會計賬簿正確手工記賬
會計賬簿正確手工記賬
隱匿、故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告罪是指隱匿、故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告 ,情節(jié)嚴(yán)重的行為。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開會計賬簿正確手工記賬,希望能幫到你。
會計賬簿正確手工記賬
一、根據(jù)原始憑證或記賬憑證,登記會計賬簿。登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項計入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。如果記賬人員對記賬憑證中的某些問題弄不明白,可以向填制記賬憑證的人員或其他人員請教;如果認(rèn)為記賬憑證的處理有錯誤,可暫停登記,及時向會計主管人員反映,由其作出更改或照登的決定。在任何情況下,凡不兼任填制記賬憑證工作的記賬人員都不得自行更改記賬憑證。
二、登記賬簿要及時。一般情況下,總賬可以三五天登記一次;明細(xì)賬的登記時間間隔要短于總賬,尤其是庫存明細(xì)賬進(jìn)貨時要先記賬,物料后入庫;出庫時要在付貨后1-3小時內(nèi)銷賬。日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)根據(jù)收、付款記賬憑證,隨時按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。經(jīng)管現(xiàn)金和銀行存款日記賬的專門人員,必須每日掌握銀行存款和現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),謹(jǐn)防開出空頭支票和影響經(jīng)營活動的正常用款。
三、注明記賬符號。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或者蓋章,并注明已經(jīng)登賬的符號,表示已經(jīng)記賬。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目應(yīng)注明記賬的符號,以免發(fā)生重記或漏記。
四、書寫留空。賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格,不要寫滿格,一般應(yīng)占格距的1/2。這樣,在一旦發(fā)生登記錯誤時,能比較容易地進(jìn)行更正。同時也方便查賬工作。
五、正常記賬使用藍(lán)黑墨水。登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫
六、特殊記賬使用紅墨水。依據(jù)財政部會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,下列情況,可以用紅色墨水記賬:①按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;②在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);③在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;④根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
七、順序連續(xù)登記。各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這對避免在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
八、結(jié)出余額。在月、季、年度終了時,要辦理結(jié)賬,分別結(jié)出月份、季度和年度的結(jié)余數(shù)。在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”、“本季合計”或“本年合計”字樣,并在月結(jié)余和季結(jié)余的上端和下端均劃單紅線,年結(jié)余的下端劃雙紅線,表示本年結(jié)止。凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。沒有余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“0”表示。現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。一般說來,對于沒有余額的賬戶,在余額欄內(nèi)標(biāo)注的“0”應(yīng)當(dāng)放在“元”位。
九、過次承前。每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。也就是說,“過次頁”和“承前頁”的方法有兩種:一是在本頁最后一行內(nèi)結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額,然后過次頁并在次頁第一行承前頁;二是只在次頁第一行承前頁寫出發(fā)生額合計數(shù)及余額,不在上頁最后一行結(jié)出發(fā)生額合計數(shù)及余額后過次頁。
注明:各種賬目、表單嚴(yán)禁任何人隨意涂改。
會計賬簿記賬的基本內(nèi)容
各單位均應(yīng)按照會計核算的基本要求和會計規(guī)范的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要,設(shè)置必要的賬簿,并認(rèn)真做好記賬工作。 各種賬簿的形式和格式多種多樣,但均應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類帳簿、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
2、扉頁:標(biāo)明會計賬簿的使用信息,如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等.
3、賬頁:賬簿用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同。但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
1)賬戶的名稱,以及科目、二級或明細(xì)科目
2)登記賬簿的日期欄
3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄
4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
5)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額
6)總頁次和分戶頁次欄。
會計賬簿記賬的主要意義
1.通過賬簿的設(shè)置和登記,記載、儲存會計信息將會計憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運(yùn)動,儲存所需要的各項會計信息。
2.通過賬簿的設(shè)置和登記、分類、匯總會計信息
賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3.通過賬簿的設(shè)置和登記,檢查、校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進(jìn)一步整理。
4.通過賬簿的設(shè)置和登記,編表、輸出會計信息
為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
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