已登記入賬的記賬憑證如何改正
記賬憑證中的摘要,是對某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的簡要說明,也是會計人員從賬面和記賬憑證上了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項內(nèi)容的途徑。接下來請欣賞學(xué)習(xí)啦小編給大家網(wǎng)絡(luò)收集整理的已登記入賬的記賬憑證改正方法。
已登記入賬的記賬憑證改正方法
1.電算化簡單,未登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤,直接修改記賬憑證;已經(jīng)登記入賬的記賬憑證,用反記賬取消記賬后,再修改憑證??湓聲r,為不影響上月數(shù)據(jù),可用補充登記法或紅字沖銷法編制新的記賬憑證,登記賬簿。
2.手工賬,登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤,應(yīng)該用補充登記法或紅字沖銷法編制新的記賬憑證,登記賬簿。未登記入賬的記賬憑證發(fā)現(xiàn)錯誤,重新編制新的記賬憑證,記賬就行。
已登記入賬的記賬憑證刪除的方法
1、首先想刪除的憑證應(yīng)該是未記賬未審核狀態(tài),如果否,請反記賬并取消審核
2、在填制憑證的功能中查找到該記賬憑證
3、在憑證頁面頂端菜單中點擊“制單”,再單擊下拉菜單中“作廢/恢復(fù)”,給憑證標(biāo)記上“作廢”字樣
4、再次點擊“制單”出現(xiàn)下拉菜單,點擊“整理憑證”(請關(guān)閉其他功能,如明細(xì)賬、余額表等,以免功能互斥),“憑證期間”就是你要刪除的憑證所屬月份。
5、選不選“整理斷號”要你的需要。如果整理斷號,就會把后面的憑證依順序往上提一個號了。如果不想打亂原來的號碼,可以不整理斷號。中間就會斷掉一個號碼,手工編號補進(jìn)去一個憑證就好。
記賬憑證審核的主要內(nèi)容
1.審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。
2.審核記賬憑證所列會計科目(包括一級科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。
3.審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個項目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。
所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過其他會計人員認(rèn)真的審核。在審核記賬憑證的過程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時加以更正。只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要包括以下內(nèi)容:
(1)記賬憑證是否附有原始憑證,記賬憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是否與所附原始憑證的內(nèi)容相同。
(2)應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目(包括二級或明細(xì)科目)對應(yīng)關(guān)系是否清晰、金額是否正確。
(3)記賬憑證中的項目是否填制完整,摘要是否清楚,有關(guān)人員的簽章是否齊全。
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