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和客戶的談判有哪些原則

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和客戶的談判有哪些原則

  “林子大了,什么鳥兒都有”。銷售人員接觸的客戶越多,客戶量越大,碰到的客戶類型就越多。不同的客戶具有不同的特點(diǎn),他們或沉默或健談,或友好或敵視。面對(duì)各種各樣的客戶,就需要用到各式各樣的銷售技巧去應(yīng)對(duì)。那么和客戶的談判有哪些原則?下面,就隨小編一起去看看吧,希望您能滿意,謝謝。

  談判原則(一)把人與問題分開

  1.認(rèn)清談判者都是活生生的現(xiàn)實(shí)中的人

  無論談判者代表何方,他都絕不只是某一方的抽象代表,而是一個(gè)有著自己獨(dú)特價(jià)值觀念、有個(gè)性和情緒、有不同經(jīng)歷并以一定觀點(diǎn)看問題的活生生的“人”,這種人性層面在談判中或者起推動(dòng)作用,者起阻礙作用。如果在談判中彼此信任、了解、尊重并建立起友誼,就可以使談判更有效率,結(jié)果也較為可靠。

  事實(shí)上,一個(gè)人對(duì)于別人關(guān)于他的看法,比對(duì)于別人關(guān)于他的利益的看法更為敏感,但由于自己看待客觀世界的角度不同,容易只從主觀的立場(chǎng)上去看待事物,于是常常把自己的“看法”與“現(xiàn)實(shí)”混為一談,不能迅速地察覺對(duì)方人性層面的反應(yīng)并恰當(dāng)?shù)丶右蕴幚?,?huì)給談判帶來極不利的影響。因此,談判者在談判進(jìn)行的各個(gè)階段、各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)充分注意到人的問題對(duì)談判的制約。

  2.每個(gè)談判者都有兩種利益

  每個(gè)談判者真正想達(dá)到的是實(shí)現(xiàn)自己實(shí)質(zhì)性的利益,為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),談判者不得不考慮加強(qiáng)與對(duì)方的關(guān)系,這也是一種關(guān)系利益,它作為一種手段,是為實(shí)質(zhì)性利益服務(wù)的。比如一個(gè)商人既想在銷售中獲利(實(shí)質(zhì)性利益),又想把這位顧客變成長(zhǎng)期客戶(關(guān)系利益)。一個(gè)談判者可以通過維護(hù)與對(duì)方的良好的關(guān)系,以便產(chǎn)生一個(gè)雙方都接受的協(xié)議。

  3.立場(chǎng)爭(zhēng)執(zhí)會(huì)把實(shí)質(zhì)性利益與關(guān)系利益置于沖突狀態(tài)中

  把談判搞成立場(chǎng)之爭(zhēng),就會(huì)使問題更加糾纏不清,談判者不得不在實(shí)質(zhì)性利益與關(guān)系利益之間作取舍或搞平衡:要想獲得實(shí)質(zhì)性利益,就得冒損害關(guān)系利益的風(fēng)險(xiǎn);要想維護(hù)關(guān)系利益,就得舍棄一些實(shí)質(zhì)利益。談判者總是面臨痛苦的選擇。

  4.原則談判法主張把實(shí)質(zhì)性利益與關(guān)系利益分開,直接處理人的問題

  如果雙方都準(zhǔn)備按照對(duì)方提出的合法要求來行事,處理實(shí)質(zhì)性問題并不與維持良好工作關(guān)系相沖突。把雙方的關(guān)系建立在正確的看法、坦然的溝通、合適的感受基礎(chǔ)上,提倡朝前看和為共同的目標(biāo)著想,談判就可能順利得多。原則談判法極其重視心理問題的處理,重視對(duì)對(duì)方“看法”的引導(dǎo),“情緒”的疏通,“本意”的溝通。同時(shí),談判者不但要善于處理對(duì)方的“人的問題”,也要注意處理自身的“人的問題”。為此,原則談判法提出了如下建議:

  (1)恰當(dāng)?shù)匾龑?dǎo)看法

  了解對(duì)方的看法是進(jìn)行引導(dǎo)的基礎(chǔ),因此,首先應(yīng)注意設(shè)身處地審視各自的看法。一個(gè)人眼中看到的世界,只是站在某一位置看到的結(jié)果,而人們由于趨利避害的本能,會(huì)只看到自己想看的東西。不管是什么資料,人們都會(huì)挑出那些與自己看法相吻合或有利于證明自己看法的內(nèi)容,而排斥那些對(duì)自己不利的資料——盡管這些資料反映的是事實(shí)。談判者學(xué)會(huì)從別人的角度探討情勢(shì)雖然很難,但這卻是一個(gè)最為重要的技能。只知道對(duì)方的看法不一樣還不夠,如果你想影響他,你還應(yīng)當(dāng)以理解的態(tài)度去了解對(duì)方觀點(diǎn)的閃光點(diǎn),并用心去感受對(duì)方投注在上面的情緒力量。為了做到這一點(diǎn),你應(yīng)當(dāng)暫時(shí)擱置自己的判斷,而去設(shè)身處地地理解對(duì)方的觀點(diǎn)。他們可能深信自己的觀點(diǎn)是“正確的”,正如你相信自己的觀點(diǎn)。通過了解別人看法,有助于你不動(dòng)聲色地修正自己的某些想法,可見這并不是一種“成本”,而是一種“收益”。

  其次,絕對(duì)不要以自己的猜想去推測(cè)對(duì)方的意圖。應(yīng)當(dāng)注意核實(shí),注意對(duì)方立場(chǎng)的微妙變化的“弦外之音”。

  第三,討論問題時(shí)對(duì)事不對(duì)人。人們很容易把自己的問題歸罪于對(duì)方,進(jìn)而對(duì)個(gè)人進(jìn)行指責(zé),這樣很容易導(dǎo)致對(duì)方的抵制心理,對(duì)方會(huì)迅速地采取防范姿態(tài)或進(jìn)行反擊,于是問題便演變成人身的相互攻擊。

  第四,如果對(duì)方對(duì)你已有成見,就應(yīng)該找機(jī)會(huì)做出與對(duì)方看法不同的行為,以表明你的誠意。

  第五,讓對(duì)方參與你的行動(dòng),使其感到他也是你的事業(yè)的一分子。有一種極普遍也極有趣的現(xiàn)象:人們很難對(duì)自己參與的工作說三道四,也很難容忍他人對(duì)自己的成就進(jìn)行指責(zé)。一個(gè)科研人員的成果一直被他的上級(jí)壓制,后來他在干另一項(xiàng)工作時(shí),便請(qǐng)這位上級(jí)經(jīng)常掛個(gè)名,結(jié)果竟奇跡般地得到了這位上級(jí)的支持。一個(gè)參與了產(chǎn)品設(shè)計(jì)的工程師,他就很難批評(píng)這種產(chǎn)品。一個(gè)參與這書寫作的作者,不管他寫的那一部分多么的少,多么的微不足道,甚至確實(shí)不行,他都很難說這本書的不足,但這又恰恰是許多人都不會(huì)做的。

  第六,給對(duì)方面子。在談判中,人們常常會(huì)執(zhí)意不肯放棄自己的立場(chǎng),原因并不是你的建議他根本不能接受,而因?yàn)樗幌氡硎据斀o了你。如果注意在詞句上換一種說法,實(shí)質(zhì)上則仍然維持原來的目標(biāo)不變。對(duì)方就會(huì)容易接受它。

  (2)注意疏通“情緒’

  首先,談判者要了解對(duì)方和自己的情緒,在談判中,特別是在激烈爭(zhēng)執(zhí)中,“感受”可能要比“說話”更重要。雙方準(zhǔn)備“較量一場(chǎng)”的心理,可能大于準(zhǔn)備“同心協(xié)力”的心理。談判者認(rèn)為某事越重大,他就越注意防范對(duì)方在這種事上對(duì)他的威脅。一方的情緒會(huì)引起另一方的情緒。這種情緒如不及時(shí)疏通,就容易把談判帶入僵局甚至破裂。

  第二,對(duì)了解到的雙方情緒,作為一種客觀存在來對(duì)待。很多時(shí)候,談判者只是主觀地認(rèn)為對(duì)方“不應(yīng)該帶有情緒”,因而無視對(duì)方的情緒。其結(jié)果只能導(dǎo)致雙方的不愉快。如果注意對(duì)方情緒的表達(dá)方式,就不會(huì)造成雙方的傷害??梢赃@樣表述:“你知道我們這邊的人覺得受到了不妥當(dāng)待遇,非常困擾,我們擔(dān)心即使達(dá)成協(xié)議,也不能加以貫徹,不管這種感覺是否準(zhǔn)確,但這的確是我們內(nèi)心所顧慮的。就我個(gè)人來說,我想我們這種感覺也許是錯(cuò)誤的,然而其他人確實(shí)有這種感覺。你們那一邊的人是否也有這種感覺嚴(yán)這種把對(duì)方或己方的感覺清楚地展現(xiàn)出來進(jìn)行討論,有助于減少敵對(duì)情緒,積極地尋求消除這種“情緒”的有效途徑。

  第三,要容許對(duì)方發(fā)泄其情緒,同時(shí)不要對(duì)情緒性宣泄做情緒性反應(yīng)。談判者首先控制住自己,讓對(duì)方痛痛快快地發(fā)一頓牢騷,而你卻靜心傾聽,偶爾還請(qǐng)他繼續(xù)說下去,中間不進(jìn)行駁斥,不火上加油,讓對(duì)方宣泄心中的挫折感,這種疏通策略比堵塞對(duì)方發(fā)泄情緒要明智得多。

  第四,要抓住機(jī)會(huì),利用象征姿態(tài)。一個(gè)極富象征性的姿態(tài),如一句抱歉的話、握握手、擁抱、一朵花、一個(gè)便條、一份小禮物等就能終止?fàn)幊?,消除敵?duì)情緒。這種狀態(tài)甚至連你都不必承認(rèn)自己應(yīng)該對(duì)這事負(fù)責(zé),就能獲得別人不可能獲得的回報(bào)。

  談判原則(二)利益至上

  原則談判法引用了一則典型的案例:有兩位男人在圖書館里爭(zhēng)吵且互不相讓,一位想關(guān)窗,一位想開窗。他們?yōu)榱舜皯魬?yīng)開多大吵個(gè)沒完:一條縫?半開?四分之三?……沒有一種解決方法能使雙方滿足。

  圖書管理員進(jìn)來了。她問其中一位為什么要開窗戶?回答是:“使空氣流通。”她問另一位為什么想關(guān)上,回答是:“避免噪音干擾”,管理員想了一會(huì)兒之后,打開了旁邊房間內(nèi)的窗戶:既可使空氣流通,又可避免噪音。

  這個(gè)案例從表面上看,是立場(chǎng)的沖突。如果雙方的目標(biāo)是要在立場(chǎng)上取得協(xié)議,就容易僵局,圖書管理員如果只注意雙方陳述的立場(chǎng):即“你想開,我偏要關(guān)”,“你想關(guān),我偏要開”。她就不可能找到這種解決方法。更主要的是,她注意到雙方“空氣流通”和“避免噪音”這兩項(xiàng)潛藏的利益,便抓住了問題的關(guān)鍵。

  因此可以說,談判中的基本問題不是在立場(chǎng)上的沖突,而是在雙方需求、欲望、關(guān)切和恐懼方面的沖突,調(diào)和雙方利益而不是雙方立場(chǎng),這種方法行之有效的原因有二,一是每一種利益通常都有多種滿足的途徑和方式;二是在對(duì)立立場(chǎng)的背后所存在的共同性利益常常多于沖突性利益。

  當(dāng)然,必須同時(shí)指出的是,談判者在關(guān)心自己的利益的同時(shí),也應(yīng)注意到對(duì)方的利益,人們一般會(huì)對(duì)同情理解自己利益的人抱有好感。這樣,當(dāng)你闡述自己的利益時(shí),才可以減少對(duì)方的抵觸情緒。對(duì)問題強(qiáng)硬,對(duì)人軟弱,不斷激發(fā)各方實(shí)現(xiàn)自身利益的“創(chuàng)意”,也就是說,要在實(shí)現(xiàn)利益的手段上多下工夫,而不是在折中利益的立場(chǎng)上下工夫,往往能取得更好的效果,對(duì)問題的強(qiáng)硬并不意味著對(duì)對(duì)方利益的否定。恰恰相反,你必須對(duì)對(duì)方利益持開放的態(tài)度,調(diào)動(dòng)起雙方尋求解決途徑的積極性,這一點(diǎn)是非常重要的。

  先構(gòu)思各種選擇再提出意見或主張,努力尋求有益的解決辦法。談判者最容易犯的一個(gè)錯(cuò)誤,就是認(rèn)定只有自己提出的方案是正確的,是應(yīng)該被對(duì)方接受的。由于這種觀念上的偏差,往往阻礙了更好的方案的產(chǎn)生。特別是當(dāng)談判者處在談判的壓力之下時(shí),拒不承認(rèn)其他新方案的意識(shí)會(huì)變得更加強(qiáng)烈。但實(shí)際上談判者心里都明白,談判所要求的是切合實(shí)際的解決辦法,而不是己方固執(zhí)的立場(chǎng)。

  過早地確定什么方案是最佳的(不管是己方或?qū)Ψ教岢龅?,是阻礙談判新方案產(chǎn)生的第二個(gè)原因,因此,談判者最好不要把目前的某個(gè)方案認(rèn)定是最佳的,你最多把它看做是第二位的,再去努力尋求更佳的方案,這樣對(duì)于解決問題是大有益處的。

  談判原則(三)堅(jiān)持客觀標(biāo)準(zhǔn)

  不論談判者怎樣了解對(duì)方的利益,不論談判者怎樣看待對(duì)方利益的合法性,不論談判者擬定的談判方案多么巧妙,也不論談判者多么重視維系雙方的關(guān)系,永遠(yuǎn)都不能回避雙方利益尖銳沖突的冷酷事實(shí)。分歧就是分歧,盡管有前述的那些方法,要使之消除絕非易事

  原則談判法主張依照原則,而不是根據(jù)壓力來進(jìn)行談判,談判者應(yīng)當(dāng)把注意力放在問題的價(jià)值上,而不是雙方的耐力上。

  談判者設(shè)法引入盡可能多的具有科學(xué)性的客觀標(biāo)準(zhǔn),如國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)先例、國(guó)際慣例、社會(huì)慣例、法律條文、政策規(guī)定等,客觀標(biāo)準(zhǔn)比較不容易受到攻擊,就可能為產(chǎn)生明智的協(xié)議打下基礎(chǔ)。如果談判各方都不反對(duì)以客觀的標(biāo)準(zhǔn)來解決問題,溝通就可能容易得多,通過對(duì)客觀標(biāo)準(zhǔn)的引入及其應(yīng)用的討論來逐步達(dá)成協(xié)議,有利于提高談判效率,有助于減少和縮小雙方分歧的范圍。

  原則談判法強(qiáng)調(diào),在用客觀標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行談判時(shí)要把握三個(gè)基本要點(diǎn),即

  1.把每項(xiàng)問題都以雙方共同尋求的力求公平的客觀標(biāo)準(zhǔn)來決定

  在考慮引入某些客觀標(biāo)準(zhǔn)時(shí),應(yīng)事先找到若干可供替代的標(biāo)準(zhǔn),而這些可供替代的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各方都應(yīng)該力求公平。一般來說,談判者會(huì)發(fā)現(xiàn)可以作為協(xié)議基礎(chǔ)的客觀標(biāo)準(zhǔn)不止一種。例如你的汽車被撞毀,向保險(xiǎn)公司提出賠償申請(qǐng)。保險(xiǎn)公司在對(duì)你的汽車賠償額進(jìn)行評(píng)估時(shí)你可以建議以這樣的一些標(biāo)準(zhǔn)來衡量你的汽車的價(jià)值:扣掉折舊后的成車;目前的售價(jià),汽車雜志對(duì)該年份該型號(hào)汽車的評(píng)價(jià);購進(jìn)同樣汽車所需的費(fèi)用;法院將會(huì)確定該車的價(jià)值等??陀^標(biāo)準(zhǔn)的“客觀性”要求它不應(yīng)受到談判者意志的干擾,至少難以依某方的意志為轉(zhuǎn)移,同時(shí)要求在實(shí)施上還應(yīng)當(dāng)合法方便和切合實(shí)際。

  2.要以理性來確定標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用

  對(duì)于怎樣才能做到有理性,原則談判法建議對(duì)任何一方提出的標(biāo)準(zhǔn),都要詢問其理由,就像考查數(shù)據(jù)的可靠性一樣。有的談判者把自己的立場(chǎng)看做是一個(gè)原則問題,使其變得不可更改,甚至拒絕考慮對(duì)方的意見,這顯然不是我們所強(qiáng)調(diào)的原則談判法。堅(jiān)持談判要依據(jù)客觀的標(biāo)準(zhǔn),并不意味著要堅(jiān)持根據(jù)某一方提出的標(biāo)準(zhǔn),一項(xiàng)具有合法性的標(biāo)準(zhǔn)并不排除其他合法標(biāo)準(zhǔn)的存在。

  3.絕不屈服于壓力,只服從于原則

  在很多的情況下,標(biāo)準(zhǔn)的提出會(huì)不止于兩個(gè),談判各方提出自己滿意的標(biāo)準(zhǔn),即使是合法的,也不一定能獲得各方認(rèn)可。這時(shí)談判者應(yīng)該謹(jǐn)記:絕不屈服于任何形式的壓力,只承認(rèn)客觀標(biāo)準(zhǔn)。請(qǐng)對(duì)方說明理由,否則絕不讓步。當(dāng)然如果雙方同意,也可以請(qǐng)公平的第三方出面協(xié)調(diào)解決問題。

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