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企業(yè)管理規(guī)​范化實施方案(2)

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  為推動我公司企業(yè)規(guī)范管理基礎工作,保障公司生產經營活動順利進行,并不斷改進和創(chuàng)新企業(yè)管理,改善公司服務質量,提升公司公眾形象,提高公司經營效益,根據(jù)廣元市國資委關于印發(fā)《開展企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動實施意見》的通知(廣國資委[2015]51號),結合我公司的實際經營管理情況,特制定《2015年廣元市上西自來水有限責任公司企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標實施方案》。

  一、實施該項活動的必要性和重要性

  2015年在上級的領導下,通過公司上下全體員工的努力,公司雖取得了一定的成績,但是,我們應該清醒的認識到,我們在經營管理方面仍然存在諸多問題和不足:企業(yè)管理制度有待進一步完善、制度創(chuàng)新能力不足,企業(yè)基礎信息管理體系尚未建立健全,職工教育培訓不能完全達到預期效果,現(xiàn)場管理流程不夠清晰,標準化工作細節(jié)不到位等等。而開展企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動能夠更好的讓我們完善公司管理制度、提高企業(yè)經營水平。所以在我們公司開展企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動是非常有必要的,也是非常重要的。

  二、實施該項活動的指導思想、指導原則及目標

  1.指導思想:堅持以科學發(fā)展觀為指導,深入開展以構建現(xiàn)代企業(yè)制度,創(chuàng)新企業(yè)經營管理機制為核心,以更新思想觀念,變革管理體制,完善內控體系,狠抓節(jié)本降耗,提升服務質量為重點的“企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標”活動,促使我公司科學、健康發(fā)展。

  2.指導原則:

  (1)自主實施與上級主管部門監(jiān)督相結合原則。(2)管理目標與公司實際經營情況相結合原則。(3)管理基礎工作規(guī)范各項指標盡量量化原則。(4)管理基礎工作規(guī)范化實效重于形式的原則。

  3.活動目標:通過開展企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動,促使企業(yè)管理制度更加完備,管理行為更加規(guī)范,管理水平明顯提高。

  三、企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動內容:

  根據(jù)國資委關于工業(yè)企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標評價標準的內容,我公司企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動的主要內容也分為八個方面(如下圖):

  1.制度體系方面:

  公司嚴格遵照國家法律法規(guī),結合公司實際情況,對公司目前的包括組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明、專業(yè)管理制度、程序或流程、管理表單、考核制度等在內的制度體系進行評估。對公司缺失的相關制度由相關部門進行制定,使公司制度得到完善;對現(xiàn)有、現(xiàn)行及新制定的公司各項管理制度進行系統(tǒng)分類、分層管理,使公司制度體系有層次性;對公司各項管理制度之間的銜接和關聯(lián)部分進行理順,避免各管理制度之間的沖突,使公司個管理制度之間有一致性;結合我公司經營環(huán)境的內外變化,對公司管理制度進行修訂、增補、審核和廢止,確保公司管理制度體系的有效性。最終使公司的管理制度體系能夠確保實施有依據(jù)、操作有程序、過程有控制、結果有考核。

  2.基礎信息方面:

  結合公司基礎信息管理現(xiàn)狀,公司要建立和完善信息管理體系,包括設置信息管理機構,配備專門的基礎信息工作人員,建立健全包括信息管理機構職能分工、工作人員崗位職責、工作程序或流程、考核制度等在內的基礎信息管理方面的各項制度。做好公司各部門與信息管理機構之間的協(xié)調和配合工作,使信息管理機構能夠真實、準確、及時、全面、連續(xù)的采集和統(tǒng)計與公司經營管理相關的各種基礎信息,為公司各類資料的整理和分析乃至做出決策提供可靠依據(jù)。此外,在全公司通過包括通知文件、培訓宣傳等在內的各種方式提高員工對基礎信息的重要性的認識。

  3.教育培訓方面:

  根據(jù)公司發(fā)展的需要,建立適合我公司的教育培訓體系,設立專門負責員工教育培訓的組織機構,配備專門的教育培訓管理人員,完善教育培訓制度。結合公司的發(fā)展計劃,制定長期的教育培訓規(guī)劃和年度實施計劃,建立教育培訓制度、規(guī)劃和執(zhí)行計劃相結合的長效機制。對全體員工進行本崗位專業(yè)知識進行定期培訓,達到崗位技術要求;新職工進廠先培訓、后上崗,特殊工種和關鍵崗位的操作人員必 須取得操作合格證書。采取內部培訓和外部培訓相結合的多種培訓形式,提高員工教育培訓興趣;注重理論聯(lián)系實際,做好教育培訓與培訓考核相結合,提高培訓的實際效果。

  4.現(xiàn)場管理方面:

  現(xiàn)場時各種生產要素的集合,是實施標準化管理的載體。治理現(xiàn)場環(huán)境,除了有專人負責以外,還要完善現(xiàn)場管理制度和管理流程,明確現(xiàn)場管理目標,實行“定置管理”,改變現(xiàn)場“臟、亂、差”的狀況,做到人流、物流運轉有序、暢通,現(xiàn)場環(huán)境整潔,建立起文明生產秩序。按照供水行業(yè)標準要求,進一步調整布局,嚴格按要求組織生產,使生產處于受控狀態(tài),產品質量穩(wěn)定提高。此外,還要完善現(xiàn)場管理的考核制度。

  5.班組建設方面:

  建立健全班組管理制度,按程序選出班組長,明確職責,通過多種形式加強班組管理,要求班組建設有規(guī)劃、有目標、有措施。在完成班組的生產任務的同時,開展包括偶業(yè)務競賽、安全生產考核、定期組織學習在內的班組管理活動,加強班組的思想、文化、業(yè)務建設,營造積極向上的班組管理氛圍,充分發(fā)揮職工加強班組建設的積極性,形成班組建設管理體系。

  6.標準化工作方面:

  以供水服務質量管理為核心,以現(xiàn)代管理手段為支撐,以管理制度標準化為基礎,全面落實人員配備、現(xiàn)場管理和過程控制標準化,建設優(yōu)質、高效的標準化管理體系。制定生產、業(yè)務、監(jiān)察、維修、財務、辦公室等各科室的工作標準和各類人員的工作標準,完善、規(guī)范標準化體系各相關文件,確保供水服務嚴格執(zhí)行國家標準和行業(yè)標準,還要做到人員落實,有計劃的組織、實施標準化管理,并做好監(jiān)督檢查。

  7.計量工作方面:

  不僅要建立完整的計量管理制度、管理流程,還要設置管理機構,配備計量管理人員,對計量檢測人員上崗嚴格把關,能滿足計量管理工作的需要。繪制合理的計量監(jiān)測點、計量圖,配備滿足生產經營和顧客需求的計量器具。同時要做好定期的計量記錄和檔案的匯總整理。

  8.定額工作方面:

  公司要以建立包括勞動定額、物資定額、資金定額在內的定額管理體系,結合公司的長遠目標,將效率管理作為定額管理工作的核心,建立有權威的管理機構,提高定額管理人員的整體素質。加強定額執(zhí)行情況的統(tǒng)計、檢查和分析。掌握定額的原始記錄,通過統(tǒng)計分析了解定額的貫徹執(zhí)行情況,以便有針對性地采取措施,提高定額的完成率。對定額進行分類管理,建立定額管理獎懲措施,并及時兌現(xiàn)。定額在保持相對穩(wěn)定性的基礎上,也應定期或不定期地進行修訂工作。

  四、成立企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動組織機構:

  為了更好的保障企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動的開展,我公司專門成立了企業(yè)管理基礎工作規(guī)范化達標活動領導小組,由總經理任組長,副經理、各部門負責人擔任組員。建立起總經理負總責和分管經理具體負責的領導責任制度,明確相應管理機構、人員分工,確保責任到位、工作到位、措施到位。

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