企業(yè)危機怎么預防
企業(yè)在生產經營中面臨著多種危機,并且無論哪種危機發(fā)生,都有可能給企業(yè)帶來致命的打擊。對于企業(yè)來說,危機管理迫在眉睫,它不再僅僅局限于處理突發(fā)性事件,而注重挖掘企業(yè)管理的深層次原因日漸成為企業(yè)管理必不可少的組成部分。那么企業(yè)危機怎么預防?
危機管理的重點就在于預防危機,而不在于處理危機。出色的危機預防管理不僅能夠預測可能發(fā)生的危機情境,積極采取預控措施,而且能為可能發(fā)生的危機做好準備,擬好計劃,從而自如應付危機。危機的預防措施主要有以下幾種:
企業(yè)危機預防方法:樹立強烈的危機意識
危機管理的理念就是居安思危,未雨綢繆。在企業(yè)經營形勢不好的時候,人們容易看到企業(yè)存在的危機,但在企業(yè)如日中天的時候,居安思危則并非易事,然而危機往往會在不經意的時候到來。所以,企業(yè)進行危機管理首先應樹立一種“危機”理念,營造一個“危機”氛圍,使企業(yè)經營者和所有員工面對激烈的市場競爭,充滿危機感,理解企業(yè)有危機,產品有危機。用危機理念來激發(fā)員工的憂患意識和奮斗精神,不斷拼搏,不斷改革和創(chuàng)新,不斷追求更高的目標。
企業(yè)危機預防方法:引入危機管理框架結構
以前,人們總是在危機發(fā)生時建立一個危機管理小組來協(xié)調和控制危機及其產生的影響,但這種小組是臨時組建的,不具備行使一些特定任務所必備的各種技能,同時用來挑選小組成員也要花費很多時間。因此,我們可以嘗試建立危機管理組織結構框架,它主要由三部分組成,一部分是信息系統(tǒng),第二部分是決策系統(tǒng),第三部分是運作系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)主要負責對外工作,由信息整合部、信息對外交流部和咨詢管理部組成。
信息整合部對外派出信息偵察兵來收集信息,并對所收集的信息進行整理和評估鑒定;信息對外交流部負責應付公眾、媒體、利益團體和危機之外的人,咨詢管理部主要負責分析危機的影響和危機管理造成大眾及相關利益集團對企業(yè)組織的看法,并提出改善的建議,把一些重要信息及時向企業(yè)高層報告。 決策系統(tǒng)由危機管理者統(tǒng)帥,負責處理危機的全面工作,他必須有足夠的權威進行決策,一般由首席危機管理者,如公司的經營決策層擔任,也可由中級或基層管理者擔任,但是這時必須由高級決策層授予其較大的權限。 運作系統(tǒng)由部門聯(lián)絡部和實戰(zhàn)部組成,其中部門聯(lián)絡部負責聯(lián)絡公司內部受危機影響的部門與不受影響的部門,是正常經營地區(qū)與受危機影響地區(qū)的聯(lián)系紐帶,而實戰(zhàn)部則負責將危機管理者的策略計劃翻譯成實戰(zhàn)的反應策略和計劃,并通過專業(yè)知識來實施這些計劃。這種危機管理框架結構,不管應付何種類型、規(guī)模與性質的危機,都清楚地限定了每一個部門的工作和目標。將組織內部的信息溝通和提供給外部團體的信息分開,減少了誤解和對抗,降低了對企業(yè)信譽所造成的影響。
企業(yè)危機預防方法:建立危機預警系統(tǒng)
危機預警系統(tǒng)就是運用一定的科學技術方法和手段,對企業(yè)生產經營過程中的變數進行分析及在可能發(fā)生危機的警源上設置警情指標,及時捕捉警訊,隨時對企業(yè)的運行狀態(tài)進行監(jiān)測,對危害自身生存、發(fā)展的問題進行事先預測和分析,以達到防止和控制危機爆發(fā)的目的。
危機預警系統(tǒng)主要包括以下幾方面內容:一是危機監(jiān)測。指對可能引起危機的各種因素和危機的表象進行嚴密的監(jiān)測,搜集有關企業(yè)危機發(fā)生的信息,及時掌握企業(yè)危機變化的第一手材料。二是危機預測和預報。指對監(jiān)測得到的信息進行鑒別、分類和分析,使其更條理、更突出地反映出危機的變化,對未來可能發(fā)生的危機類型及其危害程度做出估計,并在必要時發(fā)出危機警報。危機監(jiān)視與預測是相輔相成的,它們是企業(yè)進行危機預控和處理危機的基礎與依據,其中最重要的是收集和整理信息,選擇適宜的方法作出判斷,以贏得危機處理的時間。三是危機預控。指企業(yè)應針對引發(fā)企業(yè)危機的可能性因素,采取應對措施和制定各種危機預案,以有效地避免危機的發(fā)生或盡量使危機的損失減少到最小。
企業(yè)危機預防方法:建立危機管理機構
這是企業(yè)危機管理有效進行的組織保證,不僅這是處理危機時必不可少的組織環(huán)節(jié),而且在日常危機管理中也非常重要的。危機發(fā)生之前,企業(yè)要做好危機發(fā)生時的準備工作,建立起危機管理機構,制定出危機處理工作程序,明確主管領導和成員職責。成立危機管理機構是發(fā)達國家的成功經驗,是順利處理危機、協(xié)調各方面關系的組織保障。危機管理機構的具體組織形式,可以是獨立的專職機構,也可以是一個跨部門的管理小組,還可以在企業(yè)戰(zhàn)略管理部門設置專職人員來代替。企業(yè)可以根據自身的規(guī)模以及可能發(fā)生的危機的性質和概率靈活決定。
企業(yè)危機預防方法:制定危機管理計劃
企業(yè)應該根據可能發(fā)生的不同類型的危機制定一整套危機管理計劃,明確怎樣防止危機爆發(fā),一旦危機爆發(fā)立即做出針對性反應等。事先擬定的危機管理計劃應該囊括企業(yè)多方面的應酬預案。在計劃中要重點體現(xiàn)危機的傳播途徑和解決辦法。