記賬憑證日期填寫規(guī)則
記賬憑證日期填寫規(guī)則
當前的財務軟件都是以賬務處理系統(tǒng)為核心,而記賬憑證模塊是進行賬務處理的基礎,為賬務處理提供基本的數(shù)據(jù)來源。下面學習啦小編就為大家解開記賬憑證日期填寫規(guī)則,希望能幫到你。
記賬憑證日期填寫規(guī)則
現(xiàn)金收付記賬憑證的日期以辦理收付現(xiàn)金的日期填寫;銀行付款業(yè)務的記賬憑證,一般以財會部門開出付款單據(jù)的日期或承付的日期填寫;銀行收款業(yè)務的記賬憑證,一般按銀行進賬單或銀行受理回執(zhí)的戳記日期填寫;月末結轉的業(yè)務,按當月最后一天的日期填制。
記賬憑證張數(shù)的計算
填制記賬憑證,可以根據(jù)每份原始憑證單獨填制,也可根據(jù)同類經濟業(yè)務的多份原始憑證匯總填制,還可根據(jù)匯總的原始憑證來填制。為了簡化記賬憑證的填制手續(xù),對于轉賬業(yè)務,可以用自制的原始憑證或匯總原始憑證來代替記賬憑證。應當指出的是,不同類型業(yè)務的原始憑證,不能混同編制一份記賬憑證。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。附件張數(shù)的計算方法有兩種:一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數(shù),如轉賬業(yè)務原始憑證的張數(shù)計算。二是以所附原始憑證的自然張數(shù)為準,即凡與經濟業(yè)務內容相關的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。凡屬收付款業(yè)務的,原始憑證張數(shù)計算均以自然張數(shù)為準。但對差旅費、市內交通費、醫(yī)療費等報銷單,可貼在一張紙上,作為一張原始憑證附件。
附件張數(shù)應用阿拉伯數(shù)字填寫。對簡單的攤提轉賬業(yè)務,可以在摘要欄注明計算依據(jù),而不經過分攤或計算的屬于純結轉性業(yè)務的記賬憑證可不附原始憑證。
當一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。如果根據(jù)同一原始憑證填制數(shù)張記賬憑證,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明“附件××張,見第×號記賬憑證”。如果原始憑證需要另行保管,則應在附件欄目內加以注明,但更正錯賬和結賬的記賬憑證可以不附原始憑證。
記賬憑證的編號
會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號,還是按收、付、轉編號,均按月從“1”開始順序編號,不得跳號、重號。業(yè)務量大的單位,可使用“記賬憑證編號銷號單”,在裝訂憑證時應將銷號單放在記賬憑證匯總表之后,使記賬憑證的編號、張數(shù)一目了然,以便查考。在使用通用憑證時,可按經濟業(yè)務發(fā)生的順序編號。采用收款憑證、付款憑證和轉賬憑證的,可采用“字號編號法”,即按憑證類別順序編號,如收字第×號、付字第×號、轉字第×號等;也可采用“雙重編號法”,即按總字順序編號與按類別順序編號相結合,如某收款憑證為“總字第××號,收字第×號”。如一筆經濟業(yè)務,需要編制多張記賬憑證時,應按順序采用“帶分數(shù)編號法”,如1/2、2/2。兩張憑證之間不要填寫“過次頁、承上頁”。
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