記賬基礎特點
會計處理基礎是指在確認和處理一定會計期間收入和費用時,選擇的處理原則和標準,其目的是對收入和支出進行合理配比,進而作為確認當期損益的依據。學習啦小編整理了一些記賬基礎特點,有興趣的親可以來閱讀一下!
記賬基礎特點
之所以要設定會計處理基礎,是因為在經濟活動過程中,會大量地頻繁地發(fā)生著各種各樣的會計事項,在這些會計事項中,有屬于本期的,有不屬于本期而為跨期的,例如,企業(yè)在一定會計期間為進行生產經營活動而發(fā)生的費用和收入有以下幾種情況:
可能在本期付出了費用,收到了貨幣資金;也可能付出了費用,未收到貨幣資金,也可能未付出費用,收到了貨幣資金,這就形成了本期實際得到的收入可能與本期支付的費用有關,也可能與本期支付的費用無關,同樣,本期支付的費用可能與本期收入有關,也可能與本期收入無關,如何把收入和費用在時間上加以配合呢?這就是處理會計業(yè)務的出發(fā)點,即會計處理基礎,只有確定了這種出發(fā)點才能正確計算本期盈虧。
記賬基礎的內容
會計處理基礎有兩種,一種叫收付實現制或實收實付制,或叫現金收付基礎。一種叫權責發(fā)生制或叫應收應付制,或叫應計制,
1、收付實現制
它是以本期款項的實際收付作為確定本期收入、費用的基礎。不論款項是否屬于本期,只要在本期實際發(fā)生,即作本期的收入和費用。所以又叫收付實現制,實收實付制。
2、權責發(fā)生制
它以應收、應付作計算收入、費用的依據。凡屬本期的收入和費用,不論其是否發(fā)生,均要計入本期;凡不屬本期的收入、費用、盡管發(fā)生了,也不計入本期。故又叫權責發(fā)生制、應收應付制。
現金收付基礎和應計基礎是對收入和費用而言的,都是會計核算中確定本期收入和費用的會計處理方法。但是現金收付基礎強調款項的收付,應計基礎強調應計的收入和為取得收入而發(fā)生的費用相配合。采用現金收付基礎處理經濟業(yè)務對反映財務成果欠缺真實性、準確性;采用應計基礎比較科學、合理,被大多數企業(yè)普遍采用,當然成為成本計算的會計處理基礎。
記賬的規(guī)范要求
1.登記賬簿時,應按記賬憑證日期、編號、經濟業(yè)務內容摘要、金額等逐項記入賬內。應做到登記準確、及時、書寫清楚。2.為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會計賬簿的保管,便于長期查考使用,禁止涂改。記賬時,應使用鋼筆和碳素墨水、藍黑墨水書寫,不得使用鉛筆或圓球筆(銀行的復寫賬簿除外)。
3.賬簿中書寫的文字和數字,應緊靠行格的底線書寫,約占全行格的2/3或1/2,數字排列要均勻,大小數要對正。這樣,不僅可使數字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯誤。
4.登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明已登記的符號“√”(表示已經登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯誤。
5.總賬應根據記賬憑證匯總表登記;日期、憑證號都應根據記賬憑證匯總表填寫,摘要欄除寫“上年結算”及“承前頁”外,應填寫憑證匯總的起止號。
明細賬應根據記賬憑證登記,日期填寫月日,如果同一月份有多筆業(yè)務,除第一、二筆外,以下各筆可用點點代替,但換頁的第一、二筆必須填寫。憑證號欄與摘要欄按記賬憑證號與摘要填寫。
現金日記賬應根據記賬憑證逐筆登記。
銀行存款日記賬應根據支票存根或其他銀行結算票據逐筆登記,“種類”項按銀行結算種類填寫,“號數”只填寫支票的后四位數字。
各種賬簿按頁次順序連續(xù)登記,不得隔頁跳行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行時,不得隨意涂改,應在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷,同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣,并由記賬人員壓線蓋章。訂本式賬簿,不得任意撕毀。
6.下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍黑色墨水書寫,不得使用圓球筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:
(l)按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證應借、應貸科目或金額發(fā)生錯誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯誤,可先用紅字填制內容相同的記賬憑證,沖銷原錯誤記錄,然后用藍、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄金額有錯誤,并且所記的錯誤金額大于應記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會計科目及其記賬方向并無錯誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。
(2)在多欄式賬頁中,登記減少數。在多欄式賬頁中,只設借方(或貸方)欄目登記增加數,若需要登記減少數時,則用紅字在表示增加欄目中登記。
(3)劃更正線、結賬線和注銷線。
(4)沖銷銀行存款日記賬時,用紅字登記支票號碼,進行沖銷。
(5)存貨按計劃成本計價,在調整發(fā)出材料成本差異節(jié)約額時,用紅字沖減成本差異。
(6)采購材料或商品時,貨物已到達企業(yè),而結算憑證尚未到達,則在月末時,先按暫估價入賬,下月初用紅字沖回暫估價,以便結算憑證到來時正常入賬。如表3-2所示。
(7)當銷售貨物發(fā)生退回時,則用紅字沖減己入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。
(8)會計制度中規(guī)定用紅字登記的其他記錄。
7.結出賬戶余額后,應在“借”或“貸”欄內寫明“借”或“貸”字樣;沒有余額的賬戶,應在“借”或^貸”欄內寫“平”字,并在金額欄內元位上用“0”表示。
8.賬簿中賬頁下端最后橫線以下,一律空置不填。
9.每一賬頁登記完畢結轉下頁時,應在下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣。
所有賬戶一律不做“過次頁”。
辦理“承前頁”時,次頁第一行的日期均以前一頁最后一筆記錄的日期作為“承前頁”的日期。日記賬承本日發(fā)生額連續(xù)累計數及余額,損益賬戶承本月發(fā)生額連續(xù)累計數及余額。
如果賬簿最后一行為日結、月結、季結或年結的,辦理承前頁時應承借、貸、余日結、月結、季度或年結數。對于不需加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,只承前頁的日結、月結、季結的余額;對于需要加計發(fā)生額的賬戶,辦理承前頁時,承借、貸、余三欄目結、月結、季結數,記在第一行。
在辦理承前頁時,需要加計發(fā)生額的科目有:現金、應付工資、應交稅金、主營業(yè)務收入、其他業(yè)每收入、營業(yè)外收入、主營業(yè)務成本、主營業(yè)務稅金及附加、營業(yè)費用、管理費用、財務費用、其他業(yè)務支出、營業(yè)外支出、利潤分配等。
10.對于固定資產賬簿和低值易耗品賬簿,可以跨年度連續(xù)使用。
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