代理記賬的主要工作內(nèi)容(2)
代理記賬的主要工作內(nèi)容
代理記賬的行業(yè)前景
在會計代理有限公司辦公室里，會計人員只要坐在電腦前輕擊鼠標(biāo)，即可通過互聯(lián)網(wǎng)的在線會計軟件實現(xiàn)遠(yuǎn)程查詢套賬、共享數(shù)據(jù)、異地直接打印報表等功能;而總經(jīng)理則通過在線會計軟件授權(quán)查看功能，快速地了解到公司每一名會計師的工作量及工作進(jìn)度，從而進(jìn)行員工績效考核。
這個場景在一年前只能是想象，但到今天已能輕松實現(xiàn)。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和在線軟件模式應(yīng)用的推動下，不僅僅是IT行業(yè)進(jìn)入了新的2.0時代，中國代理記賬行業(yè)也進(jìn)入了變革時代。
機(jī)遇
在中國大約有中小企業(yè)數(shù)百萬家，基本上都是采用代理記賬業(yè)務(wù)，因此中國代理記賬行業(yè)前景廣闊。
雖然代理記賬行業(yè)在中國興起只有幾年的時間，但已經(jīng)得到了市場的廣泛認(rèn)可，代理記賬已經(jīng)成為一種必然趨勢。一方面，中國許多企業(yè)的CEO和CFO已經(jīng)意識到代理記賬的好處，可以減少成本、擺脫內(nèi)部資源的局限、為企業(yè)戰(zhàn)略性決策提供支持;另一方面，隨著中國市場經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展和加入WTO，專業(yè)化的代理記賬以其優(yōu)質(zhì)、靈活、高效的服務(wù)方式得到了越來越多客戶的青睞。
根據(jù)統(tǒng)計數(shù)字顯示，2005年全球代理記賬業(yè)務(wù)收入是40億美元，據(jù)IDC發(fā)布的研究報告，2008年全球財務(wù)和會計(FA)代理市場規(guī)模將達(dá)到476億美元;從現(xiàn)在到2009年，其復(fù)合年增長率將達(dá)到9.6%.而在中國大約有400多個地級市、2000多個縣級市，在這些地方有中小企業(yè)數(shù)百萬家，基本上都是采用代理記賬業(yè)務(wù)。因此中國代理記賬行業(yè)前景廣闊。
這樣的情況，為中國代理記賬行業(yè)的發(fā)展提供了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，而會計信息化的應(yīng)用，使得行業(yè)呈現(xiàn)出欣欣向榮的蓬勃發(fā)展態(tài)勢。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計，目前中國約有1200萬的財務(wù)從業(yè)人員，其中使用過一種以上的財務(wù)軟件占80%以上?？梢婋娝慊钠占奥室呀?jīng)相當(dāng)之高，同時，與傳統(tǒng)手工做賬相比，電算化的普及大大提高了財務(wù)人員的工作效率，也為代理記賬行業(yè)的發(fā)展注入了新動力。
挑戰(zhàn)
信息同步難以實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在代理記賬公司內(nèi)部成員之間以及代賬公司與其客戶之間的信息同步存在問題。
盡管目前中國的代理記賬行業(yè)呈現(xiàn)出良好的發(fā)展勢頭，但在其信息化的過程中，無論是已經(jīng)實現(xiàn)規(guī)?；拇~公司，還是個人代理記賬者，在財務(wù)軟件應(yīng)用方面都面臨著一些挑戰(zhàn)。
例如：信息同步難以實現(xiàn)。主要體現(xiàn)在代理記賬公司內(nèi)部成員之間以及代賬公司與其客戶之間的信息同步存在問題。一方面，不少代理記賬公司的會計在郊區(qū)辦公，而拓展新業(yè)務(wù)和提供客戶服務(wù)的人員在市區(qū)辦公，所以公司內(nèi)部數(shù)據(jù)共享非常不便。另一方面，代理記賬公司與其客戶之間信息難以實現(xiàn)同步。在使用傳統(tǒng)的財務(wù)軟件情況下，客戶想了解自己公司的賬務(wù)是件比較麻煩的事情，一般只能通過傳真來交互信息。
同時，代理記賬業(yè)務(wù)的發(fā)展受到地域限制。目前代理記賬公司和個人代理記賬者多使用的是單機(jī)版的財務(wù)軟件，這就使得業(yè)務(wù)只能在固定的場所進(jìn)行。由于目前客戶地理位置分布廣泛，由市內(nèi)到郊外，由省內(nèi)到省外，這對于希望擴(kuò)大公司業(yè)務(wù)，準(zhǔn)備在全國設(shè)置分支機(jī)構(gòu)的代賬公司來說增加了很大的難度。無法突破地域限制，成為代賬公司發(fā)展的最大瓶頸之一;而對于個人代賬者，地域的限制使其只能利用業(yè)余時間在家處理業(yè)務(wù)，阻礙了其客戶的大規(guī)模拓展和提供上門服務(wù)。
除了信息協(xié)同和業(yè)務(wù)發(fā)展方面的問題，在應(yīng)用過程中傳統(tǒng)財務(wù)軟件還存在著兩個突出的缺陷：一是安裝、維護(hù)、升級麻煩。無論采用單機(jī)版財務(wù)軟件還是多站點的財務(wù)軟件都需要面臨使用前的安裝和使用后的維護(hù)問題。對于代賬公司而言，公司內(nèi)的大多數(shù)財會人員對電腦并不精通，因此每次安裝和升級一款新軟件都需要專業(yè)人員的指點和經(jīng)歷較長的適應(yīng)期。二是投入大，成本高。無論是代賬公司還是個人代賬者在應(yīng)用財務(wù)軟件的時候都要承擔(dān)兩項費用。一項是軟件購買費，這是一筆一次性大投入，另一項是軟件服務(wù)費用，用來實現(xiàn)軟件的升級和故障維護(hù)。
“買軟件花錢就算了，維護(hù)也算了，我做代賬很多年，最怕就是數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題，以前好幾次都是因為病毒導(dǎo)致電腦癱瘓，硬盤被損壞，每次都是搬著電腦去電腦公司修，運(yùn)氣好，還能找回一些賬套，但賬套中的數(shù)據(jù)已經(jīng)殘缺不全了，最慘的一次是幾百個套賬只找回幾套。”一個老會計人員在談到自己最大的擔(dān)憂時說到。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的到來，給企業(yè)帶來無限商機(jī)的同時，也給企業(yè)帶來了風(fēng)險，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。因此，安全問題成為代賬公司和個人代賬者擔(dān)憂的最重要問題。
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