記賬憑證主要類別及用途
記賬憑證摘要是對所核算經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括。記賬憑證摘要的填寫質(zhì)量,直接反映單位會計(jì)基礎(chǔ)工作的質(zhì)量和單位會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的記賬憑證主要類別及用途,希望對你有用。
記賬憑證主要類別及用途
1. 記賬憑證按其用途的不同,可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證:
?、?專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證是分別用來記錄貨幣資金收入事項(xiàng)、或貨幣資金支出事項(xiàng)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(與貨幣資金收支無關(guān)的業(yè)務(wù))的,為便于識別,各種記賬憑證一般都印刷成不同顏色。在會計(jì)實(shí)務(wù)中,某些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既是貨幣資金收入業(yè)務(wù),又是貨幣資金支出業(yè)務(wù),比如現(xiàn)金和銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)。為了避免記賬重復(fù),對于這類業(yè)務(wù)一般只編制付款憑證,從銀行提取現(xiàn)金時(shí),編制銀行存款付款憑證。
?、?通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,因此也稱標(biāo)準(zhǔn)憑證,其格式一般同轉(zhuǎn)賬憑證的格式相同。
在實(shí)際工作中,那些業(yè)務(wù)比較單純、業(yè)務(wù)量也較少的單位,非常適宜使用這類記賬憑證。
2. 記賬憑證按其填制方式的不同,可以分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證:
?、艔?fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證是把一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完整地填列在一張記賬憑證上,即該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及到的所有會計(jì)科目在一張記賬憑證中集中反映。前面我們講到的專用記賬憑證和通用記賬憑證均屬于復(fù)式記賬憑證。
?、?單式記賬憑證
單式記賬憑證又稱單項(xiàng)記賬憑證,它是在一張記賬憑證上只填列每筆會計(jì)分錄中的一方科目,其對應(yīng)科目只作參考,不據(jù)以記賬。填列借方科目的稱為借項(xiàng)記賬憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)記賬憑證。
這樣,每筆會計(jì)分錄至少要填制兩張單式記賬憑證,用編號將其聯(lián)系起來,以便查對。
由于一張憑證只填列一個(gè)會計(jì)科目,因此使用單式記賬憑證便于匯總每個(gè)會計(jì)科目的發(fā)生額和進(jìn)行分工記賬,但填制工作量大,在一張憑證上反映不出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,不便于查賬。
3. 記賬憑證按貨幣資金的收付業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)的不同,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證:
?、?收款憑證
收款憑證是用以反映現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金收入原始憑證填制而成。
?、?付款憑證
付款憑證是用以反映現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證,根據(jù)貨幣資金支出原始憑證填制而成。
?、?轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。
記賬憑證賬務(wù)處理程序
①根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表按不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型分別填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)帳憑證;
②根據(jù)現(xiàn)金收、付款憑證逐筆序時(shí)登記現(xiàn)金日記帳;根據(jù)銀行存款收、付款憑證及其所附的銀行結(jié)算憑證逐筆序時(shí)登記銀行存款日記帳;
?、鄹鶕?jù)記帳憑證及所附的原始憑證(或原始憑證匯總表)逐筆登記各有關(guān)種明細(xì)分類帳;
?、芨鶕?jù)各種記帳憑證逐筆登記總分類帳
?、莞鶕?jù)對帳的具體要求,將現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳和各種明細(xì)分類帳定期與總分類帳相互核對;
?、奁谀?,根據(jù)總分類帳和明細(xì)分類帳的有關(guān)資料編制會計(jì)報(bào)表。
記賬憑證的記賬要求
記賬憑證的附件就是所附的原始憑證,填制記賬憑證所依據(jù)的原始憑證必須附在相應(yīng)的記賬憑證后面,并在記賬憑證上標(biāo)明所附原始憑證的張數(shù)。根據(jù)財(cái)政部《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號,便于查找;②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單必須具備原始憑證所要求的基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制憑證日期、填制憑證單位名稱或者填制入的姓名、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額和費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。
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