代理記賬注意問題及對策
中小微企業(yè)是經(jīng)濟持續(xù)穩(wěn)定增長的堅實基礎,代理記賬機構服務的對象主要是中小微企業(yè),對我國的經(jīng)濟發(fā)展起到一定的作用?，F(xiàn)在請欣賞學習啦小編帶來的代理記賬注意問題及對策。
代理記賬注意問題及對策
1、加強小企業(yè)的財務管理意識：從政府的財政部門開始入手，政府部門必須要加強普法力度，要通過組織學習和業(yè)務考核等手段，來迫使小企業(yè)管理者學習《會計法》、會計制度等會計法律法規(guī)知識內(nèi)容，只有在了解相關知識的基礎上才能談認同。接著，要建立起對財務管理的監(jiān)督機制，這種監(jiān)督機制是我國財務審計部門來承擔，而由于因為審計部門對于小企業(yè)的審查力度不夠，所以必須再下設專門的小企業(yè)財務監(jiān)督部門，通過這種方式來確立財務管理在小企業(yè)管理中的中心地位，重視財務預算和營運資金管理!財務控制等工作，從大局把握企業(yè)經(jīng)營，提升企業(yè)財務管理層次。
2、加強制度管理代理記賬業(yè)務：需要從建立代理記賬單位內(nèi)部財務管理制度和委托單位財務管理制度開始做起，因為代理記賬不同于企業(yè)自身的財務管理體系記賬，因此對于制度管理和內(nèi)部的財務管理是有所區(qū)別之分，在堅持以《會計法》、《具體會計準則》和其他有關法律制度為依據(jù)的基礎上，我們還需要知道代理記賬要嚴格規(guī)范對客戶財務信息的保密制度。其次，進一步的加強對代理記賬的合同制度規(guī)定，要嚴格規(guī)范合同簽署的條款、格式、期限等問題，保證事先規(guī)范，確保有一個系統(tǒng)的操作流程，防止事后混亂。最后，就是在進行代理記賬制度管理過程中要加強對記錄檔案的規(guī)范流程，將不同時期的記賬記錄都要統(tǒng)一的規(guī)范起來，還要設置專門的檔案管理人員進行規(guī)范管理。
3、配置合格的會計人員代理記賬機構：應自覺按照《財政部代理記賬管理辦法》規(guī)定，配置合格的會計人員，提高代理記賬機構的可信度。另外，代理記賬機構應注意會計從業(yè)人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)和提高做工作。會計人員自身素質(zhì)提高都包括一下內(nèi)容：加強高層次學歷教育和多元化教育;強化會計人員職業(yè)道德意識?？傊涃~人員必須有高度的職業(yè)道德，職業(yè)道德不僅僅體現(xiàn)在自身業(yè)務的能力上，更多的是需要在體現(xiàn)道德標準上，更多的高素質(zhì)、高道德的人才更容易被人信任，代理記賬人員必須認識到為客戶保密與客戶建立友好關系的重要性。
4、加強風險預防措施：這對于委托單位來而言，代理記賬單位必須而且一定是其提供的會計信息是真實有效的內(nèi)容，這是為了防止在后面出現(xiàn)核算糾紛問題，所以必須要在代理記賬工作開始之前，先與委托人簽署詳細的代理記賬合同，這樣更加利于對會計資料進行法律性質(zhì)的核對。同時，在會計資料的交接問題上面，風險防范措施也是不可掉以輕心，通常在交接過程中，委托單位的原始憑證及資料在進行交接時，必須填寫《會計原始憑證、資料移交表》等相關手續(xù)，代理記賬單位、委托單位的經(jīng)手人和單位負責人均在移交表上進行簽字確認，然后給自將移交表一式兩聯(lián)進行雙方存檔。對于交接手續(xù)來說，做好能夠簽署必要的協(xié)議，以保證交接過程的合法性。
總之小企業(yè)采用代理記賬業(yè)務是企業(yè)發(fā)展的自身要求，在代理記賬單位則必須要加強制度規(guī)范建設流程，提高會計人員的專業(yè)技能水平，配置合適的人人手，強化風險防范措施，在代理記賬市場中占有一席之地。
代理記賬推行的措施
1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會計法》目前正處于推廣宣傳階段，我們應當借《會計法》宣傳的東風，大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用，進一步突出代理記賬的法律地位，增強人們，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識，努力開創(chuàng)代理記賬新局面。
2.采取針對性措施，積極推動代理記賬的實施。關于代理記賬的推動及實施，我們認為除了有關部門單位大力宣傳以外，應當由稅務部門牽頭推動其實施。一是稅務部門同規(guī)模較小的單位組織，特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營組織和個體工商戶聯(lián)系緊密，推廣工作力度大;二是稅務部門本身有這方面的經(jīng)驗，一方面，稅務部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗，另一方面，前幾年稅務部門曾進行過組織、督促小型經(jīng)濟組織及個體工商戶建制建賬工作，只是由于種種原因沒有堅持下來;再有就是現(xiàn)有的稅務師事務所可以馬上開展這項業(yè)務。當然，代理記賬僅僅靠稅務部門一家是不夠的，其他符合法律要求的中介組織和機構，也應當積極開展這方面的業(yè)務，為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。
3.盡快明確在代理記賬過程中受托人的法律地位問題。我們認為，代理記賬本身只是一項單純的賬務處理工作，受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會計人員，也不是財務會計報告的審計人員，因此，受托代理人不應當同時履行會計監(jiān)督職能或?qū)徲嬄毮?。他們所能負責的只是對原始憑證進行形式上的審核，而非實質(zhì)上的審核，當然也不可能深入實地去進行賬實核對工作，否則，就有可能超出代
理記賬的范圍。那么，由于委托人提供原始會計資料而生成的有關財務會計報告及相關資料出現(xiàn)虛假或不實，自然就應當由委托人承擔相關責任，包括法律責任。當然，如果這種虛假或不實是由于受托人的過失所造成，那么，他不僅要承擔相關責任，而且還要負責賠償因此而給受托人造成的損失。
專業(yè)人員為企業(yè)服務的過程中，會幫助企業(yè)用足用好稅收政策，避免因信息不暢，精力所限理解不準確，而多交錯交稅費，給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟負擔。同時，本公司提供的稅務咨詢稅務籌劃等業(yè)務使企業(yè)達到合理稅負的目的。本公司專業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營情況，提出管理建議及財務監(jiān)控措施，最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營效益受損，達到效益最大的目的。
代理記賬存在的問題
1.對于《會計法》代理記賬的宣傳力度不夠，造成目前許多小型經(jīng)濟組織、特別是廣大的個體工商戶，對“代理記賬”知之甚少，認識不足，理解不夠。
2.對于“代理記賬”的措施不是很得力。當前對于應當委托代理記賬的小型經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶而言，主要存在兩方面的問題，一是應當建賬而不建賬的現(xiàn)象十分普遍，二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴肅性，而且容易派生出許多其他問題。
3.在代理記賬法律關系中，受托人的法律地位問題，應該說一直沒有得到徹底的解決，實踐中爭議很大。
4.代理記賬機構潛力未充分發(fā)揮。目前代理記賬機構的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務范圍不寬。真正能提供受托單位會計核算、稅收籌劃、納稅申報、內(nèi)部審計、工商稅務注冊年檢、財稅咨詢等全方位會計服務的機構很少。
5.代理記賬機構設立不規(guī)范。代理記賬機構必須有3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員，且主管代理記賬業(yè)務的負責人必須具有會計師以上專業(yè)技術職稱資格。但實際執(zhí)行中，相當部分的代理記賬機構不符合此規(guī)定。
6.代理記賬機構內(nèi)部管理混亂。實際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍，部分代理記賬機構的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設。
7.代理記賬機構執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會計核算方面尚存在許多不規(guī)范之處，一些會計核算未能以權責發(fā)生制為基礎，對所代理公司未按《公司法》計提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍，代理編制的年度財務會計報告都只有基本會計報表，均未按制度規(guī)定的要求提供會計報表附注的內(nèi)容等。
8.是代理記賬業(yè)務收費標準混亂。在收費標準上，各家代理記賬機構懸殊較大，有些代理記賬機構甚至通過低價進行惡意競爭，還有部分代理記賬機構自身的經(jīng)營收入核算不規(guī)范，隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。
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代理記賬注意問題及對策
