如何填制原始憑證
如何填制原始憑證
原始憑證的虛假,是由迅速變化的社會經(jīng)濟(jì)進(jìn)程、內(nèi)部管理制度不健全、會計核算方法的落后及財務(wù)人員素質(zhì)低造成的。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的如何填制原始憑證，希望對你有用。
如何填制原始憑證
記錄要真實
原始憑證所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字，必須真實可靠，即符合國家有關(guān)政策、法令、法規(guī)、制度的要求;原始憑證上填列的內(nèi)容、數(shù)字，必須真實可靠，符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實際情況，不得弄虛作假:更不得偽造憑證。
內(nèi)容要完整
原始憑證所要求填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略;必須符合手續(xù)完備的要求，經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審核，簽名蓋章。
手續(xù)要完備
單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。
書寫要清楚、規(guī)范
原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認(rèn)，不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范，小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫，不得寫連筆字，在金額前要填寫人民幣符號"￥"，人民幣符號"￥"與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白，金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫"00"或符號"-"，有角無分的，分位寫"0"，不得用符號"-";大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有"人民幣"字樣的，應(yīng)加寫"人民幣"三個字，"人民幣"字樣和大寫金額之間不得留有空白，大寫金額到元或角為止的，后面要寫"整"或"正"字，有分的，不寫"整"或"正"字。如小寫金額為￥1008.00，大寫金額應(yīng)寫成"壹仟零捌元整"。
編號要連續(xù)
如果原始憑證已預(yù)先印定編號，在寫壞作廢時，應(yīng)加蓋"作廢"戳記，妥善保管，不得撕毀。
不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)
原始憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。
填制要及時
各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機(jī)構(gòu)、會計人員進(jìn)行審核。
統(tǒng)一格式
一般情況下，諸如增值稅專用發(fā)票之類的原始憑證是由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制和監(jiān)制，一般發(fā)票是由財政部門統(tǒng)一印制和監(jiān)制。
原始憑證的審核主要內(nèi)容
1.發(fā)票的真?zhèn)伪鎰e。以下為假發(fā)票:一是發(fā)票號碼與單位歸屬地址不一致;二是地稅局印制的最大面額，凡是超過最大面額的為假發(fā)票，國稅除外;三是機(jī)打發(fā)票須精確到年月日，無精確到年月日為假發(fā)票。
2.發(fā)票是否蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
3.原始憑證的金額合計是否正確，且大小金額必須一致。
4.原始憑證是否有經(jīng)辦人簽字。
5.簽字手續(xù)及單據(jù)是否齊全，如招待費是否有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，培訓(xùn)費、固定資產(chǎn)購置及大額支出是否有申請批示。
6.原始憑證的填寫是否完整規(guī)范，包括單位、數(shù)量、單價、金額、規(guī)格型號等。
7.手寫發(fā)票是否雙面復(fù)印。
8.原始單據(jù)的粘貼是否規(guī)范。
9.原始單據(jù)是否有經(jīng)辦人簽字。
10.匯總發(fā)票是否附有機(jī)打小票或銷售清單，且蓋有發(fā)票專用章或財務(wù)專用章。
11. 由于供貨方原因無法取得有效憑證，是否向?qū)Ψ剿魅∈論?jù)或其他證據(jù)，且蓋有印章，并由證明人和經(jīng)辦人簽字。
原始憑證的檢查方法
檢查原始憑證的方法很多，常用的方法是利用查賬人員的經(jīng)驗，對憑證中所列各要素進(jìn)行審閱，視其是否存在異常之處，發(fā)現(xiàn)其中可能存在的錯弊;或?qū)⒃紤{證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與實際情況進(jìn)行比較，視具是否存在差異并分析差異的性質(zhì)和原因;或者將不同時期同類原始憑證上的相同要素進(jìn)行對比分析，尋找其中存在的明顯變化，分析其是否具有業(yè)務(wù)依據(jù)和正當(dāng)原由。
原始憑證數(shù)量繁多，來源各異，查賬人員不可能對其進(jìn)行全面檢查，常見的形式是采取抽樣檢查法，即按照一定標(biāo)志和規(guī)律，從憑證總體中抽出其中一部分進(jìn)行檢查，并以此推斷總體特性。
在原始憑證的檢查中，審閱法和抽樣法在諸多查賬方法中居主導(dǎo)地位，常常為查賬人員首選。另外，查賬人員對原始憑證進(jìn)行分析，還可以使用復(fù)核法 (對原始憑證所記錄反映的有關(guān)數(shù)據(jù)資料進(jìn)行重復(fù)驗算)、核對法(主要指h1證核，即將記賬憑證與所附原始憑證進(jìn)行核對)、推測和判斷(對原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理假設(shè)，并據(jù)以判斷其結(jié)果.特別是在發(fā)現(xiàn)憑證不能反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真實面貌時)、詢問與函證法(對有關(guān)實物進(jìn)行審查盤點，以證明原始憑證所記錄的數(shù)量和金額的正確性)、實物鑒定法(對有疑問的原始憑證，如其真實性存在問題，是否被篡改等，請有關(guān)專家對其進(jìn)行鑒定，以鑒別其真實性和合法性，(其主要方法有物理鑒定、化學(xué)鑒定和法律鑒定)等等。
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