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現(xiàn)金日記賬怎么修改漏

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現(xiàn)金日記賬怎么修改漏

  現(xiàn)金日記賬通常設(shè)置成三欄式日記賬,按照現(xiàn)金收入、支出和結(jié)余在日記賬中分別設(shè)置借方欄、貸方欄和余額欄。以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的現(xiàn)金日記賬修改漏的方法,希望你們喜歡。

  現(xiàn)金日記賬修改漏的方法

  1·劃線更正法

  帳薄記錄文字或數(shù)字上有錯,而記賬憑證沒錯,就用劃線更正法

  在錯誤的數(shù)字或文字上劃一條紅線予以注銷,然后將正確的數(shù)字或文字填

  寫在被注銷的文字或數(shù)字的上方,并由更正人員蓋章,已明確責(zé)任。

  注意:不得只劃線更正其中個別數(shù)字,應(yīng)整個劃銷。如1900寫成1800,

  不能只劃8,要把1800都劃掉。

  2·紅字更正法

  (1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借貸,科目有錯誤時,可用紅字更正。

  用紅字填寫一張與原用科目,借貸方向和金額相同的記賬憑證,

  以沖銷原來的記錄,然后再用藍字填一張正確的記賬憑證,并入賬。

  (2)記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證核賬簿記錄的金額有錯,而原記賬憑證中

  金額大于應(yīng)記金額,將多記的金額用紅字填寫一張記賬憑證予以沖銷

  3·補充登記法

  記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證核賬簿記錄的金額有錯,而原記賬憑證中

  應(yīng)借貸的會計科目沒錯,但是所填金額小于應(yīng)填金額,將少填金額用藍字

  再補填一張記賬憑證,并將其補記入賬。

  現(xiàn)金日記賬的核對方法

  為了使現(xiàn)金日記賬的帳面記錄完整與準(zhǔn)確,使其與有關(guān)的賬目、款項相符,出納人員在收、付現(xiàn)金以后,要及時記賬,并且要按照一定的程序進行對帳。

  對帳

  對帳,就是對帳簿記錄的內(nèi)容進行核對,使帳證、帳帳和帳實相符的過程。現(xiàn)金日記賬的帳證核對,主要是指現(xiàn)金日記賬的記錄與有關(guān)的收、付款憑證進行核對;其帳帳核對,則是指現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類帳的期末余額進行核對;其帳實核對,則是指現(xiàn)金日記賬的余額與實際庫存數(shù)額的核對。

  現(xiàn)金日記賬登記的方法

  1.日期

  “日期”欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日 期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期,也不是實際登記該賬 簿的日期。

  2.憑證編號

  “憑證字號”欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。如,企業(yè)采用通用憑證格式,根據(jù)記 賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據(jù)現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“收×號”。

  3.摘要

  “摘要”欄簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要。

  4.對應(yīng)科目

  “對應(yīng)科目”欄應(yīng)填入會計分錄中“庫存 現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。在填寫對應(yīng)科目時,應(yīng)注意以下三點:

  第一,對應(yīng)科目只填總賬科目,不需 填明細科目;

  第二,當(dāng)對應(yīng)科目有多個時,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目,如銷售產(chǎn)品收到現(xiàn)金,則“庫存現(xiàn)金”的對應(yīng)科目有“主營業(yè)務(wù)收入”和 “應(yīng)交稅費”,此時可在對應(yīng)科目欄中填入“主營業(yè)務(wù)收入”,在借方金額欄中填入取得的現(xiàn)金總額,而不能將一筆現(xiàn)金增加業(yè)務(wù)拆分成兩個對應(yīng)科目金額填入兩 行;

  第三,當(dāng)對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。如用現(xiàn)金 800元購買零星辦公用品,其中300元由車間負擔(dān),500元由行政管理部門負擔(dān),則在現(xiàn)金日記賬“對應(yīng)科目”欄中填入“管理 費用等”,在貸方金額欄中填入支付的現(xiàn)金總額800元。

  5.借方、貸方

  “借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相 關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。

  6.余額

  “余額”欄應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借 方-本行貸方”公式計算填入。

  正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借 方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。

  
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