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登記賬簿的本年累計的要求

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登記賬簿的本年累計的要求

  為了保證賬簿記錄、成本計算和會計報表不出現(xiàn)差錯,登記賬簿必須根據(jù)審核無誤的記賬憑證進行。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開登記賬簿的本年累計的要求,希望能幫到你。

  登記賬簿的本年累計的要求

  1、到會計期末,針對管理費用最后一筆會計分錄是借記“本年利潤”科目,貸記“管理費用”科目。所以在管理費用明細(xì)帳的倒數(shù)第三行要登記這個經(jīng)濟業(yè)務(wù)。這筆帳登記之后,管理費用賬應(yīng)該是無余額的。

  2、雖然該賬沒有余額,但是根據(jù)實際需要,對本月管理費用的借、貸方發(fā)生額要累計,這就要把累計數(shù)記到倒數(shù)第二行上面。摘要處寫上“本月合計”字樣,并在下面通欄劃單紅線。

  3、在最后一欄是“本年累計”欄,就是要填致本月借貸方的累計發(fā)生額,如果趕上年末要在下面通欄劃雙紅線。

  登記賬簿的要求

  1、賬簿登記應(yīng)及時、完整

  賬簿登記的間隔時間,原則上越短越好。一般而言,總賬是每日或隔幾日定期登記,應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位所采用的會計核算形式,結(jié)合實際情況自行確定;根據(jù)原始憑證、原始憑證匯總表和記賬憑證登記明細(xì)賬,是每日進行登記還是定期進行登記也應(yīng)根據(jù)企業(yè)單位的具體情況,但債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬和財產(chǎn)物資明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)每天登記,以便隨時與對方單位結(jié)算,核對庫存余額;庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆順序登記,至少每日登記一次。

  登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。在填寫日期時,為了保持賬頁的美觀,每一頁的第一筆業(yè)務(wù)的年、月應(yīng)在年、月欄中填寫,只要不跨年度或月度,以后本頁再登記時,一律不填寫月份??缭碌怯洉r,應(yīng)在上月的月結(jié)線下的月份欄內(nèi)填寫新的月份。賬簿登記完畢后,在記賬憑證"過賬"欄內(nèi)注明賬簿的頁數(shù)或作出記號(如打"√"等),表示已登記入賬,以免重復(fù)登記或漏記,并便于查閱,同時在記賬憑證上簽名或蓋章。

  2、賬簿登記要連續(xù)

  各種賬簿應(yīng)按事先所編定的頁碼順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生類似情況,應(yīng)將空行、空頁劃線注銷,或注明"此行空白"或"此頁空白"字樣,并由記賬人員簽名或蓋章。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁,也不得任意抽換活頁式或卡片式賬簿的賬頁,以防舞弊。

  3、賬簿的書寫要整潔、規(guī)范

  (1)賬簿登記時,必須用藍(lán)黑墨水或碳素墨水鋼筆書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬(銀行的復(fù)寫賬簿等特殊情況除外)。紅色墨水登記賬簿發(fā)生在下列情況中:

 ?、倨谀┙Y(jié)賬時,用紅色墨水劃紅線;

 ?、阱e賬更正時,用紅色墨水劃線更正,或根據(jù)紅字記賬憑證,登記沖銷賬簿記錄;

 ?、墼谫~簿登記發(fā)生跳行、隔頁時,用紅色墨水劃對角線注銷空行或空頁,并由記賬人員簽章;

 ?、茉诮璺蕉鄼谑交蛸J方多欄式明細(xì)賬賬頁中,用紅字登記減少數(shù);

 ?、萑龣谑娇颇康挠囝~欄前,如未注明余額方向,在余額欄內(nèi)用紅字登記負(fù)數(shù)余額。

  (2)"摘要"欄的填寫應(yīng)在如實反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)客觀情況的基礎(chǔ)上,力求簡明扼要,保證賬簿記錄既便于以后的查閱,又便于核對。

  (3)"金額"欄的數(shù)字應(yīng)當(dāng)用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫,并與賬頁上標(biāo)明的位數(shù)對準(zhǔn);在一些未標(biāo)明位數(shù)的明細(xì)賬上,可在金額中加上"分節(jié)號",即自"元"位起自右向左,每三位為一分節(jié)加一逗號,"元"位和"角"位之間加一小數(shù)點,如1,230,000,00。書寫的數(shù)字和文字的大小一般占格距的二分之一,以保證賬簿的清晰、整潔和美觀,并為更正錯誤留下余地。

  (4)每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行的有關(guān)欄內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明"過次頁"字樣。在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)應(yīng)抄列上頁的合計數(shù)及余額,并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明"承前頁"字樣。

  (5)記賬中如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄的錯誤,應(yīng)根據(jù)不同的錯誤情況,按照規(guī)定的錯賬更正方法予以更正,不得刮擦、涂改、挖補或用褪色藥水消除字跡,以防篡改和舞弊。

  4、使用便捷符號

  為了提高記賬工作效率,記賬時可以使用下列便捷符號:

  (1)按規(guī)定需要結(jié)出余額的科目,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在"借或貸"等欄內(nèi)寫明"借"或"貸"字樣。當(dāng)科目余額結(jié)平時,應(yīng)當(dāng)在"借或貸"欄內(nèi)用"平"字表示,并在余額欄內(nèi)用"中"表示。

  (2)號碼順序可用"#"表示,如第8號,可寫成"#8",但不能寫成"8#"。

  (3)單價可用"@"表示,如單價10元,可寫作"@10元"。

  (4)已記賬、已過賬或數(shù)字核對無誤的,可在"過賬"或"記賬"欄或數(shù)字后用"√"表示。

  登記賬簿的錯賬方法

  如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,應(yīng)按規(guī)定的方法更正。更正錯誤的方法有三種:

  (一)劃線更正法,又稱紅線更正,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤時,而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,則將錯誤的文字或數(shù)字用一條紅線注銷,再在同一行上方用藍(lán)字或黑字填寫上正確的文字或數(shù)字。

  (二)紅字更正法,又稱紅字注銷,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤時,先用紅字金額填制一張與原憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷原錯誤的記賬,然后再用藍(lán)字做一張正確的憑證,據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。

  (三)補充登記法,又稱藍(lán)字補記,當(dāng)發(fā)現(xiàn)賬簿記錄所記金額小于應(yīng)記的正確金額,而沒有其他錯誤時,只需將少記的金額用藍(lán)字或黑字填制一張與原憑證借貸方向相同,會計科目相同的記賬憑證,以補記少記金額。


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