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會計歷史記賬原則

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  會計歷史記賬原則

  1、所謂記賬基礎是指會計上確認收入和費用歸屬期間的標準。有權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制。

  2、計價原則主要是歷史成本原則

  收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證 記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務是否與貨幣資金有關(guān),可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。

  (1)收款憑證 收款憑證是用以反映貨幣資金收入業(yè)務的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入業(yè)務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據(jù)會計管理人員或指定人員審核批準的收款憑證,作為記錄貨幣資金的收入依據(jù)。出納人員根據(jù)收款憑證收款(尤其是收人現(xiàn)金)時,要在憑證上加蓋“收訖”戳記,以避免差錯。收款憑證一般按現(xiàn)金和銀行存款分別編制。

  (2)付款憑證 付款憑證是用以反映貨幣資金支出業(yè)務的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出業(yè)務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據(jù)會計主管人員或指定人員審核批準的付款憑證,作為記錄貨幣資金支出并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時,要在憑證上加蓋“付訖”戳記,以免重付。

  (3)轉(zhuǎn)賬憑證 轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務),為便于識別,各種記賬憑證一般印制成不同顏色。 會計實務中,某些經(jīng)濟業(yè)務既是貨幣資金收入業(yè)務,又是貨幣資金支出業(yè)務,如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務。為了避免記賬重復,對于這類業(yè)務一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:將現(xiàn)金存人銀行時,編制現(xiàn)金付款憑證;從銀行存款提取現(xiàn)金時,編制銀行存款付款憑證。

  2、復式和單式記賬憑證

  (1)復式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目,集中填列在一張憑證上的記賬憑證,即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目,既有“借方”,又有“貸方”。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證和通用憑證都是復式記賬憑證。其優(yōu)點是集中反映賬戶的對應關(guān)系,了解經(jīng)濟業(yè)務的全貌,減少憑證數(shù)量,節(jié)約紙張。其缺點是不便于匯總計算每一會計科目的發(fā)生額。

  (2)單式記賬憑證是把一項經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目,分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證,即把同類經(jīng)濟業(yè)務所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中,每張記賬憑證只填列一個會計科目。

  會計歷史記賬憑證的填制

  原始憑證是具有法律效力的證明文件,是進行會計核算的重要原始依據(jù)。原始憑證的填制必須符合下列基本要求:

  (1)記錄真實。必須實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務,原始憑證上填制的日期、 業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況完全符合,確保憑證內(nèi)容真實可靠。

  (2)內(nèi)容完整。原始憑證必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容逐項填寫齊全, 同時必須由經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員簽字蓋章,對憑證的真實性和正確性負完全的責任。 (3)填制及時。應當根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務的執(zhí)行和完成情況及時填制原始憑證。

  (4)書寫清楚。原始憑證上的文字和數(shù)字都要認真填好,要求字跡清楚, 易于辨認,不得任意涂改、刮擦或挖補。一般憑證如果發(fā)現(xiàn)錯誤,應當按規(guī)定方法更正。而有關(guān)現(xiàn)金、銀行存款收支業(yè)務的憑證,如果填寫錯誤,不能在憑證上更正,應加蓋"作廢"戳記,重新填寫,以免錯收錯付。

  會計歷史記賬憑證的審核

  審核原始憑證是會計核算工作中必不可少的環(huán)節(jié),是國家賦予財會人員的監(jiān)督權(quán)限。只有經(jīng)審核無誤后的原始憑證,才能作為編制記賬憑證和登記明細分類賬的依據(jù)。會計人員主要應從以下兩個方面對原始憑證進行審核:

  (1)審核原始憑證的合法性、合理性。即以國家的有關(guān)方針、政策、法令、 制度和計劃、合同等為依據(jù),審核原始憑證所反映的經(jīng)濟業(yè)務是否合理合法,有無違反財經(jīng)制度規(guī)定,是否按計劃預算辦事,是否按成本開支范圍辦事,是否貫徹??顚S迷瓌t,有無貪污盜竊、虛報冒領(lǐng)、偽造憑證等違紀行為。

  (2)審查原始憑證的完整性、正確性。 即審查原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否符合規(guī)定的要求。首先應審核原始憑證是否具備作為合法憑證所必須具備的基本內(nèi)容;其次審核原始憑證上有關(guān)數(shù)量、單價、金額是否正確無誤。

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