公司章程的作用和記載事項及內(nèi)容
公司章程的作用和記載事項及內(nèi)容
公司章程與《公司法》一樣,共同肩負(fù)調(diào)整公司活動的責(zé)任。那么下面學(xué)習(xí)啦小編告訴你公司章程的作用和記載事項及內(nèi)容。
公司章程的作用
1.公司章程是公司設(shè)立的最主要條件和最重要的文件。公司的設(shè)立程序以訂立公司章程開始,以設(shè)立登記結(jié)束。我國《公司法》明確規(guī)定,訂立公司章程是設(shè)立公司的條件之一。審批機(jī)關(guān)和登記機(jī)關(guān)要對公司章程進(jìn)行審查,以決定是否給予批準(zhǔn)或者給予登記。公司沒有公司章程,不能獲得批準(zhǔn);公司沒有公司章程,也不能獲得登記。
2.公司章程是確定公司權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的基本法律文件。公司章程一經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn),并經(jīng)公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)即對外產(chǎn)生法律效力。公司依公司章程,享有各項權(quán)利,并承擔(dān)各項義務(wù),符合公司章程行為受國家法律的保護(hù);違反章程的行為,有關(guān)機(jī)關(guān)有權(quán)對其進(jìn)行干預(yù)和處罰。
3.公司章程是公司對外進(jìn)行經(jīng)營交往的基本法律依據(jù)。由于公司章程規(guī)定了公司的組織和活動原則及其細(xì)則,包括經(jīng)營目的、財產(chǎn)狀況、權(quán)利與義務(wù)關(guān)系等,這就為投資者、債權(quán)人和第三人與該公司的進(jìn)行經(jīng)濟(jì)交往提供了條件和資信依據(jù)。凡依公司章程而與公司經(jīng)濟(jì)進(jìn)行交往的所有人,依法可以得到有效的保護(hù)。
鑒于公司章程的上述作用,必須強(qiáng)化公司章程的法律效力。這不僅是公司活動本身需要,而且也是市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展的需要。
公司章程的記載事項和內(nèi)容
1.絕對必要記載事項
絕對必要記載事項是每個公司章程必須記載、不可缺少的法定事項,缺少其中任何一項或任何一項記載不合法,整個章程即歸無效。這些事項一般都是涉及公司根本性質(zhì)的重大事項,其中有些事項是各種公司都必然具有的共同性問題。各國公司法對章程的絕對必要記載事項都做了明確規(guī)定,這些事項通常包括公司的名稱、住所、宗旨、注冊資本、財產(chǎn)責(zé)任等。如日本《商法》規(guī)定股份有限公司的章程的絕對記載事項為:公司的目的;商號;公司發(fā)行股份的總數(shù);發(fā)行額面股時每股的金額;公司設(shè)立之際發(fā)行的股份總數(shù)及額面股、無額面股各自的數(shù)量;總公司所在地;公司進(jìn)行公告的方法;發(fā)起人的姓名及住所。我國歷史上的第一個公司章程,1867年容閎擬訂的《聯(lián)設(shè)新輪船公司章程》,就包含了上述主要內(nèi)容。
依據(jù)我國《公司法》規(guī)定,有限責(zé)任公司的章程必須載明下列事項:公司名稱和住所;公司經(jīng)營范圍;公司注冊資本;股東的姓名或名稱;股東的權(quán)利和義務(wù);股東的出資方式和出資額、股東轉(zhuǎn)讓出資的條件;公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職權(quán)、議事規(guī)則;公司的法定代表人;公司的解散事由與清算辦法;股東會認(rèn)為需要記載的其他事項。股份有限公司的章程必須載明的事項包括:公司名稱和住所;公司經(jīng)營范圍;公司設(shè)立方式;公司股份總數(shù)、每股金額和注冊資本;發(fā)起人的姓名、名稱和認(rèn)購的股份數(shù);股東的權(quán)利和義務(wù);董事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司法定代表人;監(jiān)事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司利潤分配辦法;公司的解散事由與清算辦法;公司的通知和公告辦法;股東大會認(rèn)為需要記載的其他事項。
2.相對必要記載事項
相對記載事項是法律列舉規(guī)定的一些事項,由章程制訂人自行決定是否予以記載。如果予以記載,則該事項將發(fā)生法律效力;如果記載違法,則僅該事項無效;如不予記載,也不影響整個章程的效力。確認(rèn)相對必要記載的事項,目的在于使相關(guān)條款在公司與發(fā)起人、公司與認(rèn)股人、公司與其他第三人之間發(fā)生拘束力。
有的國家的法律列舉了章程相對必要的記載事項,這些事項一般包括發(fā)起人所得的特別利益、設(shè)立費(fèi)用及發(fā)起人的報酬、有關(guān)非貨幣資產(chǎn)的出資、公司的期限、分公司的設(shè)立等。如日本《商法》第168條規(guī)定,以下事項非在章程中記載時,不發(fā)生效力:發(fā)起人應(yīng)接受的特別利益及受益人的姓名;實物出資者的姓名、出資的標(biāo)的財產(chǎn)、其價格及所給股份的額面股、無額面股的區(qū)別、種類及數(shù)量;約定公司成立后受讓的財產(chǎn)、其價格及轉(zhuǎn)讓人的姓名;發(fā)起人應(yīng)接受的報酬數(shù)額;應(yīng)歸公司負(fù)擔(dān)的設(shè)立費(fèi)用,但章程認(rèn)證的手續(xù)費(fèi)及辦理股份繳納而應(yīng)付給銀行或信托公司的報酬,不在此限。
我國《公司法》沒有規(guī)定相對必要記載事項。
3.任意記載事項
任意記載事項是指法律未予明確規(guī)定,是否記載于章程,由章程制訂人根據(jù)本公司實際情況任意選擇記載的事項。公司章程任意記載的事項,只要不違反法律規(guī)定、公共秩序和善良風(fēng)俗,章程制訂人就可根據(jù)實際需要而載入公司章程。任意記載事項如不予記載,不影響整個章程的效力;如予以記載,則該事項將發(fā)生法律效力,公司及其股東必須遵照執(zhí)行,不能任意變更;如予變更,也必須遵循修改章程的特別程序。從我國《公司法》第22條第11項和第79條第13項來看,股東會或股東大會認(rèn)為需要規(guī)定的其他事項當(dāng)屬于任意記載事項。
4.公司章程的內(nèi)容
公司章程的內(nèi)容即公司章程記載的事項。依據(jù)我國《公司法》第79條的規(guī)定,股份有限公司的章程包括應(yīng)當(dāng)記載的事項多達(dá)13項,這體現(xiàn)了對股份有限公司的嚴(yán)格控制。這13項規(guī)定的內(nèi)容包括:公司名稱和住所;公司經(jīng)營范圍;公司設(shè)立方式;公司股份總數(shù)、每股金額和注冊資本;發(fā)起人的姓名或名稱和認(rèn)購的股份數(shù);股東的權(quán)利和義務(wù);董事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司法定代表人;監(jiān)事會的組成、職權(quán)、任期和議事規(guī)則;公司利潤分配辦法;公司的解散事由與清算辦法;公司的通知和公告辦法;股東大會認(rèn)為需要記載的其他事項。而2001年1月1日施行的《企業(yè)法人登記管理條例實施細(xì)則》第18條規(guī)定,企業(yè)法人章程的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家法律、法規(guī)和政策的規(guī)定,并載明以下事項:宗旨;名稱和住所;經(jīng)濟(jì)性質(zhì);注冊資金數(shù)額及其來源;經(jīng)營范圍和經(jīng)營方式;組織機(jī)構(gòu)及其職權(quán);法定代表人產(chǎn)生的程序和職權(quán)范圍;財務(wù)管理制度和利潤分配形式;勞動用工制度;章程修改程序;終止程序;其他事項。聯(lián)營企業(yè)法人的章程還應(yīng)載明:聯(lián)合各方出資方式、數(shù)額和投資期限;聯(lián)合各方成員的權(quán)利和義務(wù);參加和退出的條件、程序;組織管理機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生、形式、職權(quán)及其決策程序;主要負(fù)責(zé)人任期。
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