出納現(xiàn)金日記賬填寫錯誤怎么改正
現(xiàn)金日記賬通常設置成三欄式日記賬,按照現(xiàn)金收入、支出和結余在日記賬中分別設置借方欄、貸方欄和余額欄。以下是學習啦小編為大家整理的出納現(xiàn)金日記賬填寫錯誤怎么改正,希望你們喜歡。
出納現(xiàn)金日記賬填寫錯誤怎么改正
1、紅線更正法。即在登記賬簿時,把數(shù)字寫錯了,可以把錯誤的記載劃雙紅線,在錯誤數(shù)字的上方填寫正確的數(shù)字。
2、補記法。如果在月計或季度合計完成之后發(fā)現(xiàn)登記錯誤,可以在合計后的欄此摘要內注明某月某日某號憑證錯記,在相應的借方或貸方補充登記不足的數(shù)額。
2、紅字沖賬法。結賬后發(fā)現(xiàn)某記賬憑證登記錯誤,(會計用)用一張記賬憑證,用紅字把原來錯誤的記賬重新登記一遍,再用藍色墨水把正確的記載重新登記。
用紅字登記是把原來錯誤登記沖出,再用藍色登記時,是把正確的記載登記入賬。
出納現(xiàn)金日記賬少計更正方法
登記賬簿發(fā)生的差錯,一經查找出就應立即更正。由于差錯性質不同,所以采用的更正方法也有所不同?,F(xiàn)將通常更正錯誤的幾種主要方法介紹如下:
(1)劃線更正法。在填制憑證、登記賬簿過程中,如發(fā)現(xiàn)文字或數(shù)字記錯時,可采用劃線更正法進行更正。即先在錯誤的文字數(shù)字上劃一紅線,然后在劃線上方填寫正確的記錄。在劃線時,如果是文字錯誤,可只劃銷錯誤部分;如果是數(shù)字上錯誤,應將全部數(shù)字劃銷,不得只劃銷錯誤數(shù)字。劃銷時必須注意使原來的錯誤字跡仍可辨認。更正后,經辦人應在劃線的一端蓋章,以示負責。
(2)紅字更正法。在記賬以后,如果在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的科目或金額有錯時,可以采用紅字更正法進行更正。所謂紅字更正法,即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證,據(jù)以用紅字登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正×年×月×號憑證”,據(jù)以登記入賬,這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
(3)補充登記法。在記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的金額小于實際金額時,可采用補充登記法進行更正。更正時,可將少記數(shù)額填制一張記賬憑證補充登記入賬,并在摘要欄注明“補充×年×月×日×號憑證少記金額”。
出納現(xiàn)金日記賬的劃線方法
每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明“本月合計”字樣,在下面再劃一條單紅線。手工記賬賬簿是有線的,順著線劃即可。
手工現(xiàn)金日記賬,可以每周做小計,每月做月結。在小計和月結下(緊靠著月結的一行,不要占用一欄)用紅筆畫一條橫線,然后接著記錄,不能空行或換頁。明細賬結賬,該結轉的先結轉,然后計算累計。資產類的借方減去貸方,負債和權益類的貸方減去借方,然后在下一行摘要欄寫“月結”兩個字,分別把借方合計、貸方合計和結余填上。畫線同日記賬。明細賬月結后把科目借方、貸方和余額過到總賬一級科目,依據(jù)總賬科目余額編制會計報表。
《會計基礎工作規(guī)范培訓教材》(財政部會計司編)第107頁:“現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結計發(fā)生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要在最后一筆經濟業(yè)務記錄下面劃一單紅線,結出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內注明本月合計字樣,在下面再劃一條單紅線。”劃線時,應劃紅線;劃線應劃通欄線,不應只在本帳頁中的金額部分劃線。
注意事項:
“過次頁”行正好是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,合計數(shù)或累計數(shù)不必轉入次頁。本頁末行和次頁第一行就不需要寫“過次頁”和“承前頁”。如果“過次頁”的上一行是“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”,那么最后一行數(shù)字就不用合計,因為合計數(shù)就是他本身。這時最后一行可不寫“過次頁”字樣,可以直接在下頁第一行寫上上頁最后一行數(shù)字,在摘要欄填寫上“承前頁”字樣。
看了“出納現(xiàn)金日記賬填寫錯誤怎么改正”的人還看了: