記賬憑證日期的填寫
記賬憑證日期的填寫
編制記賬憑證是會(huì)計(jì)核算的首要環(huán)節(jié) ,又是極其重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要組成部分。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家解開記賬憑證日期的填寫，希望能幫到你。
記賬憑證日期的填寫
憑證上的日期填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
1、報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;
2、現(xiàn)金收、付款記賬憑證填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;
3、銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般按財(cái)會(huì)部門收到銀行進(jìn)賬単或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;
4、當(dāng)實(shí)際收到的進(jìn)賬単日期與銀行戳記日期相隔較遠(yuǎn)或次月初收到上月的銀行收、付款憑證，按財(cái)會(huì)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;
5、銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證，一般以財(cái)會(huì)部門開出銀行存款付出単據(jù)的日期或承付的日期填寫;
6、屬於計(jì)提和分配費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證，應(yīng)以當(dāng)月最后的日期填寫。
記賬憑證的編號(hào)方法
為了便于查找和與賬簿核對(duì)，記賬憑證必須編號(hào)。編號(hào)時(shí)，可以根據(jù)記賬憑證的數(shù)量，采用不同的方法。一般有三種方法：
(l)記賬憑證數(shù)量比較少，采用通用憑證的，將全部記賬憑證統(tǒng)一編號(hào)，即按填制憑證的時(shí)間順序編號(hào)，每月從第一號(hào)憑證開始，至月末最后一張結(jié)束。
(2)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較均衡的：按收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證三類分別編號(hào)。每月從第1號(hào)憑證開始，例如，收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào)等等。
(3)采用多種憑證，貨幣資金收付業(yè)務(wù)比較繁多的：按現(xiàn)金 收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款收款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證五類分別編號(hào)。每月從第1號(hào)憑證開始，例如，現(xiàn)收1號(hào)、現(xiàn)付1號(hào)、銀收1號(hào)、銀付1號(hào)、轉(zhuǎn)1號(hào)等等。
無論采用上述哪種方法，都要對(duì)記賬憑證連續(xù)編號(hào)，不能跳號(hào)或重號(hào)。當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上的記賬憑證時(shí)，要采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”。例如，一項(xiàng)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，按業(yè)務(wù)排序?yàn)榈?項(xiàng)，需要填制4張記賬憑證，編號(hào)應(yīng)為：轉(zhuǎn)5 1/4號(hào);轉(zhuǎn)5 2/4號(hào);轉(zhuǎn)5 3/4號(hào);轉(zhuǎn)5 4/4號(hào)。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證，填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面，并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定，對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理：
1、可以不附原始憑證的是：結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的：將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的，有兩種方法可以使用：①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)，便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的：該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面，給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單，供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容，包括：憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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