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會(huì)計(jì)記賬憑證丟失

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會(huì)計(jì)記賬憑證丟失

  會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證的裝訂、編號(hào)、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過(guò)程。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會(huì)計(jì)記賬憑證丟失,希望能幫到你。

  會(huì)計(jì)記賬憑證丟失

  會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),如果丟失,將無(wú)法或很難查證資金收支的正確性,這樣情況如果是人為因素所造成,危險(xiǎn)及大,因?yàn)閼{證中的附件有很重要的內(nèi)容,是有意將其拿掉。比如,有筆現(xiàn)金取款,手續(xù)或原始憑證上的附件說(shuō)明能夠查出違法行為的可能,現(xiàn)在正在檢查此項(xiàng)事宜,經(jīng)辦人就要想法把原始的東西全部覆滅掉,所以,為了安全,他采取了幾個(gè)月的記錄全給你抹掉。當(dāng)然,如果事小,就是這幾個(gè)月會(huì)計(jì)憑證均為合法的正常收支,哪最多領(lǐng)導(dǎo)扣你點(diǎn)獎(jiǎng)金而已。

  會(huì)計(jì)憑證的保管問(wèn)題

  會(huì)計(jì)憑證的保管,是指會(huì)計(jì)憑證登賬后的整理、裝訂和歸檔存查。會(huì)計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對(duì)會(huì)計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。

  會(huì)計(jì)憑證的保管,既要做到會(huì)計(jì)憑證的安全和完整無(wú)缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會(huì)計(jì)憑證歸檔保管的主要方法和要求是:

  1.每月記賬完畢,要將本月各種記賬憑證加以整理,檢查有無(wú)缺號(hào)和附件是否齊全。然后按順序號(hào)排列,裝訂成冊(cè)。為了便于事后查閱,應(yīng)加具封面,封面上應(yīng)注明:單位的名稱所屬的年度和月份、起訖的日期、記賬憑證的種類、起訖號(hào)數(shù)、總計(jì)冊(cè)數(shù)等,并由有關(guān)人員簽章。為了防止任意拆裝,在裝訂線上要加貼封簽,并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。

  2.如果在一個(gè)月內(nèi),憑證數(shù)量過(guò)多,可分裝若干冊(cè),在封面上加注共幾冊(cè)字樣。如果某些記賬憑證所附原始憑證數(shù)量過(guò)多,也可以單獨(dú)裝訂保管,但應(yīng)在其封面及有關(guān)記賬憑證上加注說(shuō)明,對(duì)重要原始憑證,如合同、契約、押金收據(jù)以及需要隨時(shí)查閱的收據(jù)等在需要單獨(dú)保管時(shí),應(yīng)編制目錄,并在原記賬憑證上注明另行保管,以便查核。

  3.裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)集中保管,并指定專人負(fù)責(zé)。查閱時(shí),要有一定的手續(xù)制度。

  4.會(huì)計(jì)憑證的保管期限和銷毀手續(xù),必須嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。任何人無(wú)權(quán)自行隨意銷毀,具體規(guī)定見(jiàn)附錄。

  會(huì)計(jì)記賬憑證的保管要求

  1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號(hào)順序整理,檢查有無(wú)缺號(hào)3和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊(cè),以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會(huì)計(jì)主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫明年度、月份、共計(jì)冊(cè)數(shù),每?jī)?cè)記賬憑證的起止號(hào)數(shù)等。

  2、某些原始憑證過(guò)多的,如收、發(fā)料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據(jù)等,也可另行裝訂或單獨(dú)保管,但應(yīng)在記賬憑證中注明。

  3、會(huì)計(jì)憑證不得外借,已裝訂成冊(cè)的不得抽出。其他單位和個(gè)人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的,要填寫會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表,詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時(shí),也只能復(fù)制,不得抽取。

  4、會(huì)計(jì)憑證要按照有關(guān)會(huì)計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后,要報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,方能銷毀。

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