公司制度化的原則是什么
公司制度化的原則是什么
公司制度，是指在一定的歷史條件下所形成的企業(yè)經(jīng)濟(jì)關(guān)系，包括企業(yè)經(jīng)濟(jì)運行和發(fā)展中的一些重要規(guī)定、規(guī)程和行動準(zhǔn)則。按公司制要求建立的一整套公司管理制度。通常情況下是指公司管理制度。那么公司制度化的原則是什么?
公司“制度化”，并不是建立起事無巨細(xì)且刻板僵化的管理規(guī)則，也不是讓被管理的員工“institutionlized”。建立制度不是公司的目標(biāo)，公司的目標(biāo)是通過執(zhí)行制度而實現(xiàn)管理科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高公司的效能。我所理解的公司制度化的原則是：
1) 制度化應(yīng)該始終符合企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)的，而不是違背該目標(biāo)。公司建立管理制度體系，其目標(biāo)是實現(xiàn)股東利益的最大化，而在執(zhí)行過程中，這個目標(biāo)可能會被背離，制度化成為管理層標(biāo)榜業(yè)績或者騙取證書的一種手段，這樣的制度化除了浪費成本資源就實在沒有沒有任何意義了。合理的闡述建立制度的目標(biāo)，能使我們避免陷入“被制度化”誤區(qū)，不能為建立制度而建立制度，也不能刻板的去執(zhí)行制度，制度化應(yīng)始終為公司的經(jīng)營目標(biāo)服務(wù)，而不是背離該目標(biāo)。
2) 制度化具有在邏輯上自洽的完整的管理體系，而不是管理文件的簡單疊加。正如我理解的，公司的管理制度是一個邏輯嚴(yán)密的體系，它的建立需要在邏輯上進(jìn)行周密考量，管理制度之間存在著邏輯上的自洽，因此，它不是一個從各個層面COPY的文件的累積疊加，并不是管理文件越多則制度越完善。幾個邏輯上存在沖突的管理制度反而會削弱公司的管理效能。
3) 制度化的建立應(yīng)和公司的資源相配比。不是每個公司都有必要聘請麥肯錫作為咨詢公司，麥肯錫只對年銷售額上十億的公司才有興趣。呵呵。在建立管理制度體系時，要和公司的規(guī)模、管理資源相配比，比如，一個中小企業(yè)并沒有必要為了提升形象去做ISO9000體系的認(rèn)證，因為體系的運行成本足以抵消獲得的它帶來的收益。如果不去運行體系，那么初始的投入同樣也打了水漂。
4) 制度化應(yīng)保留足夠的管理彈性和空間，應(yīng)符合公司自身的文化氛圍。制度的有效性有多長，取決于該制度的靈活性有多大。呵呵。公司既要制訂規(guī)范作業(yè)行為的制度，又要保持這個制度的適當(dāng)?shù)撵`活性。企業(yè)文化和慣例能夠形成一定的自律和自洽，而外來嫁接的制度并不見得完全適合公司的運營，因此，它需要做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和整合。
5) 制度化需要形成嚴(yán)密的文件體系，保證法律行為的可追溯性。成文法的重要作用體現(xiàn)在大家對自己的行為有明確的判斷。公司應(yīng)盡量避免領(lǐng)導(dǎo)人隨意的作出決策和操控公司。用嚴(yán)密的文件體系來確保制度的正確運作，公司應(yīng)建立起信息化的系統(tǒng)，對制度運行所產(chǎn)生的文檔予以歸檔和存放，以保證一項作業(yè)的可追溯性。
6) 制度化需要符合法律、法規(guī)的規(guī)定。公司制訂的內(nèi)部的管理體系，應(yīng)當(dāng)符合現(xiàn)行法律法規(guī)的規(guī)定。合法性主要體現(xiàn)在它的內(nèi)容的合法性、制訂過程的合法性以及公布程序的合法性。
公司制度的基本內(nèi)容
為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會;公司推行崗位責(zé)任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng)，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團(tuán)體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。