會(huì)計(jì)借貸記賬法與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系
會(huì)計(jì)借貸記賬法與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系
借貸記賬法作為一種科學(xué)的會(huì)計(jì)方法在我國(guó)企業(yè)全面運(yùn)用已經(jīng)10年,但還存在著形式、內(nèi)涵與規(guī)則等方面的一些基本問(wèn)題,影響著該方法的推廣和應(yīng)用。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的會(huì)計(jì)借貸記賬法與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系,希望對(duì)你有用。
會(huì)計(jì)借貸記賬法與會(huì)計(jì)科目的關(guān)系
資產(chǎn)類(lèi)賬戶、權(quán)益類(lèi)賬戶的內(nèi)部勾稽關(guān)系:
資產(chǎn)類(lèi)賬戶期末借方余額 = 期初借方余額 + 本期借方發(fā)生額 - 本期貸方發(fā)生額
權(quán)益類(lèi)賬戶期末貸方余額 = 期初貸方余額 + 本期貸方發(fā)生額 - 本期借方發(fā)生額
成本類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶的結(jié)構(gòu)相同,即借方登記成本費(fèi)用的發(fā)生(增加)數(shù),貸方登記成本費(fèi)用的結(jié)轉(zhuǎn)(減少)數(shù),期初、期末余額在借方,表示在產(chǎn)品成本或未完工勞務(wù)已發(fā)生的成本。
費(fèi)用類(lèi)賬戶和直接計(jì)入利潤(rùn)的損失賬戶,其結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶基本相同,即借方登記費(fèi)用、損失的增加數(shù),貸方登記費(fèi)用、損失的結(jié)轉(zhuǎn)(減少)數(shù),期末結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。
收入類(lèi)賬戶和直接計(jì)入利潤(rùn)的利得賬戶,其結(jié)構(gòu)與權(quán)益類(lèi)賬戶基本相同,即貸方登記收入、利得的增加數(shù),借方登記收入、利得的結(jié)轉(zhuǎn)(減少)數(shù),期末結(jié)轉(zhuǎn)后無(wú)余額。
借貸記賬法區(qū)分借貸的方法
用借貸記賬法做賬,首先得分清會(huì)計(jì)科目的類(lèi)別(資產(chǎn)負(fù)債表上有分類(lèi)),一般分為資產(chǎn)類(lèi)、負(fù)債類(lèi)、凈資產(chǎn)類(lèi)、收入類(lèi)和支出類(lèi)。資產(chǎn)類(lèi)、支出類(lèi)的增加,記在借方,減少記在貸方;負(fù)債類(lèi)、凈資產(chǎn)類(lèi)和收入類(lèi)的增加,記在貸方,減少記在借方。
例子1:把現(xiàn)金存到銀行里。涉及的科目是現(xiàn)金和銀行存款,都是資產(chǎn)類(lèi)科目,那么借方是銀行存款(增加了),貸方是現(xiàn)金(減少了)。
例子2:購(gòu)買(mǎi)了支票或支付電匯費(fèi)。涉及的科目是財(cái)務(wù)費(fèi)用(企業(yè)類(lèi),事業(yè)類(lèi)為事業(yè)支出)和銀行存款,前者為支出類(lèi),后者為資產(chǎn)類(lèi),那么借方為財(cái)務(wù)費(fèi)用或事業(yè)支出(增加了),貸方為銀行存款(減少了)。
例子3,:購(gòu)買(mǎi)了一臺(tái)五千元的電腦。企業(yè)涉及的科目是固定資產(chǎn)和銀行存款,借記固定資產(chǎn)(增加了),貸記銀行存款(減少了)。事業(yè)類(lèi)涉及事業(yè)支出和銀行存款,同時(shí)還涉及固定資產(chǎn)和固定基金,一筆業(yè)務(wù)要同時(shí)做兩筆賬,借記事業(yè)支出(支出類(lèi)增加),貸記銀行存款(資產(chǎn)類(lèi)減少),同時(shí)借記固定資產(chǎn)(資產(chǎn)類(lèi)增加),貸記固定基金(凈資產(chǎn)類(lèi)增加)。
雖然行事單位與企業(yè)單位(企業(yè)又細(xì)分為涉外企業(yè)等等)的會(huì)計(jì)科目、財(cái)務(wù)報(bào)表有很大差別,但是借貸法的運(yùn)用原理是一樣的,也就是我開(kāi)頭的第一段話。如果你是剛開(kāi)始涉及會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的,建議多翻翻前一年度的帳,一般來(lái)說(shuō)近期的業(yè)務(wù)都是差不多的。多看、多問(wèn)、多練習(xí),就熟能生巧啦!
借貸記賬法的計(jì)算方法
試算平衡就是指在某一時(shí)日(如會(huì)計(jì)期末),為了保證本期會(huì)計(jì)處理的正確性,依據(jù)會(huì)計(jì)等式或復(fù)式記賬原理,對(duì)本期各賬戶的全部記錄進(jìn)行匯總、測(cè)算,以檢驗(yàn)其正確性的一種專門(mén)方法。通過(guò)試算平衡,可以檢查會(huì)計(jì)記錄的正確性,并可查明出現(xiàn)不正確會(huì)計(jì)記錄的原因,進(jìn)行調(diào)整,從而為會(huì)計(jì)報(bào)表的編制提供準(zhǔn)確的資料。
在借貸記賬法下,根據(jù)借貸復(fù)式記賬的基本原埋,試算平衡的方法主要有兩種:本期發(fā)生額平衡法和余額平衡法。
(一)本期發(fā)生額平衡法
本期發(fā)生額平衡法,是指將全部帳戶的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額分別加總后,利用“有借必有貸,借貸必相等”的記賬規(guī)則來(lái)檢驗(yàn)本期發(fā)生額帳戶處理正確性的一種試算平衡方法,其試算平衡公式如下:
全部帳戶本期借方發(fā)生額合計(jì)=全部帳戶本期貸方發(fā)生額合計(jì)
(發(fā)生額是屬于期間動(dòng)態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo),反映資金的增減變化,所以又稱為動(dòng)態(tài)平衡公式。)
這種試算平衡方法的原理是:在平時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄時(shí),都是“有借必有貸,借貸必相等”,將其記入有關(guān)帳戶經(jīng)匯總后,也必然是“借貸必相等”。本期發(fā)生法平衡法主要是用來(lái)檢查本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在進(jìn)行各種帳戶帳戶處理時(shí)的正確性。
(二)余額平衡法
余額平衡法是指在會(huì)計(jì)期末帳戶余額在借方的全部數(shù)額和在貸方的全部數(shù)額分別加總后,利用“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡原理來(lái)檢驗(yàn)會(huì)計(jì)處理正確性的一種試算平衡方法。根據(jù)余額時(shí)間不同,又分為期初余額平衡和期末余額平衡兩類(lèi)。其試算平衡公式如下:
全部帳戶的借方期末余額=全部帳戶的貸方期末余額
全部帳戶的借方期初余額=全部帳戶的貸方期初余額
(余額是屬于時(shí)點(diǎn)靜態(tài)的會(huì)計(jì)指標(biāo),反映資金增減變動(dòng)后的結(jié)果,所以又稱為靜態(tài)平衡公式。)
余額平衡法的基本原理:在借貸記賬法下,資產(chǎn)帳戶的期末余額在借方,負(fù)債和所有者權(quán)益帳戶的期末余額在貸方,由于存在“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的平衡關(guān)系,所以全部帳戶的借方期末余額合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)?shù)扔谌繋舻馁J方期末余額合計(jì)數(shù)。余額平衡法主要是通過(guò)各種帳戶余額來(lái)檢查、推斷帳戶處理正確性的。
如果試算不平衡,說(shuō)明帳戶的記錄肯定有錯(cuò),如果試算平衡,說(shuō)明帳戶的記錄基本正確,但不一定完全正確。這是因?yàn)橛行╁e(cuò)誤并不影響借貸雙方的平衡,如果發(fā)生某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在有關(guān)帳戶中被重記、漏記或記錯(cuò)了帳戶等錯(cuò)誤,并不能通過(guò)試算平衡來(lái)發(fā)現(xiàn)。但試算平衡仍是檢查賬戶記錄是否正確的一種有效方法。
借貸記賬法的主要形式
借貸記賬法應(yīng)用的基本會(huì)計(jì)等式:資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)與負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)增加。資產(chǎn)增加記入有關(guān)賬戶的"借方",負(fù)債和所有者權(quán)益增加記入有關(guān)賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動(dòng)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)、收入和費(fèi)用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費(fèi)用的增加以及收入減少記入相關(guān)賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費(fèi)用的減少記入相關(guān)賬戶的"貸方"。
3.權(quán)益轉(zhuǎn)化的業(yè)務(wù)。即負(fù)債、所有者權(quán)益和利潤(rùn)三者之間或一個(gè)要素內(nèi)部有增有減。負(fù)債、所有者權(quán)益的增加以及利潤(rùn)的增加記入相關(guān)賬戶的"貸方",利潤(rùn)減少以及負(fù)債、所有者權(quán)益的減少則記入相關(guān)賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務(wù)。即資產(chǎn)和負(fù)債、所有者權(quán)益同時(shí)減少。資產(chǎn)減少記入有關(guān)賬戶的"貸方",負(fù)債及所有者權(quán)益減少則記入有關(guān)賬戶的"借方"。由此可以看出,每類(lèi)業(yè)務(wù)都要同時(shí)記入有關(guān)賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
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