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2017公司各部門如何實(shí)行5s管理

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2017公司各部門如何實(shí)行5s管理

  公司實(shí)行5s管理應(yīng)該怎么做呢?實(shí)行5s管理是怎么做到的?小編為你帶來了“公司實(shí)行5s管理”的相關(guān)知識,這其中也許就有你需要的。

  公司如何實(shí)施5S管理?

  (1)成立5S工作小組,編制了《5S推行手冊》,詳細(xì)的介紹5S的定義、目的、效用、推行要領(lǐng)、步驟及其意義,并制定了現(xiàn)場檢查的評分標(biāo)準(zhǔn),為現(xiàn)場實(shí)際推進(jìn)5S活動打下了基礎(chǔ);

  (2)進(jìn)行了多輪培訓(xùn),從基礎(chǔ)做起,全員培訓(xùn);爭取讓每一位員工參與到5S活動中,積極提出合理化建議,實(shí)行獎(jiǎng)罰政策。

  (3)現(xiàn)場懸掛活潑生動的漫畫式宣傳畫,確保一線員工在面對具體問題的時(shí)候配合管理辦法,知道如何處理,做到一目了然。

  (4)不定期進(jìn)行日清檢查,對整個(gè)活動實(shí)施監(jiān)控和適時(shí)評價(jià),通過板報(bào)和班組看板等場所,及時(shí)通報(bào)實(shí)施效果,表先進(jìn),促改善。

  (5)高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常帶頭巡查,以身作則,言傳身教;

  辦公室如何實(shí)施5S管理?

  1.成立5S辦公室工作小組

  有權(quán)對各部門5S進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、評比、獎(jiǎng)罰和發(fā)布。

  2.劃分責(zé)任區(qū)

 ?、艂€(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公桌周圍一米之內(nèi)的地面。

  ⑵公共責(zé)任區(qū)是指大堂、花草、電梯走廊、公共通道、樓梯口、安全口、茶水間、洗手間和未分配到部門的辦公區(qū)域。公共責(zé)任區(qū)的5S工作由工作小組制定標(biāo)準(zhǔn),并指定專人管理。

  3.個(gè)人5S操作規(guī)范

 ?、畔掳嗲罢韨€(gè)人桌面。包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

 ?、苽€(gè)人抽屜應(yīng)每星期整理一次,對三個(gè)月內(nèi)用不到的東西,應(yīng)從抽屜里清理走,最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品;

  ⑶文件柜每半個(gè)月整理一次,并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔,貼上標(biāo)簽;若有變動,標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新;

 ?、葘ι釛壍奈募?、資料,應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀。公司及各部門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經(jīng)行政部許可,其張貼期限遵循下列規(guī)定:一般張貼品保留3-5天,重要張貼品保留7-10天。

  4.個(gè)人辦公桌標(biāo)準(zhǔn)

  (1)辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上,應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中;

  (2)經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能放在辦公桌上重疊堆積,應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中;

  (3)不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中;

  (4)從文件夾/文件柜中取用的資料用完后及時(shí)返還之文件夾/文件柜;

  (5)文件架中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序,不得出現(xiàn)報(bào)紙、雜志等與工作無關(guān)文件;

  (6)辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等,應(yīng)放在辦公桌右上腳或放于抽屜第一層,不能亂放在辦公桌上,取用完放回原位。

  (7)辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料、文件夾、臺歷、電話、茶杯等辦公必備用品,要求擺放整齊,衣服、手套、包等私人用品不能放置于辦公桌面。

  (8)電腦、電話線應(yīng)捋順,不得纏繞;

  (9)辦公電腦合作面整潔,所有文件有清晰目錄。

  5.辦公桌抽屜整理規(guī)范

  第一層:存放個(gè)人及客戶名片、筆、眼鏡等小物品,應(yīng)擺放整齊。

  第二層:存放正在使用的文件資料及需要保密的資料資料。

  第三層:私人物品

  6.文件柜標(biāo)準(zhǔn)

 ?、賹n案,文件夾排列順序、編號;

 ?、谝杂蓄伾臉?biāo)簽、做顏色的整理;

  ③在資料夾上劃上斜線。

  7.電線柜整理標(biāo)準(zhǔn)

  (1)不影響正常使用的情況下,整理;

  (2)按走線、設(shè)備位置、顏色、數(shù)量等捆扎,分類編號,標(biāo)簽標(biāo)注。

  生產(chǎn)車間如何實(shí)施5S管理?

  1、車間:

  (1)入門口定位設(shè)置粘紙,常更換。門窗各部位干凈整潔無雜物、無亂涂亂畫亂張貼、無破損,門牌清潔、字體清淅無破損。有公司統(tǒng)一制作的“隨手關(guān)門”、“推”、“拉”提示牌。員工出入隨手關(guān)門。門保持關(guān)閉狀態(tài)。

  (2)看板統(tǒng)一用(綠色)定位線規(guī)劃。文件全部整齊張貼在定位線內(nèi)。文件定制塑封。文件袋無破損??窗鍓γ嬲麧崯o亂涂亂畫、無膠帶痕跡等。

  (3)地面、墻面清潔無雜物、無水漬、無破損、無印痕、無碎片等。天花板清潔無損壞、無滴漏,燈具完好,通風(fēng)設(shè)備完好。玻璃窗干凈明亮無破損。宣傳報(bào)之類張貼規(guī)范。車間物料通道以(黃黑斑馬線)定位。其它通道以(黃色線)定位。

  (4)小推車、物料車、叉車等物品以(黃色)定位線定位、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識、干凈整潔、無碎片、無損壞,物品放置整齊安全。

  (5)物料以黃色定位線定位、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識、分類明確、限高五層、整齊擺放在定位線內(nèi)且100%標(biāo)示。

  (6)危險(xiǎn)以紅色定位線定位、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識、限高(5層)整齊擺放、MSDS張貼規(guī)范且齊全、領(lǐng)用記錄清楚完善。

  (7)防護(hù)用具以紅色定位線定位、用掛鉤定位分類放置、鐵釘釘緊保證牢固、整齊擺放、統(tǒng)一用公司分類標(biāo)示標(biāo)識、統(tǒng)一高度。

  (8)滅火器箱、黃沙箱、消防栓柜定位放置(紅色線)、張貼使用方法。整體清潔干凈,無破損、點(diǎn)檢記錄完善。背后、下方、內(nèi)部、無垃圾。滅火器各指標(biāo)符合安全規(guī)范。消防栓水槍、水袋配備完好。黃沙箱內(nèi)配備鐵楸及適量沙子。周圍1.5米不得放置物品,前面無放置物品遮擋。

  (9)工作臺(黃色)定位線定位。工作臺上以(綠色)定位線定位、干凈整潔、無碎片、無損壞、分類明確、統(tǒng)一用公司標(biāo)示標(biāo)識、具體放置物品以現(xiàn)場所需為準(zhǔn).

  (10)設(shè)備以(黃色)定位線定位、清潔干凈、保養(yǎng)到位、運(yùn)行正常、日常點(diǎn)檢記錄完善且文件定制塑封、安全門窗要保持關(guān)閉。設(shè)備使用狀態(tài)明確。機(jī)器下面、上面無垃圾及雜物堆放。設(shè)備統(tǒng)一制作編碼標(biāo)識。

  (11)返工機(jī)、烘干機(jī)整體干凈無污漬、無破損、門窗保持關(guān)閉、下方無化學(xué)品滴漏。正常運(yùn)行。

  (12)傳遞窗干凈整潔、未工作時(shí)保持關(guān)閉、兩邊不能同時(shí)打開、窗內(nèi)無碎片、無破損可正常關(guān)閉。次序統(tǒng)一用公司標(biāo)志標(biāo)識。

  (13)物品分類定位放置,設(shè)備點(diǎn)檢保養(yǎng)完善,設(shè)備清潔干凈,設(shè)備內(nèi)部無碎片,無化學(xué)品泄漏。清潔用具干凈整潔,定位放置,標(biāo)識明確。

  (14)清潔用具以(黃色)定位線定位,包括垃圾桶、垃圾鏟、掃把、拖把。垃圾桶分類標(biāo)示明確。清潔用具干凈無損壞。

  (15)各區(qū)域規(guī)劃專門5S看板,明確每天5S責(zé)任人及清掃清潔記錄、相關(guān)5S檢查項(xiàng)目知識張貼、存在問題及改善計(jì)劃。

  (16)員工衣著安全符合規(guī)范,養(yǎng)成良好行為規(guī)范,遵守公司規(guī)章制度,不得靠座機(jī)器,不行鉆入機(jī)器睡覺。

  2、通道:

  (1)通道地面干凈清潔、無垃圾、無水漬、無破損、無堆放物品。墻面無亂涂亂畫、無破損、宣傳報(bào)之類張貼規(guī)范。天花板清潔無損壞、無滴漏,燈具完好,通風(fēng)設(shè)備完好,玻璃窗干凈明亮無破損。宣傳報(bào)之類張貼規(guī)范。

  (2)通道滅火器箱定位放置(紅色線),張貼使用方法。滅火器箱整體清潔干凈,點(diǎn)檢記錄完善。滅火器箱背后、下面、內(nèi)部、無垃圾。滅火器各指標(biāo)符合安全規(guī)范。

  (3)公告欄、管理看板等統(tǒng)一規(guī)劃張貼,表面整潔干凈,無損壞。

  (4.)設(shè)置踢腳線(距離墻腳18厘米),腰線(高度1.2米)色調(diào)待定。

  3、倉庫:

  (1)倉庫管理原則:分庫管理,賬物一致,先進(jìn)先出,安全管理

  (2)分庫管理:可分為原材料,成品庫,在線庫,危險(xiǎn)品庫,不良品庫

  (3)賬物一致:制定管理流程,制定臺賬,日清,定期盤點(diǎn)。收,存,發(fā),退,廢,做到賬物一致;

  (4)先進(jìn)先出:確保物品不會過期,防止久置產(chǎn)生不良損失,避免反復(fù)報(bào)檢

  (5)安全管理:通道通暢、安全設(shè)施、危險(xiǎn)品管理、用電管理

  (6)定位置,定數(shù)量,定名稱

  定位原則:便捷,整齊,指示,明帳

  定量原則:限高性,限寬性、限長性,作用:防損,易管,帳清

  編號原則:易區(qū)分,有規(guī)律,易輸入,易明了

  4、看板:

  (1)5S管理看板,保證干凈整潔,信息的及時(shí)更新。

  (2)看板目視化管理,要求體現(xiàn)出作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化流程,操作手冊,生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)現(xiàn)狀,生產(chǎn)目標(biāo),組織結(jié)構(gòu),責(zé)任區(qū)、優(yōu)秀精益提案等內(nèi)容。

  5、食堂:

  (1)桌椅清潔干凈無雜物、無食物殘?jiān)o油漬、無破損,擺放整齊。飯后餐具及時(shí)整理干凈。

  (2)地面、墻面清潔無雜物、無水漬、無破損、無印痕等。天花板清潔無損壞、無滴漏,燈具完好,通風(fēng)設(shè)備完好。玻璃窗干凈明亮無破損。宣傳標(biāo)識張貼規(guī)范。

  (3)打飯窗干凈整潔、無食物殘?jiān)?。垃圾及時(shí)清理。

  (4)餐具清潔消毒,滅蚊燈完好無損。

  (5)設(shè)置打飯口編號,照明燈具、抽風(fēng)通暢無異味。

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