ERP環(huán)境下財務管理應注意的問題
ERP環(huán)境下財務管理應注意的問題
ERP環(huán)境下的財務管理系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)物流、資金流以及信息流的綜合集成管理，但是在erp環(huán)境下財務管理又該注意什么問題?下面學習啦小編告訴你。
ERP環(huán)境下財務管理應注意數(shù)據的正確性
ERP財務系統(tǒng)屬于數(shù)據集成系統(tǒng)，具有正面的積極作用，信息處理及時、集成度高，減少了重復錄入的工作量。但是從另一方面來說，采用ERP系統(tǒng)下數(shù)據錄入途徑唯一，大部分財務數(shù)據直接來自于銷售、采購、生產等業(yè)務子系統(tǒng)，財務人員無法控制原始數(shù)據的正確性，一旦原始數(shù)據出現(xiàn)錯誤，就將影響所有信息使用者。
(1)對于采購系統(tǒng)，ERP采購管理作為整個ERP的一部分，對外它聯(lián)系各級供應商，對內它連接設計部門、生產部門和財務部門等，直接涉及物流、資金流以及信息流的傳遞，對公司整個管理起到了非常重要的作用。采購部門的原始數(shù)據是否合理，直接影響著整個系統(tǒng)的運行，影響到成本的核算以及銷售系統(tǒng)中應收應付工作，一個基本點出現(xiàn)錯誤，就會牽一發(fā)而動全身，直接影響著總賬系統(tǒng)，報表系統(tǒng)，因此，采購系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據的準確性直接關系到以后財務數(shù)據的錄入工作，需要密切注意，畢竟采購是整個系統(tǒng)的初始關鍵環(huán)節(jié)。
(2)對于成本控制系統(tǒng)，企業(yè)計算成本目前一般采用作業(yè)成本法進行計算，作業(yè)成本法的產生最初是為了提高制造費用向產品分配的精確性，因而作業(yè)成本核算的難點主要是制造費用分配到作業(yè)形成作業(yè)成本以及作業(yè)成本向目標產品的分配。ERP系統(tǒng)中的作業(yè)成本計算并不那么簡單，用信息系統(tǒng)來實現(xiàn)它是比較復雜的成本歸集和分配的過程。在ERP作業(yè)成本控制系統(tǒng)中，計算作業(yè)成本要輸入某特定期間的資源成本、成本動因數(shù)量、產出量和其他數(shù)據。資源成本的數(shù)據可以從ERP系統(tǒng)中的財務系統(tǒng)中取得，對于無法從財務系統(tǒng)中取得的數(shù)據可以手工輸入，這樣系統(tǒng)具有更大的靈活性。
成本動因是資源成本向作業(yè)，作業(yè)成本向成本目標分配的依據，所以成本動因數(shù)據的準確性直接關系到作業(yè)成本計算結果的準確性，因此，在ERP成本控制系統(tǒng)中，影響著整個企業(yè)的成本控制過程，初始數(shù)據是否合理直接影響著整個系統(tǒng)的財務數(shù)據是否正確，成本計算是否合理，也就影響著銷售系統(tǒng)的運行，進而影響到總賬系統(tǒng)、財務報表系統(tǒng)，因此，財務人員在輸入或者調取數(shù)據時，一定要注意數(shù)據的準確性，盡量避免失誤，保證整個ERP財務系統(tǒng)有效運行。
(3)對于銷售系統(tǒng)，應付賬款是企業(yè)處理從發(fā)票審核、批準，支付到檢查和對賬的業(yè)務，應付賬款系統(tǒng)同ERP其他系統(tǒng)有著密切的聯(lián)系，采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以傳入應付賬款管理子系統(tǒng)，通過應付賬款子系統(tǒng)進行應付賬款的核算，應收賬款系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票和其他應收單據同樣可以直接與應付賬款管理子系統(tǒng)進行應付沖應收的核算，應付賬管理子系統(tǒng)生成的往來賬款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng)?，F(xiàn)金管理系統(tǒng)與應付賬款管理子系統(tǒng)中的應付票據可以進行相互傳遞。從應付賬款系統(tǒng)可以看出應付賬款系統(tǒng)與各個系統(tǒng)等有著密切的聯(lián)系。同理，對于應收賬款，銷售系統(tǒng)錄入的銷售發(fā)票可以傳入應收賬款管理子系統(tǒng);采購系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票可以直接與應收管理子系統(tǒng)進行應收沖應付的核算，應付系統(tǒng)錄入的采購發(fā)票和其他應付單據同樣可以直接與應收管理子系統(tǒng)進行應收沖應付的核算;應收管理子系統(tǒng)生成的往來款憑證可以傳遞到總賬系統(tǒng);現(xiàn)金管理系統(tǒng)與應收管理子系統(tǒng)中的應收票據可以進行相互傳遞。銷售系統(tǒng)中應收應付賬款控制著企業(yè)的成本以及收入，是整個企業(yè)財務系統(tǒng)的核心環(huán)節(jié)，應收賬款系統(tǒng)同應付賬款密切相聯(lián)系，同時它們同采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、現(xiàn)金管理系統(tǒng)密切聯(lián)系，構成一個完整的財務供應鏈體系，因此，如果初始環(huán)節(jié)的數(shù)據出現(xiàn)錯誤，就會使整個資金鏈條斷裂，在運用過程中必須注意這樣的問題。
為了保證財務初始數(shù)據的正確性，企業(yè)可以采用多種方式加以控制，可以加強內部各個部門的及時溝通，要關注數(shù)據的準確性問題，減少出差錯的概率，要注意時刻保留紙質原始憑證，在對賬過程中，要及時同原始憑證進行核對，要保證兩套賬本保持一致，最大限度的保證數(shù)據的準確性。
ERP環(huán)境下財務管理的應注意財務控制的有效性
在傳統(tǒng)的財務管理方式下，大多存在的是手工方式的財務控制行為，而目前的ERP財務系統(tǒng)改變了原有的財務運作模式，企業(yè)固有的財務控制流程必然隨著ERP的引進而發(fā)生變化，如果在實施ERP系統(tǒng)的過程中沒有充分考慮企業(yè)所需要的財務控制環(huán)節(jié)以及方法，就會不可避免的存在內部財務控制缺失的風險。在原有的財務管理模式下，出納只有權限查看與銀行存款以及現(xiàn)金相關的賬簿，畢竟都是原始記賬憑證，只要有人進行管理，嚴格內部控制，就會使企業(yè)整個內部控制系統(tǒng)保持有效。在ERP系統(tǒng)下，賬簿查詢僅僅是一個查詢功能，在計算機操作環(huán)境下運行，輸入不同的科目作為查詢條件就可以查詢到各個相關科目的賬簿信息，如果在引進的過程中忽略或者系統(tǒng)不支持科目的數(shù)據權限控制，那么出納就可以通過整個系統(tǒng)查詢到其他會計科目的信息，在這種情況下，財務內部控制就會失效。因此，在運用的過程中，必須密切關注這一內容，分析手工狀態(tài)下的內部控制如何運行，然后財務部門要全面整理系統(tǒng)啟用以前的內部財務控制制度，保證內部財務控制整體有效運行。
ERP環(huán)境下財務管理應注意財務人員分工權限問題
ERP壞境下的財務管理系統(tǒng)要求對現(xiàn)有會計業(yè)務流程進行重組，是一種管理創(chuàng)新，同時它也對會計工作提出了新的要求。首先，財務人員必須具有一定的電腦知識和操作能力才能勝任此項工作。其次，在ERP環(huán)境下，財務人員的角色發(fā)生變化，在計算機操作系統(tǒng)下，會計人員直接處理的業(yè)務逐漸減少，但是需要接觸到整個系統(tǒng)中的各個環(huán)節(jié)，要學會處理好整個系統(tǒng)，保證會計信息的準確性，另外，財務人員還需要利用整個系統(tǒng)進行財務分析。在這種情況下，企業(yè)就要注意一系列問題，ERP系統(tǒng)改變了財務人員的工作與權限，這就有可能阻礙ERP的實施進程，對此，財務人員應該積極學習計算機操作系統(tǒng)，而不能對此有所抵觸。其次，企業(yè)加強財務人員的培訓，掌握ERP系統(tǒng)的基本操作、運用技巧以及ERP理念的財務人員也很可能會流失，這部分掌握ERP系統(tǒng)的復合型人才的流失，短期內不會對企業(yè)產生重大的影響，但是對于培訓費用來說對企業(yè)可是一筆很大的損失。
因此，企業(yè)必須密切注意這一點，在做好相關培訓的同時，也要充分發(fā)揮他們的價值，要讓財務人員的工作重心逐步轉移，企業(yè)管理者要對分工的變化以及權限的配置問題同財務人員及時溝通，避免出現(xiàn)人才流失的情況。企業(yè)管理人員要及時記錄在ERP實施過程中所積累的經驗知識，要及時存檔管理，在人才出現(xiàn)大量流動時不令企業(yè)陷入被動的局面。