企業(yè)管理者的必備技能
企業(yè)管理者的必備技能
企業(yè)管理者必備的五種技能 面對(duì)這些新挑戰(zhàn),企業(yè)管理者應(yīng)該培養(yǎng)哪些技能?下面學(xué)習(xí)啦小編為大家整理了一些相關(guān)信息。我們一起來(lái)看一下吧。
企業(yè)管理者的必備技能之一:修養(yǎng)
1、 判斷優(yōu)秀企業(yè)的六條標(biāo)準(zhǔn):圍繞如何建立市場(chǎng)領(lǐng)先地位,制定目光遠(yuǎn)大的公司戰(zhàn)略;管理層以高水平的業(yè)績(jī)目標(biāo)推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展;具備強(qiáng)烈的效益理念;極為簡(jiǎn)明的組織結(jié)構(gòu);公司高層領(lǐng)導(dǎo)出色的職業(yè)管理技能;良好的人力資源制度。
2、 任何管理層,都存在如下4類領(lǐng)導(dǎo)因素。方向性:決定企業(yè)發(fā)展方向和方式的特質(zhì)和行動(dòng)。人際關(guān)系:決定領(lǐng)導(dǎo)與跟從者之間管理方式的質(zhì)量。個(gè)人:對(duì)自我的認(rèn)識(shí)和管理。實(shí)施:實(shí)際執(zhí)行企業(yè)的任務(wù)。精干的領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)個(gè)人專業(yè)技能和運(yùn)作技能來(lái)贏得影響力。請(qǐng)注意,隨著你管理職位的升遷,每類領(lǐng)導(dǎo)技能的重要性會(huì)產(chǎn)生微妙變化。
3、 文化的不同會(huì)導(dǎo)致交流風(fēng)格的差異。其中最顯著的差異是所交流信息的強(qiáng)調(diào)點(diǎn)不同。美國(guó)人重?cái)?shù)據(jù)、講事實(shí),要求你提供的是硬性數(shù)據(jù)。日本人則重含蓄、求委婉,擅長(zhǎng)利用語(yǔ)言環(huán)境來(lái)傳達(dá)信息 (利用情景、非言語(yǔ)信息和給予微妙暗示等)。了解不同文化的微妙之處,跨文化交流時(shí),就會(huì)避免誤解和產(chǎn)生錯(cuò)誤的期望。
4、 道歉的藝術(shù):1、措辭清晰準(zhǔn)確,承認(rèn)錯(cuò)誤,并表示以后類似的事不會(huì)再發(fā)生;2、把握道歉重點(diǎn),若犯錯(cuò)者仍然不知道問(wèn)題出在哪里,反而會(huì)進(jìn)一步激怒對(duì)方;3、正確選擇道歉角度,可以角色對(duì)角色或個(gè)人對(duì)個(gè)人;4、讓對(duì)方感受到道歉的誠(chéng)意,而不是只停留在口頭層面。
5、 不可能所有人都能在組織中被徹底重塑成適合的人才——組織最需要的是能夠做出貢獻(xiàn)的人;管理者首先應(yīng)該是負(fù)責(zé)讓團(tuán)隊(duì)達(dá)到更高績(jī)效目標(biāo)的總指揮,而不僅是教師。
6、 領(lǐng)導(dǎo)者的通病(一):自大。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只相信自己,不相信別人。討論問(wèn)題時(shí),焦點(diǎn)不是問(wèn)題本身,而是讓別人接受自己的想法,員工為求自保只能應(yīng)和,以致于問(wèn)題得不到充分討論,員工有價(jià)值的意見(jiàn)不能得到采納。領(lǐng)導(dǎo)者的通病(二):無(wú)效忙碌。整日忙碌讓他們感到踏實(shí),但是,許多領(lǐng)導(dǎo)者只是把焦點(diǎn)集中在事物上(讓大家有事情可做),而不去考慮他們應(yīng)該做什么(具有策略性的行動(dòng))。領(lǐng)導(dǎo)者的通病(三):為了求快而求快。許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一味害怕失去市場(chǎng)機(jī)會(huì)而片面求快,在沒(méi)有看清事情的全貌及充分的思考前,就匆忙做出決策,從而給企業(yè)帶來(lái)種種負(fù)面影響。
7、 改進(jìn)溝通與效率的E-mail使用規(guī)則:每封郵件附上詳細(xì)聯(lián)系方式,以方便聯(lián)系;主題明確內(nèi)容清晰,以便收件人抓住重點(diǎn)采取相應(yīng)行動(dòng);只把郵件發(fā)給需要收件的人,以免浪費(fèi)團(tuán)隊(duì)時(shí)間;快速回復(fù);避免使用電子郵件交流與個(gè)人情緒相關(guān)的事情。
8、 組織學(xué)習(xí)作為一種組織行為,十分需要環(huán)境支持;組織學(xué)習(xí)需要突破組織內(nèi)部的等級(jí)界限,要強(qiáng)調(diào)自我驅(qū)動(dòng)式學(xué)習(xí),在工作中學(xué)習(xí);學(xué)習(xí)的失敗,往往是組織系統(tǒng)的過(guò)錯(cuò)而不是個(gè)人的過(guò)錯(cuò)。
9、 只針對(duì)杰出的工作表現(xiàn)或績(jī)效才施以稱贊,將令被稱贊者獲得成就感;不夾雜批評(píng)的稱贊較為可信,且較具激勵(lì)效果;這種稱贊最為人所樂(lè)于接受,因?yàn)檫@種稱贊是不附帶條件的。
10、 專家建議要警惕以下這些管理錯(cuò)誤:1、拒絕承擔(dān)個(gè)人責(zé)任;2、只控制工作成果;3、每個(gè)人都采取同樣的管理方法;4、附和錯(cuò)誤一方;5、忘卻利潤(rùn)的重要性;6、未能培養(yǎng)人才。
企業(yè)管理者的必備技能之二:領(lǐng)導(dǎo)
11、 我一直在考慮自己的領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),我知道大家覺(jué)得我……。這句話向聽(tīng)者表明:你知道自己做的某些事不受人歡迎,也表示你對(duì)此是認(rèn)賬的、負(fù)責(zé)的。這是使別人站到你這一邊的關(guān)鍵一步。
12、 坐在金字塔頂部的位置上,你要努力創(chuàng)造出一種自由交流的氛圍,認(rèn)真聆聽(tīng)和考慮各個(gè)崗位員工的意見(jiàn),并且從他們的角度來(lái)理解這些意見(jiàn),這樣才能做出明智的決策。
13、 頭銜并不說(shuō)明一切。你要善于發(fā)現(xiàn)在所處的環(huán)境中,你的影響力能夠體現(xiàn)在什么地方。找一個(gè)老板不在的場(chǎng)合,看看他人是如何表現(xiàn)的,從而總結(jié)出哪些做法行得通,哪些行不通。
14、 領(lǐng)導(dǎo)者要有允許部屬做事比自己差的耐心。任何人的成長(zhǎng)都需要過(guò)程,如果你不能容忍部屬的低效率和失誤,指手畫(huà)腳甚至事事親歷親為,他們就永遠(yuǎn)不能成長(zhǎng)為獨(dú)當(dāng)一面的人才。
15、 風(fēng)險(xiǎn)投資者最看重的是企業(yè)中的人。因此,為了成功吸引風(fēng)險(xiǎn)投資,你必須培養(yǎng)一支具有協(xié)作精神、經(jīng)驗(yàn)豐富的多元化管理隊(duì)伍,并根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段來(lái)確定管理隊(duì)伍的規(guī)模和層次。
16、 用文化武裝自己。自己應(yīng)意識(shí)到文化在給他們建立社會(huì)地位的重要性,給自己騰出時(shí)間閱讀和參加文化活動(dòng)。你可以利用坐飛機(jī)時(shí)間閱讀一些與你目的地相關(guān)的文學(xué)作品或民風(fēng)民情,這樣總比你在飛機(jī)上玩游戲要有益得多。另外,當(dāng)你參加文化活動(dòng)的時(shí)候,你會(huì)意外發(fā)現(xiàn):文化場(chǎng)所是你建立關(guān)系網(wǎng)和表現(xiàn)你自己的一個(gè)絕佳場(chǎng)所!
17、 如何才能清楚表達(dá)你個(gè)人的意見(jiàn)?專家建議可以用我或我個(gè)人認(rèn)為等開(kāi)頭,采用此類字眼表明你對(duì)自己所說(shuō)的一切負(fù)責(zé),同時(shí)避免造成給人以你與別人意見(jiàn)相同的印象。
18、 內(nèi)省式人物不愿意發(fā)表強(qiáng)硬的觀點(diǎn),你應(yīng)該注意與他們?cè)谌粘=煌薪⑵鸶星槁?lián)系,交談時(shí)要吸引他加入對(duì)話,避免使用極端言辭,而且在任何時(shí)候都要關(guān)心其內(nèi)在的需要。
19、 怎樣才能鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)造性的想法和建議,并能從中受益呢?專家建議:在企業(yè)中建設(shè)鼓勵(lì)創(chuàng)造性建議的組織氣氛。鼓勵(lì)員工走動(dòng),開(kāi)發(fā)多種交流渠道,開(kāi)展團(tuán)隊(duì)工作,活躍員工思想,對(duì)創(chuàng)造性的建議加以獎(jiǎng)勵(lì)。
20、 設(shè)定并達(dá)到目標(biāo)的過(guò)程,是由你目前所在之處,到達(dá)未來(lái)目的地最好的途徑。有人說(shuō):“設(shè)定有效目標(biāo)并努力實(shí)踐這些目標(biāo),是通往成功的唯一途徑。”
企業(yè)管理者的必備技能之三:?jiǎn)T工
21、 無(wú)論公司在任何情況,都要將員工福利方案重新看作是它整體經(jīng)營(yíng)策略的一部分。員工聽(tīng)到公司變化的消息后,會(huì)立即想到他們的工作和未來(lái),而福利往往是他們未來(lái)計(jì)劃的關(guān)鍵。
22、 當(dāng)我們對(duì)工作不再興致勃勃時(shí),就會(huì)產(chǎn)生職業(yè)倦怠。找最信任的朋友幫忙是個(gè)解決職業(yè)倦怠的好辦法。如果他們真是你的知己,就會(huì)提醒你善加運(yùn)用自己已遺忘的重要特質(zhì),來(lái)增強(qiáng)你的自信;或者提出過(guò)去處理類似狀況的經(jīng)驗(yàn),供你參考。當(dāng)然,他們也可能認(rèn)為你只需一個(gè)聆聽(tīng)者而不加以評(píng)說(shuō),這時(shí)你應(yīng)該主動(dòng)向他們征詢。
23、 在職場(chǎng)中,有時(shí)候必須挺身而出,做一些對(duì)他人有負(fù)面影響的決策。不要回避這類事,要么根本不做,要么就干脆利落和堅(jiān)定不移地去做,當(dāng)然需注意設(shè)法把對(duì)他人的負(fù)面影響降到最低。
24、 當(dāng)兩個(gè)或更多的人擁有共同愿景時(shí),自然是件好事,但這不太可能也沒(méi)有必要。但你可以找到些共同之處,讓別人也能從你的目標(biāo)中獲益,你就可以得到更多的盟友和支持者。
25、 自己首先應(yīng)該具備的是一種“勇氣”,如果確定是正確的事情,就要有“雖千萬(wàn)人吾往矣”的精神,認(rèn)真實(shí)踐自己想通了的事情,這不是剛愎自用,而是你作為指揮者必備的特質(zhì)。
26、 解決問(wèn)題的過(guò)程中所產(chǎn)生的對(duì)立和抗?fàn)幨潜匦璧模驗(yàn)樗韥?lái)自不同角度的見(jiàn)解,以求解決問(wèn)題。建設(shè)性的對(duì)抗必須對(duì)事而不對(duì)人,“你根本就錯(cuò)了,我不相信你的說(shuō)法”這一類的話是不適合的,因?yàn)檫@挑起的是人與人之間的對(duì)立。尋求達(dá)成一致意見(jiàn)的正確說(shuō)法是:“我不同意你的論點(diǎn),因?yàn)?hellip;…”
27、 你要大方的面對(duì)那些你認(rèn)為會(huì)拒絕你的人。多數(shù)情況下,這些人與你有些距離是因?yàn)槟銈兘佑|不多,而盡可能地去了解他們,加深了對(duì)他們的認(rèn)識(shí)后,你們之間將會(huì)有良好的溝通。
28、 管理者要考慮的問(wèn)題是,什么是正確的經(jīng)營(yíng)決策?但在壓力下會(huì)變?yōu)樵鯓幼霾拍苁顾麄兏酉矚g我?。當(dāng)你不再根據(jù)自身的能力和熱情確定工作方向,而選擇一味地追求得到承認(rèn)和贏得贊許,那么你已處于職業(yè)上的危險(xiǎn)境地。
29、 人無(wú)完美,不必為自己的不足感到畏懼。應(yīng)該多想想:缺點(diǎn)為什么存在?認(rèn)識(shí)自身的不足,并且迅速減少這些不足帶來(lái)的威脅,使其不再妨礙你憑借能力獲得各種成就。
30、 抱怨是一種正常的心理情緒,管理者大可不必惶恐,應(yīng)當(dāng)采取措施,不要使這種情緒蔓延和激化;多方面地了解原委,在事情沒(méi)有完全了解清楚之前,管理者切忌發(fā)表言論,表明態(tài)度。
企業(yè)管理者的必備技能之四:人際
31、 建立自己的人際關(guān)系表:從你第一天工作開(kāi)始,就應(yīng)買(mǎi)一個(gè)地址本或在電腦上建立地址表,在上面記下所有你遇到的人和工作上的合作伙伴,在整個(gè)事業(yè)過(guò)程中都利用好這個(gè)地址本。
32、 幽默是機(jī)智的表現(xiàn),懂得保持適度的幽默感用以放松和減壓,你將會(huì)工作得更加出色,而且你的整個(gè)工作隊(duì)伍也將會(huì)在更有動(dòng)力和更佳狀態(tài)下工作,取得更好的成績(jī)。
33、 永遠(yuǎn)不要在外人或同事面前批評(píng)自己公司,如果有人詆毀公司,你應(yīng)挺身而出反駁他。相反,你可以在老總面前提出對(duì)公司恰當(dāng)?shù)呐u(píng),但一定要同時(shí)把具體的解決方法提供給他們。
34、 為了更好地經(jīng)營(yíng)你的事業(yè),放假也是手段之一:到高級(jí)經(jīng)理們度假的地方去!這樣可以有更大機(jī)會(huì)遇到日后能夠?yàn)槟闾峁椭娜?,同時(shí)也能讓你開(kāi)闊視野,放眼世界。
35、 領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)率先身體力行,努力倡導(dǎo)企業(yè)的平等文化。比如約瑪?奧利拉每次到中國(guó)訪問(wèn),從來(lái)不要前呼后擁,這遠(yuǎn)遠(yuǎn)勝過(guò)說(shuō)教,充分體現(xiàn)了公司的平等文化。
36、 品牌不僅僅是商標(biāo)、廣告而已,對(duì)顧客來(lái)講,它體現(xiàn)了產(chǎn)品所擁有的價(jià)值,是與產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)本身相關(guān)的一種持久、可信的價(jià)值承諾,并標(biāo)志著承諾的來(lái)源。正如商標(biāo)的功能在于能夠被消費(fèi)者發(fā)現(xiàn)并識(shí)別出來(lái)一樣,品牌的價(jià)值承諾也必須明確地體現(xiàn)在公司的商業(yè)行為中,并且最終體現(xiàn)在它們的產(chǎn)品和服務(wù)中。
37、 組織不能依賴于天才,因?yàn)樘觳畔∩偃瑛P毛麟角??疾煲粋€(gè)組織是否優(yōu)秀,要看其能否使其成員的長(zhǎng)處都發(fā)揮出來(lái),并利用每個(gè)人的長(zhǎng)處來(lái)幫助其他人取得進(jìn)步,使組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
38、 如何鼓勵(lì)員工暢所欲言?以下是一些有益的建議:1、仔細(xì)傾聽(tīng);2、創(chuàng)造能讓他輕松的交流環(huán)境;3、給他多一些對(duì)談話作反應(yīng)的時(shí)間;4、交談時(shí)給與適當(dāng)鼓勵(lì);5、告訴他團(tuán)隊(duì)需要他做出貢獻(xiàn)。
39、 樹(shù)立遠(yuǎn)景:這是邁向自我塑造的第一步,要有一個(gè)你每天早晨醒來(lái)為之奮斗的目標(biāo),它應(yīng)是你人生的目標(biāo)。遠(yuǎn)景必須即刻著手建立,而不要往后拖,不能一刻沒(méi)有遠(yuǎn)景。
40、 調(diào)高目標(biāo):如果你的主要目標(biāo)不能激發(fā)你的想象力,目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)就會(huì)遙遙無(wú)期。因此,真正能激勵(lì)你奮發(fā)向上的是,確立一個(gè)既宏偉又具體的遠(yuǎn)大目標(biāo)。
企業(yè)管理者的必備技能之五:資源
41、 分析周圍正在發(fā)生的一切。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中出現(xiàn)了何種變革?其影響如何?實(shí)現(xiàn)企業(yè)的使命需要做些什么?身處變革之中又能保持清醒的頭腦,是經(jīng)理人應(yīng)具備的一項(xiàng)重要技能。
42、 徹底了解顧客:企業(yè)必須像管理其他資源一樣對(duì)顧客進(jìn)行管理,做到像了解公司商品一樣了解顧客,像了解庫(kù)存變化一樣了解顧客的變化。
43、 在公開(kāi)場(chǎng)合表?yè)P(yáng)你的團(tuán)隊(duì),在內(nèi)部通訊中祝賀你的團(tuán)隊(duì)取得的成績(jī)……這些都可以激勵(lì)你的團(tuán)隊(duì),同時(shí)也可映襯出你作為團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo),有能力將這些事情做得很好。
44、 自告奮勇承擔(dān)一些提高形象的任務(wù),比如擔(dān)任公司藍(lán)球隊(duì)教練。如果人們注意到了你在這些方面的良好表現(xiàn),那么他們也許會(huì)以另一種眼光來(lái)看待你在日常工作中的表現(xiàn)。
45、 既然你不能滿足員工的福利期望,你就應(yīng)該多表彰員工。至少該滿足他們希望得到贊賞的心理。“你能向員工做的最有力的承諾之一就是,在他們工作出色之際給予肯定。”
46、 應(yīng)時(shí)刻提醒成員,優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是互補(bǔ)的,就像在戰(zhàn)爭(zhēng)中一樣,成員之間是互為依靠的。因此,團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該通過(guò)緊密合作以實(shí)現(xiàn)任務(wù)目標(biāo)。
47、 團(tuán)隊(duì)產(chǎn)生內(nèi)訌,成員應(yīng)該通過(guò)公開(kāi)討論有關(guān)任務(wù)尋求解決之道。應(yīng)注重如何就任務(wù)內(nèi)容進(jìn)行溝通并在更新、聯(lián)絡(luò)、合作和信任等程序上取得一致。
48、 盡管可以多方準(zhǔn)備,事物總有自己演變的規(guī)律。不斷獲得新知識(shí),便會(huì)不斷有新的認(rèn)識(shí),因此就應(yīng)該注意修正目標(biāo),保持“時(shí)易事易”的靈活性。
49、 正確的目標(biāo)設(shè)定應(yīng)從整個(gè)團(tuán)隊(duì)為之奮斗的最終目標(biāo)開(kāi)始,然后在團(tuán)隊(duì)成員的參與下,將這一最終目標(biāo)分割成為一系列相互關(guān)聯(lián)、易于操作的短期目標(biāo)。
50、 分析周圍正在發(fā)生的一切。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中出現(xiàn)了何種變革?其影響如何?處身變革之中而又能保持清醒的頭腦,是經(jīng)理人應(yīng)具備的一項(xiàng)重要技能。