會計憑證和記賬憑證的區(qū)別
會計憑證和記賬憑證的區(qū)別
會計憑證:是記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。下面是由學習啦小編分享的會計憑證和記賬憑證的區(qū)別,希望對你有用。
會計憑證和記賬憑證的區(qū)別
會計憑證是多種多樣的,可以按照不同的標志進行分類。但主要是按其用途和填制程序分類,可以分為原始憑證和記賬憑證兩類。
(一)原始憑證
1、原始憑證,俗稱單據(jù),是在經(jīng)濟把會計從業(yè)站點加入收藏夾業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成的書面證據(jù),是進行會計核算的原始依據(jù)。原始憑證一般是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時直接取得或填制的,記載著大量的經(jīng)濟信息,又是證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的初始文件,具有較強的法律效力,所以它是一種很重要的憑證。
2、原始憑證按其形成來源把會計從業(yè)站點加入收藏夾不同,可分為外來原始憑證和自制原始憑證。
(1)外來原始憑證
外來原始憑證是指同外部單位發(fā)生經(jīng)濟往來關系時,從外部單位取得的原始憑證。如購貨時取得的發(fā)貨票、付款時所取得的收據(jù)等。
(2)自制原始憑證
自制原始憑證是指由本單位的部門或人員經(jīng)辦內部的經(jīng)濟業(yè)務,在執(zhí)行或完把會計從業(yè)站點加入收藏夾成某項經(jīng)濟業(yè)務時所填制的憑證。如商品、材料入庫時,由倉庫保管人員填制的入庫單,生產部門領用材料的領料單,財會部門將現(xiàn)金存入銀行的現(xiàn)金存款單,因公出差填制的差旅費報銷單,固定資產折舊計算表,收款收據(jù),限額領料單以及發(fā)料憑證匯總表等等。
(二)記賬憑證
1、記賬憑證,俗稱傳票,是會計人員根據(jù)審核后的把會計從業(yè)站點加入收藏夾原始憑證的經(jīng)濟內容確定會計分錄而編制的一種憑證,是直接登賬的依據(jù)。原始憑證來自各個不同的方面,表明經(jīng)濟業(yè)務的具體內容,因而其種類繁多,格式不一,不能清楚地表明其歸類的會計科目和記賬方向,不經(jīng)過必要的歸納和整理,難以達到記賬的要求。所以,記賬以前必須按會計核算方法的要求,將原始憑證編制成記賬憑證,以確保賬簿記錄的準確性。
2、記賬憑證按其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內容不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款收入業(yè)務的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證。實際工作中,一般是由出納人員根據(jù)有關人員審核批準后的收款收據(jù)編制而成的。
(2)付款憑證
付款憑證是用以記錄現(xiàn)金、銀行存款支付業(yè)務的記賬憑證。具體可以分為現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證。實際工作中,它是由出納人員根據(jù)有關人員審核批準的付款單據(jù)編制而成的。
(3)轉賬憑證
轉賬憑證是用以記錄不涉及現(xiàn)金、銀行存款收付的其他經(jīng)濟業(yè)務,即轉賬業(yè)務。它是根據(jù)有關轉賬業(yè)務的原始憑證編制而成的。
原始憑證是要貼在記賬憑證后面的,是記賬依據(jù)。
會計憑證的基本內容
包括憑證名稱、編制憑證的日期及編號、接受憑證單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量和金額、填制憑證單位的名稱和有關人員的簽章等。
作用
提供會計信息,會計人員可以根據(jù)會計憑證,對日常大量、分散的各種經(jīng)濟業(yè)務,進行整理、分類、匯總、并經(jīng)過會計處理,為經(jīng)濟管理提供有用的會計信息。
?、?監(jiān)督、控制經(jīng)濟活動。通過會計憑證的審核,可以檢查經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生是否符合有關的法律、制度,是否符合業(yè)務經(jīng)營、帳務收支的方針和計劃及預算的規(guī)定,以確保經(jīng)濟業(yè)務的合理、合法和有效性。
?、?提供記賬依據(jù)。會計憑證是記賬的依據(jù),通過會計憑證的填制審核,按照一定方法對會計憑證的及時傳遞,對經(jīng)濟業(yè)務適時地記錄。
?、?加強經(jīng)濟責任制。經(jīng)濟業(yè)務后,需取得或填制適當?shù)臅嫅{證,證明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成;同時要由有關的經(jīng)辦人員,在憑證上簽字、蓋章、明確業(yè)務責任人。通過會計憑證的填制和審核,使有關責任人在其職權范圍內各負其責,并利用憑證填制、審核的手續(xù)制度進一步完善經(jīng)濟責任制。
會計憑證的保管要求
1.會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。從外單位取得的原始憑證遺失時,應取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號碼、金額、內容等,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,才能代作原始憑證。若確實無法取得證明的,如車票丟失,則應由當事人寫明詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后,代作原始憑證。
2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。
3.會計憑證應加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實需要使用時,經(jīng)本單位會計機構負責人、會計主管人員批準,可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件,應在專設的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。
4.原始憑證較多時,可單獨裝訂,但應在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號和種類,同時在所屬的記賬憑證上應注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號,以便查閱。
5.每年裝訂成冊的會計憑證,在年度終了時可暫由單位會計機構保管一年,期滿后應當移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的,應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。
6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
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