”，黨組成員每人聯(lián)系一家涉外或僑港資企業(yè)，每半年走訪一次涉外、僑港資企業(yè)，撰寫(xiě)一篇調(diào)研文章，解決一些實(shí)際問(wèn)題，提供一些有價(jià)值的信息。這些句式有個(gè)共同的特征，前面的一個(gè)語(yǔ)句統(tǒng)述，后面語(yǔ)句圍繞前面統(tǒng)述語(yǔ)句依次說(shuō)明，語(yǔ)言干脆凝練，給閱讀者一種形象直觀的感受。也有一些句式較長(zhǎng)的統(tǒng)分結(jié)合的示例：例如，我們?cè)谠鷮?shí)開(kāi)展《江蘇外事》通聯(lián)工作，首先，始終堅(jiān)持“三個(gè)充分認(rèn)識(shí)”，即充分認(rèn)識(shí)《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)學(xué)習(xí)外事政策、探討外事理論、交流外事工作、宣傳外事成果的載體，充分認(rèn)識(shí)《江蘇外事》是全省外事系統(tǒng)唯一的省級(jí)宣傳、學(xué)習(xí)、交流的刊物，充分認(rèn)識(shí)配合做好《江蘇外事》通聯(lián)工作是宣傳連云港外事工作成果、借鑒先進(jìn)地區(qū)外事經(jīng)驗(yàn)的重要平臺(tái)。上述例子統(tǒng)分結(jié)合，既能梳理大小標(biāo)題與層次標(biāo)題、句式與句式之間的邏輯關(guān)系，也能很好地彰顯寫(xiě)作者的語(yǔ)言概括力和表現(xiàn)力。
寫(xiě)公文技巧3
堅(jiān)持虛寫(xiě)和實(shí)寫(xiě)結(jié)合，增強(qiáng)公文的飽滿性。
虛實(shí)結(jié)合是日常公文寫(xiě)作實(shí)踐中常用的方法，利用觀點(diǎn)和材料相結(jié)合，組成整篇公文結(jié)構(gòu)框架和基本內(nèi)容，這樣文章才會(huì)有血有肉。公文寫(xiě)作中的“實(shí)”材料，指的是具體事實(shí)、典型案例、調(diào)研材料、工作措施、真實(shí)數(shù)據(jù)等，實(shí)寫(xiě)是讓文章觀點(diǎn)在具體的事實(shí)材料中得以凸顯，進(jìn)一步增強(qiáng)文章觀點(diǎn)的說(shuō)服力和可信度;公文寫(xiě)作中的“虛”材料，指的是名言警句、政策理論、方針政策、指導(dǎo)思想等，虛寫(xiě)就是借助于對(duì)某一問(wèn)題的認(rèn)識(shí)角度、立場(chǎng)看法，分析政策理論、指導(dǎo)思想等得出的觀點(diǎn)，例如，“根據(jù)《中共連云港市委、連云港市人民政府關(guān)于印發(fā)<連云港市人民政府職能轉(zhuǎn)變和機(jī)構(gòu)改革實(shí)施意見(jiàn)lang="EN-US">>的通知》要求，現(xiàn)已組建連云港市人民政府外事與僑務(wù)辦公室，原市人民政府外事辦公室、原市人民政府僑務(wù)辦公室一并撤銷。”可以看出上述決定的依據(jù)是市委、市政府的文件要求，這是虛寫(xiě)的具體表現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，公文尤其政府工作報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、發(fā)言稿等材料既要實(shí)寫(xiě)，也要虛寫(xiě)。譬如，“調(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的一項(xiàng)基本功，調(diào)查研究能力是領(lǐng)導(dǎo)干部整體素質(zhì)和能力的一個(gè)組成部分。只有從嚴(yán)上要求，向?qū)嵦幹?，才能拿出既符合中央精神、又貼近當(dāng)?shù)貙?shí)際、深受群眾歡迎的政策措施來(lái)。因此，黨員干部下基層必須一竿子插到企業(yè)車間、賓館社區(qū)、農(nóng)田老舍，摸清真實(shí)的家底和存在的問(wèn)題。”“調(diào)查研究是做好領(lǐng)導(dǎo)工作的基本功……政策措施來(lái)”，這兩句話分析了調(diào)研的重要性和調(diào)研從嚴(yán)的必要性，屬于虛寫(xiě)部分。“黨員干部下基層……存在的問(wèn)題”這句話提出調(diào)研工作要求和措施，屬于實(shí)寫(xiě)部分。先虛后實(shí)、虛實(shí)結(jié)合、相得益彰、相互印證，很好地說(shuō)明了調(diào)研工作必須“實(shí)打?qū)?rdquo;以及如何“實(shí)”。
寫(xiě)公文技巧4
堅(jiān)持嚴(yán)謹(jǐn)和生動(dòng)結(jié)合，增強(qiáng)公文的可讀性。
公文留給人的一般印象是嚴(yán)肅、嚴(yán)謹(jǐn)、呆板，在寫(xiě)作中，要如實(shí)客觀地反映問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題，這些特點(diǎn)在法定公文中體現(xiàn)得最為明顯。但在事務(wù)文書(shū)中卻是另一番景象，嚴(yán)謹(jǐn)性和生動(dòng)性互相結(jié)合在講話稿、演講稿、發(fā)言稿、致辭、賀詞等事務(wù)公文中運(yùn)用得較為頻繁。譬如筆者為市領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)的一篇?dú)g迎國(guó)外駐華使節(jié)來(lái)連云港市參加會(huì)議的致辭開(kāi)頭：3月的港城生機(jī)勃勃、暖意融融，在這孕育生命、蘊(yùn)含希望的季節(jié)，我謹(jǐn)代表連云港市委市政府對(duì)各國(guó)駐華使節(jié)的到來(lái)表示熱烈的歡迎，對(duì)長(zhǎng)期支持和關(guān)注連云港經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展事業(yè)的各界朋友表示衷心的感謝。此致辭開(kāi)頭既有描述季節(jié)的文學(xué)語(yǔ)言表達(dá)，也有致辭常規(guī)的公文寫(xiě)作句式，較好地體現(xiàn)了公文語(yǔ)言的嚴(yán)謹(jǐn)性和生動(dòng)性。至于在公文寫(xiě)作中，是公文化語(yǔ)言多一點(diǎn)，還是文學(xué)化語(yǔ)言多一點(diǎn)，這還是要因文而異，要堅(jiān)持原則性和靈活性的統(tǒng)一。譬如重要會(huì)議上的講話稿、發(fā)言稿、匯報(bào)材料，應(yīng)該是文學(xué)化語(yǔ)言少一點(diǎn)，演講稿、先進(jìn)個(gè)人事跡材料等文學(xué)化語(yǔ)言可以多一點(diǎn)。
寫(xiě)公文技巧5
堅(jiān)持定量與定性結(jié)合，增強(qiáng)公文的靈活性。
定量和定性，從公文語(yǔ)言表述層面來(lái)看，他們分別是運(yùn)用精確語(yǔ)言和模糊語(yǔ)言來(lái)呈現(xiàn)某項(xiàng)事情發(fā)展的情態(tài)、變化以及成效。在公文寫(xiě)作過(guò)程中，精確語(yǔ)言不可或缺，模糊語(yǔ)言也必不可少。精確語(yǔ)言是由于公文的政策性、嚴(yán)肅性決定的，模糊語(yǔ)言是由于公文的保密性、靈活性決定的。定量分析，就是具體數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠，譬如統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是多少就是多少，具有較強(qiáng)的客觀性。一些地方政府在出現(xiàn)安全責(zé)任事故后瞞報(bào)死亡人數(shù)的教訓(xùn)至今還值得我們警醒，這就是忽視公文嚴(yán)肅性的具體表現(xiàn)。定性分析，帶有較強(qiáng)的主觀色彩，譬如在一篇公文當(dāng)中，我們可以看到“大幅提高”“明顯進(jìn)展”“顯著進(jìn)步”“長(zhǎng)足成效”等詞語(yǔ)或者語(yǔ)句，這里的“大幅”“明顯”“顯著”“長(zhǎng)足”都是定性分析。在我們?nèi)粘?xiě)作的公文中，尤其每年一度的政府工作報(bào)告里，運(yùn)用定量和定性相互結(jié)合方式進(jìn)行表述隨處可見(jiàn)。因此，在公文寫(xiě)作過(guò)程中，必須合理使用定性和定量分析，并把兩者結(jié)合起來(lái)，使公文表達(dá)更加準(zhǔn)確、真實(shí)、靈活。
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3.通知格式及范文
寫(xiě)公文有哪些技巧
