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作為記賬憑證的原始憑證是什么

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作為記賬憑證的原始憑證是什么

  什么能作為記賬憑證的原始憑證?我們首先的知道什么是原始憑證,請隨學(xué)習(xí)啦小編一起來看下文。

  什么是原始憑證

  原始憑證按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可分為一次憑證、累計憑證和匯總原始憑證。

  一次憑證是指對一項或若干項同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),在發(fā)生或完成時一次填制完成的原始憑證。如購貨發(fā)票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。

  累計憑證是指一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。它一般為自制原始憑證,具有代表性的是“限額領(lǐng)料單”。 匯總原始憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

  二、必需填制或取得原始憑證的情況  發(fā)生以下經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必需填制或取得原始憑證:  (一)款項和有價證券的收付  款項是指貨幣資金,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金,以及單位其他部門使用的備用金。

  (二)財物的收發(fā)、增減和使用  財物是指單位內(nèi)具有實物形態(tài)的經(jīng)濟資源(即實物資產(chǎn)),包括原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、機器設(shè)備等。

  (三)債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算  債權(quán)是指單位未來收取款項的權(quán)利,包括應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、預(yù)付賬款、其他應(yīng)收款等。債務(wù)是指由過去交易事項形成的,由企業(yè)承擔(dān)并預(yù)期會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟利益流出企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù),包括各種借款、應(yīng)付及預(yù)收款等。

  (四)資本的增減  資本是指企業(yè)所有者(或投資人)投資轉(zhuǎn)入的資本金。基金是指各單位按照法律、法規(guī)的規(guī)定,設(shè)置或籌集的具有特定用途的專項資金。

  (五)收入、支出、費用、成本的計算  收入是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)及讓渡資產(chǎn)使用權(quán)等日常活動所形成的經(jīng)濟利益的總流入,但不包括為第三方或客戶代收的款項。支出是財政總預(yù)算、行政事業(yè)單位和社會團體在履行其法定職能、發(fā)揮其特定功能時所發(fā)生的各項開支,以及企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營活動之外的支出和損失。費用是指企業(yè)在銷售商品、提供勞務(wù)等日?;顒又兴l(fā)生的經(jīng)濟利益的流出。包括生產(chǎn)費用和期間費用。成本是指對象化的費用,包括直接材料、直接人工和制造費用。

  (六)財務(wù)成果的計算和處理  財務(wù)成果是指企業(yè)、事業(yè)單位等一定時期內(nèi)發(fā)通過經(jīng)營活動所實現(xiàn)的利潤或發(fā)生的虧損。

  (七)需要辦理會計手續(xù),進行會計核算的其他事項。

  三、作為原始憑證單據(jù)應(yīng)具備的基本內(nèi)容

  (一)原始憑證的名稱和編號;(東莞增值稅專用發(fā)票)

  (二)填制原始憑證的日期;(在發(fā)票的右上角要填寫開票日期)

  (三)接受原始憑證單位名稱;(發(fā)票中購貨單位的名稱:廣州市凱豐電器有限公司)

  (四)經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)(購買了300件部件,每件不含稅單價145.29914元)

  (五)填制單位簽章;(東莞市百力公司發(fā)票專用章)

  (六)有關(guān)人員簽章;(收款人:蔡志鳳,復(fù)核:康衛(wèi)珍,開票人:蔡志鳳)

  (七)原始憑證的附件。(購貨清單)

  四、原始憑證的填制要求

  (一)記錄真實、手續(xù)完備  原始憑證所填列的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實可靠,符合實際情況。經(jīng)辦人員和有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人都要在憑證上簽字或蓋章,對憑證的真實性、正確性負(fù)責(zé)。

  (二)內(nèi)容完整、書寫清楚  原始憑證所要求填寫的項目必須填寫齊全,不得省略或漏填。憑證上的文字,字跡要工整、清晰,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國務(wù)院頒布的簡化漢字;阿拉伯?dāng)?shù)字要逐個填寫,不得連寫;在金額前要填寫人民幣符號“¥”,人民幣符號“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分位,無角分的,寫“00”或符號“—”,有角無分的,分位寫“0”,不得用符號“—”;大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫“人民幣”三個字,“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫“整”或“正”字。

  (三)連續(xù)編號、及時填制  各種憑證都必須連續(xù)編號,以便查考。一些憑證已預(yù)先印好編號,如發(fā)票、支票等重要憑證,在作廢時應(yīng)加蓋“作廢戳記”,連同存根一起妥善保管,不得撕毀。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生或完成時,必須及時填制,做到不拖延、不積壓,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計人員進行審核。

  (四)不得隨意涂改、刮擦、挖補。原始憑證有錯誤,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。因為原始憑證上的金額,是反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項情況的最重要數(shù)據(jù),如果允許隨意更改,容易產(chǎn)生舞弊,不利于保證原始憑證的質(zhì)量。

  五、原始憑證的審核  為了如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能,保證會計信息的真實性、可靠性,應(yīng)由專門人員嚴(yán)格審核原始憑證,只有經(jīng)審核無誤的憑證,才能作為記賬的依據(jù)。原始憑證的審核主要包括以下六個方面的內(nèi)容:

  (一)審核原始憑證的真實性  原始憑證作為會計信息的基本信息來源,其真實性對會計信息的質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。其真實性的審核包括憑證日期是否真實、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、數(shù)據(jù)是否真實等內(nèi)容的審查。對外來原始憑證,必須有填制單位公章和填制人員簽章。此外,對通用原始憑證,還應(yīng)審核憑證本身的真實性,以防假冒。

  (二)審核原始憑證的合法性  審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī)的情況,是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序,是否有貪污腐化等行為。

  (三)審核原始憑證的合理性  審核原始憑證所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。(有些事情合法但不一定合理,比如一家生產(chǎn)食品的加工企業(yè),購買了農(nóng)藥)

  (四)審核原始憑證的完整性  審核原始憑證各項基本要素是否齊全,是否有漏項情況,日期是否完整,數(shù)字是否清晰,文字是否工整,有關(guān)人員簽章是否齊全,憑證聯(lián)次是否正確。

  (五)審核原始憑證的正確性  審核原始憑證各項金額的計算及填寫是否正確,包括:阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫,不得連寫;小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位;大寫金額前要加“人民幣”字樣,大寫金額與小寫金額要相符;憑證中有書寫錯誤的,應(yīng)采用正確的方法更正,不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。但原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

  (六)審核原始憑證的及時性  原始憑證的及時性是保證會計信息及時性的基礎(chǔ)。為此,要求在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制有關(guān)原始憑證,及時進行憑證的傳遞。審核時應(yīng)注意審查憑證的填制日期,尤其是支票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強的原始憑證,更應(yīng)仔細(xì)驗證其簽發(fā)日期。

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