2017怎樣做好酒店財務(wù)管理
2017怎樣做好酒店財務(wù)管理
酒店的財務(wù)管理工作都是很復(fù)雜很繁瑣,如何做做好酒店的財務(wù)管理呢?有什么方法嗎?小編為你帶來了“做好酒店財務(wù)管理”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。
如何做好酒店財務(wù)管理工作?
以前說到酒店財務(wù),大家就會想到記賬、算賬;說到酒店財務(wù)管理,大家同樣會想到那是計財部的事,與其他部門沒關(guān)系。而現(xiàn)代酒店財務(wù)管理則是酒店經(jīng)營管理的核心,任何一個部門、任何一個人都和財務(wù)管理發(fā)生著關(guān)系,凡涉及酒店資金流向的每一個環(huán)節(jié),從采購到加工、到銷售、到資金回籠、再到采購,都滲透著財務(wù)管理。酒店資金的循環(huán)過程稱作酒店供應(yīng)鏈體系,供應(yīng)鏈體系是否高效有序運轉(zhuǎn),決定酒店財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn)。
目前,酒店行業(yè)的財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置一般根據(jù)不同的規(guī)模、等級和內(nèi)部管理的需要而制定,沒有固定一成不變的模式。大部分酒店財務(wù)管理共由五部分組成:會計核算、審計、收銀、采購和供應(yīng)(庫房),財務(wù)總監(jiān)直接分管財務(wù)部及其采購、供應(yīng);財務(wù)部是直接由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的一個重要部門,財務(wù)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置決定了財務(wù)部的特殊地位。從實踐中我深深體會到這種財務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置的好處是:
其一,可以建立相應(yīng)的職能機(jī)構(gòu)和組織體系,以協(xié)調(diào)管理人員的日常工作
有利于節(jié)約和調(diào)動人力、物力、財力;統(tǒng)一控制和調(diào)動,加速資金周轉(zhuǎn),保證會計核算工作順利進(jìn)行,充分發(fā)揮財務(wù)與會計的“反映和監(jiān)督”的職能。使我們的財務(wù)管理工作各個環(huán)節(jié)能環(huán)環(huán)相連,做到以經(jīng)濟(jì)主體運行的有序性來應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的非確定性。財務(wù)部設(shè)置成本控制部及成本經(jīng)理(因我酒店規(guī)模不大只設(shè)置成本會計),直屬財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)管理,對于整個酒店的成本控制、毛利率的調(diào)整、成本核算、合理庫存量的調(diào)整等,能起到?jīng)Q定性的作用。成本經(jīng)理又管轄食品控制員、飲料、煙酒控制員、物料用品控制員,使他們對自己分管的項目,各司其職,各負(fù)其責(zé),形成層層把關(guān),有利于酒店總成本的控制。成本控制部的工作范圍就是成本核算,尤其是餐飲成本核算(一般酒店均配置2-3名工作人員)。按慣例。餐飲部各餐廳的菜單上的每一道菜肴,都必須有一份標(biāo)準(zhǔn)的成本核算單,這是一項工作量巨大的又十分繁瑣細(xì)膩的工作(又稱菜單工程),每一份菜肴的所有原料、輔助配料的分量、單價都必須一一核算并記錄在案。這項工作就是由成本控制部與廚師共同完成,完成后的“標(biāo)準(zhǔn)菜單配方”是各個餐廳廚師日常操作的樣板和“圣經(jīng)”,主要菜單經(jīng)過試制整盤,還要拍照立樣。形成菜單資料庫,成本控制部要據(jù)此進(jìn)行成本核算和控制,發(fā)現(xiàn)有不正常的成本訊號。有向廚師長提出予警的職責(zé)。有了成本控制部的合作,餐飲部可以在每個月心中有數(shù)地完成部門的目標(biāo)利潤。試想一下如果沒有成本控制,餐飲部工作就會缺乏理性指導(dǎo)而只能“跟著感覺走”,而我們王子國際酒店缺少的就是這本“圣經(jīng)”。
其二,采購部與倉庫直屬財務(wù)部
便于了解商業(yè)、市場行情,降低經(jīng)營成本,防止濫用資金和積壓物資。其優(yōu)點是:1、有利于酒店采購成本的控制。酒店采購價格如何確定直接影響成本的水平。國際酒店內(nèi)對采購成本確定一般是由采購部與財務(wù)部共同派員調(diào)查確認(rèn),對任何一個“采購申請單”一定要充分調(diào)查,實行貨比三家,最后由財務(wù)總監(jiān)決定,對食品原料貨物的采購,因其價格隨季節(jié)變化頻繁,一定要由餐飲部,成本控制部、采購部共同派員進(jìn)行市場調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果扣除一定的批零差價,最后確定采購價。采購價格不會由采購部門和供應(yīng)商說了算。2、有利于調(diào)控成本率。餐飲部成本率高低如何變化與采購部進(jìn)貨價關(guān)系密切,如果發(fā)生餐飲成本率異常,財務(wù)部門就可以立即采取行動,降低采購品種和質(zhì)量,從而調(diào)整到適當(dāng)?shù)膬r格和成本率。
3、采購部直屬財務(wù)部除了有利于財務(wù)部了解價格行情、及時監(jiān)控降低成本外,還有利于避免部門分散,互相扯皮情況的發(fā)生。 其三,設(shè)置專職的日審與夜審 對收入的確定是國際酒店十分重要的工作,為了保證收入準(zhǔn)確及時,國際酒店專門設(shè)置了日間稽核員(日審)和夜間稽核員(夜審),“從事夜間核數(shù)工作的人員過去中國酒店、賓館沒有這個職務(wù)”。由收款員到夜審、日審核對收入,層層審查、層層把關(guān)、確保酒店的收入不受損失,也保證了客戶應(yīng)收帳款的及時回收。餐廳收款員下班后,他們的收款機(jī)要由夜班核數(shù)員去清機(jī),因為清機(jī)號碼和鑰匙只有夜班專人掌握,清機(jī)的同時打印出當(dāng)班收入報告及收款員的值班報告;同時日審對餐廳送來的菜單定單與報表核對,從管理制度上保證了收入的準(zhǔn)確無誤。夜班審核專門在晚上10-早6點上班,主要負(fù)責(zé)審核各營業(yè)點交來的收款報告和帳單,做銷售總結(jié)報告,并與前廳
接待報告核對,當(dāng)天的收入報告第二天早上8:30前報告財務(wù)總監(jiān),經(jīng)過夜審、日審工作,保證收入的及時入帳、結(jié)帳,不易跑帳漏帳,十分科學(xué)。曾經(jīng)聽說某酒店新來一位不熟悉業(yè)務(wù)的總經(jīng)理曾經(jīng)懷疑收款主管存在收款不入帳問題,竟下令進(jìn)行核查,一查才知道,嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,經(jīng)過日審、夜審的工作,根本不可能導(dǎo)致主管收入不入帳問題的產(chǎn)生。
其四,餐廳和其他收銀由財務(wù)部管理
收銀員不直接同客戶接觸;通過服務(wù)員的媒介,避免在收銀員、客人、服務(wù)員之間出現(xiàn)漏洞和差錯,同時也便于互相監(jiān)督和控制餐飲成本和營收。
其五,總出納集中管理酒店資金的統(tǒng)收統(tǒng)支
國際酒店對現(xiàn)金流量的控制與管理十分重視,“現(xiàn)金是金”的理念,深入人心。內(nèi)部控制程序嚴(yán)謹(jǐn)又十分清晰。財務(wù)部對庫存現(xiàn)金(含銀行存款)要求必須每日盤點,并向財務(wù)總監(jiān)提交《每日現(xiàn)金流量表》。現(xiàn)金的盤點人是由日審(稽核)進(jìn)行的,目的是保證庫存現(xiàn)金的安全和合理使用。按規(guī)定每月財務(wù)部必須按期編制現(xiàn)金流量計劃與供應(yīng)商付款計劃,并向總經(jīng)理報告付款情況。以保證現(xiàn)金按規(guī)定計劃流動,確保酒店的正常運營。對酒店現(xiàn)金的支付程序也十分嚴(yán)格,每一筆現(xiàn)金支付都要經(jīng)過部門經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理的審簽同意,對總經(jīng)理的開支,財務(wù)總監(jiān)審批后還要報上級主管審批。缺一項簽章現(xiàn)金都不能支付出去。各行政與營業(yè)部門均無權(quán)對外直接采購物品,都必須通過“采購申請單”一個渠道,按規(guī)定逐級批準(zhǔn)后,由采購部集中辦理采購業(yè)務(wù),經(jīng)財務(wù)部的驗貨、業(yè)務(wù)使用部門收貨后,此筆采購費用方可支出。國內(nèi)酒店對現(xiàn)金流量的管理重視程度不夠,不能說沒有計劃性,但畢竟線條較粗,更不可能做到天天盤點,天天編制現(xiàn)金流量表,對本部門使用的物品,由本部門申請資金后即可指派采購或者本部門員工購買。而后總經(jīng)理簽字后即可到財務(wù)部報銷支款,中途甚至不必驗收。 另外,通過健全酒店財務(wù)管理制度,達(dá)到營業(yè)收入控制的結(jié)果。 控制是管理的基本職能之一,酒店銷售收入控制是酒店內(nèi)部財務(wù)管理的重要部分。由于營業(yè)收入控制環(huán)節(jié)中涉及崗位多,包括酒店服務(wù)員、收銀員、房務(wù)中心、廚房、酒吧、前臺、稽核員等多個崗位。要想搞好酒店收入控制,必須明確各崗位權(quán)限且協(xié)調(diào)統(tǒng)一,才能達(dá)到良好控制效果。同時,酒店空間廣、人員流動性大,顧客類別不一,酒店顧客中有當(dāng)?shù)乜腿?、團(tuán)體客人、有住店客人、非住店客人之分,而且這些客人層次各異,造成控制難度加另外,必須樹立“以人為本”的成本控制理念。 人是管理與經(jīng)營的根基和土壤。成本控制和實施主體是酒店全體員工,僅靠財會人員或成本控制人員來實施是不夠的,必須靠全體員工積極參與。“以人為本”的管理觀念,就是充分認(rèn)識人的價值,挖掘人的潛力,激發(fā)人的活力,有效地提高人的素質(zhì),并使其得到最優(yōu)的結(jié)合和積極性的最大發(fā)揮。酒店員工最熟悉酒店經(jīng)營程序、服務(wù)規(guī)程和在經(jīng)營工作中的一切物料消耗及費用開支情況,也最有辦法控制成本,而且員工的參與使得事事有人控制,處處有人把關(guān),隨時找差距,隨時作調(diào)節(jié),大大提高成本控制的效果。充分發(fā)揮員工的潛能,激發(fā)員工搞好控制成本的自覺性。
總之,傳統(tǒng)的酒店財務(wù)管理一般側(cè)重于核算管理,而忽視了財務(wù)的調(diào)控管理。例如,有的財務(wù)經(jīng)理或財務(wù)總監(jiān)常常是總經(jīng)理簽字同意的就全力辦理,從不考慮正確與否。一個人的能力有限,不可能每個決策都正確,必須有相關(guān)部門當(dāng)好參謀,提供領(lǐng)導(dǎo)決策的依據(jù)。所以一張采購單,必須先經(jīng)過部門經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)審核簽字后,總經(jīng)理才能最后簽發(fā),缺一不可,否則,決策中會有失誤發(fā)生。酒店強(qiáng)調(diào)財務(wù)工作的重點不僅僅是會計的核算,而更重要的是財務(wù)的控制作用。對食品、物品的進(jìn)貨價格進(jìn)行嚴(yán)格控制,財務(wù)總監(jiān)搞好經(jīng)常性市場調(diào)研,沒有財務(wù)總監(jiān)的批準(zhǔn)不準(zhǔn)隨意采購。酒店財務(wù)絕對不僅僅是“生米煮成熟飯”后的核算工作。
財務(wù)部并非執(zhí)行機(jī)構(gòu),而是職能管理機(jī)構(gòu),因此,酒店財務(wù)管理工作必須重新思考,重新定位;在其發(fā)展和運作中,運用通過反復(fù)的磨合和運轉(zhuǎn)已形成了的一套比較完整的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)?、合理的體系來作指導(dǎo)。必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、借鑒先進(jìn)酒店財務(wù)管理知識和管理方法,改進(jìn)我們的管理制度,提高我們的管理水平。
酒店管理是一門新興學(xué)科,更是一門管理藝術(shù),這就要求管理具備多種素質(zhì):包括知識、技能、人員的管理與試用、管理者本身的“魅力”等多方面。特別是應(yīng)充分提高財務(wù)總監(jiān)、經(jīng)理及財務(wù)人員的工作地位,
這方面在中國已引起有關(guān)方面的重視。長期以來,由于歷史的原因及現(xiàn)狀,中國酒店財務(wù)管理人員素質(zhì)高低參差不齊,使其一時難于接受一些先進(jìn)的酒店財務(wù)管理方法,解決這個問題,要從現(xiàn)有酒店財務(wù)管理人員入手,加強(qiáng)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。特別是專業(yè)知識和相關(guān)知識的學(xué)習(xí),對不適應(yīng)工作崗位的人員逐步進(jìn)行替換,盡快完善人才的流動機(jī)制,將真正具有真才實學(xué)的人員充實到工作崗位上來,為國內(nèi)酒店財務(wù)管理逐步走向國際化和標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)造條件。例如:有關(guān)部門已開始研究實行酒店經(jīng)理人員資格認(rèn)定,有關(guān)高等院校已開設(shè)這方面的專業(yè)培訓(xùn),但要從根本上解決這一問題,還要走很長的路。還有很多工作要做。從中國目前酒店業(yè)的現(xiàn)狀來看,中國酒店存在著國有、民營和其他經(jīng)濟(jì)等不同所有制形式,其經(jīng)營檔次高低也有不同,接待的對象也有差異,因此采用的酒店財務(wù)管理方式方法也大不相同,酒店財務(wù)管理水平也參差不齊,所以借鑒國外酒店財務(wù)管理的先進(jìn)經(jīng)驗和方法應(yīng)同中國企業(yè)的具體實際相結(jié)合,努力采用適合中國國情,同時又與國際上的標(biāo)準(zhǔn)化相融和的酒店財務(wù)管理方法,是擺在我們面前的十分重要而又急迫的任務(wù)。
隨著世界經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快,中國經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步與世界接軌。酒店財務(wù)管理的國際化標(biāo)準(zhǔn)化水平也將快速提高,中外酒店之間仍存在相當(dāng)大的差異,要盡快縮小差異,還需要花費較大的精力,以期促使國內(nèi)酒店同行樹立信心,看到不足,進(jìn)一步努力加強(qiáng)管理,提高酒店財務(wù)管理的國際化和標(biāo)準(zhǔn)化水平。
財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該做好酒店財務(wù)管理工作。
現(xiàn)代意義上的財務(wù)總監(jiān)是公司重要的戰(zhàn)略決策的制定者和執(zhí)行者之一,是穿插于金融市場和價值管理之間的不可或缺的角色。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的深入,傳統(tǒng)的財務(wù)管理知識已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要。當(dāng)今的財務(wù)管理人員及企業(yè)管理者,不僅要遵循某些傳統(tǒng)的原則,還必須了解瞬息萬變的資本市場及財務(wù)管理發(fā)展趨勢,并掌握最新的策略與技術(shù),以便高效地完成工作,給企業(yè)所有者和股東們提供強(qiáng)有力的利益保障與支持!
如何加強(qiáng)星級酒店的財務(wù)管理
酒店會計核算中熒薄弱環(huán)節(jié)的管理
建立健全原始附件的管理制度
酒店會計核算具有其自身的特點。會計核算原始附件多,要求記賬準(zhǔn)確、結(jié)賬清楚,方能在消費者離開時準(zhǔn)確無誤地進(jìn)行結(jié)賬,否則就有可能造成漏賬現(xiàn)象,給酒店帶來不可彌補(bǔ)的損失。原始附件作為消費結(jié)算的依據(jù),其失真、丟失都會給酒店帶來損失。在原始附件的H常管理中,有的把空白原始附件拿去作草稿,無專人保管;在使用上,填寫錯的作廢單沒有交回,重抄后就扔掉了,有的沒有連號使用。因此原始附件的設(shè)置要按照酒店特點、經(jīng)營項目內(nèi)容、核算要求來設(shè)計,一式四聯(lián)并且每份要連續(xù)編號。原始附件的管理要按照發(fā)票的管理辦法,實行專人管理,保管、領(lǐng)用要做好登記,使用時要連號使用,并根據(jù)酒店的規(guī)模定期檢查、清理、銷號,核對使用情況,作廢單要全部退回。加強(qiáng)原始附件的管理是確保酒店收入完整的可靠保證。
健全廚房與收銀臺的核對制度
收銀臺以服務(wù)員提供的點菜單進(jìn)行結(jié)算,廚房以服務(wù)員提供的點菜單準(zhǔn)備菜肴,收銀臺與廚房之間都是通過服務(wù)員來連接,在多數(shù)情況下,收銀臺與廚房都不進(jìn)行核對,有制度也只是流于形式,這樣在服務(wù)員、收銀員、廚房三者之間沒有認(rèn)真進(jìn)行核對,就會產(chǎn)生漏洞,造成截留收入現(xiàn)象。因此必須嚴(yán)格健全收銀臺與廚房的核對制度,點菜單作為消費依據(jù)的原始附件,不能重抄,每天雙方對點菜單要進(jìn)行核對,核對后在日收入?yún)R總表上簽字,會計核算方能認(rèn)可。
發(fā)揮夜審、日審人員的審核、監(jiān)督作用
每日應(yīng)準(zhǔn)確、完整地對酒店當(dāng)天的所有業(yè)務(wù)收入進(jìn)行審核,保證酒店收益和維護(hù)消費者利益。檢查收銀員及其他操作人員是否按規(guī)范程序操作,營業(yè)款是否如實反映,現(xiàn)金是否如實上繳。對于夜審人員的審核,首先要從原始附件入手,仔細(xì)核對原始附件的金額,重點審核有更改的項目,并要嚴(yán)格按照更改的項目有上~級領(lǐng)導(dǎo)簽字的制度執(zhí)行,如果發(fā)現(xiàn)收銀員或其他操作人員不按規(guī)范操作的,應(yīng)立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理及質(zhì)檢部門,以防止情況再發(fā)生,確保賓館不受經(jīng)濟(jì)損失。只有經(jīng)H、夜審員審核無誤的憑證,會計人員才能進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。
酒店財務(wù)管理中銷售收入的控制
控制是管理的基本職能之一,酒店銷售收入控制是酒店內(nèi)部管理的重要部分。酒店銷售收入控制是為了保護(hù)酒店內(nèi)部財產(chǎn)和餐飲銷售收入,檢查會計資料的準(zhǔn)確性與可信性而制訂的協(xié)調(diào)方法和控制措施。良好的酒店收入控制不僅能保證酒店銷售收入,而且能夠提高酒店的服務(wù)水平,樹立酒店形象,促進(jìn)員工內(nèi)部團(tuán)結(jié),對酒店的運作具有重要意義。
要注意財務(wù)決策分析
酒店的經(jīng)營決策是關(guān)系到企業(yè)總體發(fā)展方向和重要經(jīng)營活動的決策,如投資方向和投資規(guī)模、價格水平、成本目標(biāo)、盈利目標(biāo)等.它牽涉到酒店的資金、成本和利潤等重要的財務(wù)指標(biāo).如果決策正確,就能使酒店沿著既定的方向發(fā)展,取得預(yù)期的效果;如果決策失誤,就會造成巨大的損失,甚至破產(chǎn)倒閉。酒店總經(jīng)理在做出經(jīng)營決策前,應(yīng)由總會計師對各項決策方案的可行性進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,選擇最優(yōu)方案,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn),提高決策經(jīng)濟(jì)效益。總會計師應(yīng)充分發(fā)揮時務(wù)部門綜合性強(qiáng)、聯(lián)系面廣和信息反饋靈敏的長處,建立起一套時務(wù)決策分析系統(tǒng)。
抓好銷售與收入環(huán)節(jié)的管理
酒店的經(jīng)營點多面廣,銷售與收入繁雜,時間性強(qiáng)。銷售收入的實現(xiàn),一般情況下是由服務(wù)員填寫消費單,通過提供產(chǎn)品、勞務(wù)服務(wù),收銀臺依據(jù)服務(wù)員傳遞的消費單和現(xiàn)金進(jìn)行結(jié)算,在會計核算上,要及時、真實、準(zhǔn)確、全面地反映銷售與收入情況,就應(yīng)嚴(yán)格制定管理制度,設(shè)專職稽核員,負(fù)責(zé)核查當(dāng)H收入的實現(xiàn)狀況是否正確;消費單要落實專人保管,建立保管、領(lǐng)取、使用登記制度,每月末清查核對,做好銷號工作,同時經(jīng)營點、收銀臺、服務(wù)員、稽核員的消費單要相互核對,做到賬賬相符,做好原始單據(jù)的傳遞程序,收銀員依據(jù)原始附件填制日收入報表,保證會計核算收入真實、準(zhǔn)確、完整。
規(guī)范簽單與簽單收入的折扣
酒店還有一個很敏感的問題,就是公款消費的簽單問題。公款消費領(lǐng)導(dǎo)們常常不愿意簽單,往往是隨行人員簽單。這不僅給收款帶來了多余的麻煩,也不利于本行業(yè)與其發(fā)展良好的關(guān)系。另外在收款時,有些簽單部門又要求打折,這樣應(yīng)收與實收就存在差額,容易產(chǎn)生漏洞,形成漏賬,給酒店帶來損失,因此應(yīng)完善簽單的管理制度,做好簽單信用程度的調(diào)查,確定簽單部門人員的簽單權(quán)限,并在簽單時就把折扣確定好,做好宣傳工作,做到應(yīng)收與實收金額一致、賬款相符。酒店可以制作有編號的簽字卡,由消費單位按號領(lǐng)取,消費單位則提供其有簽字權(quán)限的名單,財務(wù)部門可以將所有有簽字權(quán)限的人員名單列表,并下發(fā)給各經(jīng)營網(wǎng)點,簽字單位須持簽字卡進(jìn)行消費,這樣不僅大大方便了消費單位,也使酒店的結(jié)算工作更加順暢。
建立健全打折權(quán)限的管理制度
餐飲的收費經(jīng)常打折,尤其包間收費,如果每次打折都要經(jīng)理簽字,工作量太大,部門負(fù)責(zé)人工作也有難度。因此應(yīng)針對餐飲的特點,制定打折權(quán)限的管理制度,在淡季、旺季、團(tuán)隊消費時,授予各單位、部門、總臺、服務(wù)員分級打折的權(quán)限,需打折時,各授權(quán)人員分別在打折權(quán)限內(nèi)簽字,需越權(quán)打折的再向上一級領(lǐng)導(dǎo)請示,使餐飲的打折收費規(guī)范有序。
完善酒店銷售收入控制的監(jiān)督體系
酒店業(yè)的經(jīng)營點多面廣、零星分散,不便于集中管理。在日常的經(jīng)營中,是由各經(jīng)營網(wǎng)點收銀員依據(jù)消費單收款,匯總后次日分別上交財務(wù)。在這種操作模式下,資金占用大、不安全,易造成漏賬、截留收入,給酒店帶來損失。為了保證各點每天的收入全部收回,就應(yīng)建立一套完整的操作程序,完善酒店銷售收入控制的監(jiān)督體系,以保證資金及時、完整收回,加速資金周轉(zhuǎn)。
分析管理固定資產(chǎn)
酒店固定資產(chǎn)應(yīng)由總經(jīng)理親自來抓,具體由總會計師負(fù)責(zé),實行歸口分級管理固定資產(chǎn),把固定資產(chǎn)日常管理的權(quán)限與責(zé)任落實到有關(guān)部門和使用單位,如將機(jī)器設(shè)備歸口給工程部門管理,客房家具、電器歸口給客房部門管理,餐廳桌椅歸口給餐飲部門管理等,并在此基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)的使用地點,由各部門負(fù)責(zé)落實到班組個人,充分調(diào)動各部門、各班組及職工的積極性和主動性,建立使用單位和個人的責(zé)任制,同時會同有關(guān)部門制定固定資產(chǎn)的管理辦法,并監(jiān)督有關(guān)部門執(zhí)行,協(xié)助各歸口分管部門做好固定資產(chǎn)的各項基礎(chǔ)工作,組織財產(chǎn)清查,正確核定固定資金的需要量,組織固定資金的核算和分析。
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