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原始憑證如何輸入會(huì)計(jì)軟件

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  加強(qiáng)原始憑證的審核是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,客觀、及時(shí)、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全過程的首要環(huán)節(jié),是一項(xiàng)細(xì)致繁瑣而又嚴(yán)肅重要的工作。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的原始憑證如何輸入會(huì)計(jì)軟件,希望對(duì)你有用。

  原始憑證如何輸入會(huì)計(jì)軟件

  根據(jù)原始憑證錄入記賬憑證。在記賬憑證中,按照原始憑證的張數(shù)填寫附件張數(shù);按照原始憑證的內(nèi)容、金額填寫會(huì)計(jì)分錄。

  原始憑證的檢查方法

  檢查原始憑證的方法很多,常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗(yàn),對(duì)憑證中所列各要素進(jìn)行審閱,視其是否存在異常之處,發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯(cuò)弊;或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實(shí)際情況進(jìn)行比較,視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因;或者將不同時(shí)期同類原始憑證上的相同要素進(jìn)行對(duì)比分析,尋找其中存在的明顯變化,分析其是否具有業(yè)務(wù)依據(jù)和正當(dāng)原由。

  原始憑證數(shù)量繁多,來源各異,查賬人員不可能對(duì)其進(jìn)行全面檢查,常見的形式是采取抽樣檢查法,即按照一定標(biāo)志和規(guī)律,從憑證總體中抽出其中一部分進(jìn)行檢查,并以此推斷總體特性。

  在原始憑證的檢查中,審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位,常常為查賬人員首選。另外,查賬人員對(duì)原始憑證進(jìn)行分析,還可以使用復(fù)核法 (對(duì)原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行重復(fù)驗(yàn)算)、核對(duì)法(主要指h1證核,即將記賬憑證與所附原始憑證進(jìn)行核對(duì))、推測和判斷(對(duì)原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理假設(shè),并據(jù)以判斷其結(jié)果.特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實(shí)面貌時(shí))、詢問與函證法(對(duì)有關(guān)實(shí)物進(jìn)行審查盤點(diǎn),以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實(shí)物鑒定法(對(duì)有疑問的原始憑證,如其真實(shí)性存在問題,是否被篡改等,請(qǐng)有關(guān)專家對(duì)其進(jìn)行鑒定,以鑒別其真實(shí)性和合法性,(其主要方法有物理鑒定、化學(xué)鑒定和法律鑒定)等等。

  原始憑證的銷毀時(shí)間

  在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí)中有一個(gè)方面是比較重要的,那就是會(huì)計(jì)原始憑證,那么,對(duì)于原始憑證多久可以銷毀呢?

  A公司收到一張與B公司共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的原始憑證,A企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員小張,要對(duì)此原始憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,也就是對(duì)應(yīng)該承擔(dān)的費(fèi)用進(jìn)行全面的處理,因而保存了這張?jiān)紤{證,然而,B企業(yè)請(qǐng)求把這張?jiān)紤{證的復(fù)印件提供給B企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)處理,年底,A企業(yè)要銷毀一批會(huì)計(jì)檔案,在進(jìn)行清理的過程中,發(fā)現(xiàn)了一張還未能夠清債的債務(wù),對(duì)于這張?jiān)紤{證來說,財(cái)務(wù)人員小李認(rèn)為只要是保管到一定期限內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案是可以進(jìn)行銷毀的,那么,對(duì)于原始憑證的處理問題,小張與小李的觀點(diǎn)對(duì)嗎?

  經(jīng)過專家的全面分析,會(huì)計(jì)人員小張的這種做法是很不正確的,《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中有明確的規(guī)定,對(duì)于原始憑證上所列出的具有兩個(gè)以上的單位的負(fù)擔(dān)人員,應(yīng)該保存在原始憑證的單位來進(jìn)行開具憑證,這個(gè)憑證是要進(jìn)行分開來進(jìn)行的,主要是能夠?yàn)榉指顔蝸磉M(jìn)行負(fù)擔(dān)的,不能只給復(fù)印件。所以小張的這種做法是不正確的,所以在進(jìn)行會(huì)計(jì)處理以及財(cái)務(wù)核算時(shí)必須要強(qiáng)調(diào),對(duì)于共同承擔(dān)費(fèi)用的業(yè)務(wù),必須要分開進(jìn)行開具發(fā)票或是原始憑證,不能進(jìn)行合在一起進(jìn)行處理。對(duì)于銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),如果在保管期限內(nèi)未能夠結(jié)清的債權(quán)債務(wù),是不能進(jìn)行銷毀處理的,這是《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》當(dāng)中的規(guī)定的內(nèi)容。會(huì)計(jì)人員小李的這種處理方法是不正確的,所以在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí),必須要注意這個(gè)處理方式。

  
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