記賬憑證怎么整理
記賬憑證怎么整理
在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)不少單位的記賬憑證的填制很不規(guī)范,特別是一些目前還沒(méi)有統(tǒng)一填制要求的項(xiàng)目,其填制方法更是帶有一定的隨意性,突出地表現(xiàn)在以下幾方面,有必要進(jìn)一步加以規(guī)范與約束。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開(kāi)記賬憑證整理的方法，希望能幫到你。
記賬憑證整理的方法
首先，要把所有應(yīng)歸檔的記賬憑證收集齊全，并根據(jù)記賬憑證分類。記賬憑證一般分為現(xiàn)金收、付款憑證，銀行收、付款憑證，轉(zhuǎn)賬憑證，共三類五種。根據(jù)不同的種類，按時(shí)間或按順序號(hào)逐張排放好。
其次，整理記賬憑證的附件，剔除不屬于會(huì)計(jì)檔案范圍和沒(méi)有必要?dú)w檔的一些資料，補(bǔ)充遺漏的必不可少的核算資料。
再次，清除訂書針、曲別針等金屬物。
最后，將記賬憑證按適當(dāng)厚度分成若干本。將記賬憑證整理好后，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定的要求，認(rèn)真做好記賬憑證的裝訂工作。
記賬憑證編號(hào)的方法
給記賬憑證編號(hào),是為了分清記賬憑證處理的先后順序,便於登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì),防止會(huì)計(jì)憑證的丟失,并且方便日后查找. 記賬憑證編號(hào)的方法有多種,一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第××號(hào);一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入,現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),分別編為收字第××號(hào),付字第××號(hào),轉(zhuǎn)字第××號(hào);還有一種是按現(xiàn)金收入,現(xiàn)金付出,銀行存款收入,銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第××號(hào),現(xiàn)付字第××號(hào),銀收字第××號(hào),銀付字第××號(hào),轉(zhuǎn)字第××號(hào). 當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫. 記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào). 通常,一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得跳號(hào),重號(hào).
業(yè)務(wù)量大的単位,可使用“記賬憑證編號(hào)単”,按照本単位記賬憑證編號(hào)的方法,亊先在編號(hào)単上印滿順序號(hào),編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)単附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然,方便查考.
復(fù)雜的會(huì)計(jì)亊項(xiàng),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫分號(hào),即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證,則第一張編號(hào)為8(1/2),第二張編號(hào)為8(2/2).
記賬憑證的填制基本要求
1.審核無(wú)誤。即在對(duì)原始憑證審核無(wú)誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。
2.內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是：以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的，也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期，一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期，按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證，雖然需要到下月才能編制，仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期，以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。
3.分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確區(qū)別不同類型的原始憑證，正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上，記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制，或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4.連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序，便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì)，確保記賬憑證的完整。
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