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注冊分公司手續(xù)

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  注冊分公司有哪些手續(xù)要辦理的?如何注冊分公司?來看看下面學習啦小編為你帶來的注冊分公司手續(xù)吧,這其中也許就有你需要的。

  分公司注冊手續(xù)

  一、 名稱核定:

  1、開辦公司的全體股東或股份有限公司的全體發(fā)起人簽署的分公司名稱預先核準申請書;

  2、公司的法人資格證明:經(jīng)工商行政管理局加蓋公章的公司《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照執(zhí)照》復印件(用工商局的營業(yè)執(zhí)照專用復印紙復印);

  3 分公司負責人照片兩張、非當?shù)貞艏男钑鹤∽C、計生證,有些地方還需要務工證;

  4、聯(lián)系電話;

  5 公司委托代理人的證明(授權(quán)委托書)以及被委托人的工作證或身份證復印件;

  6、主要經(jīng)營范圍;

  二、 工商登記注冊:

  1 申請報告:公司董事長或分公司負責人簽署的分支機構(gòu)設立登記申請書(加蓋公章);

  2、企業(yè)名稱預先核準通知書;

  3、 公司簽署的授權(quán)委托書;

  4、 公司章程及設立分公司的文件、董事會決議(全體董事簽名)或股東會決議;

  5、 分公司負責人照片(四張)、身份證原件及戶籍證明、個人簡歷(一份)、暫住證、待業(yè)證原件;

  6、雇工名單(18--24歲男性兵役狀況證明、30歲以下學歷證明等);

  7、場地使用證明(房屋租賃合同、協(xié)議,有的工商局要現(xiàn)場踏勘);房屋租賃合同、協(xié)議期限必須一年以上(附產(chǎn)權(quán)證復印件);

  8、分公司負責人的任職文件和身份證明;

  9、其他(如健康證、務工證等);

  10、法律、行政法規(guī)規(guī)定必須報經(jīng)審批的項目的,國家有關部門的批準文件;

  11、 登記機關所發(fā)的全套登記表格及其他材料。

  三、 憑《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》辦理企業(yè)法人代碼證書。

  四、 憑《營業(yè)執(zhí)照》和《企業(yè)法人代碼證書》開設銀行帳戶。

  五、 稅務登記證(國稅、地稅)、申領發(fā)票。

  憑開辦公司(總公司)的《稅務登記證》復印件(國稅、地稅)、分公司《營業(yè)執(zhí)照》、《企業(yè)法人代碼證書》、銀行開戶證明、財務人員相關資質(zhì)證明等。

  六、 統(tǒng)計證。

  七、 社保賬戶等。

  流程的確非常麻煩,還有個辦法就是異地注冊辦事處(對經(jīng)營上有點影響),但簡便多了,而且只需要在工商局或外經(jīng)委辦理就可以了。

  怎么設立分公司?

  設立分公司的具體流程:

  (1)公司法定代表人簽署的《分公司設立登記申請書》(公司加蓋公章)。

  (2)公司簽署的《指定代表或者共同委托代理人的證明》(公司加蓋公章)及指定代表或委托代理人的身份證復印件(本人簽字)。應標明具體委托事項、被委托人的權(quán)限、委托期限。

  (3)公司章程(由公司法定代表人簽署)。

  (4)公司營業(yè)執(zhí)照副本的復印件。

  (5)分公司營業(yè)場所使用證明。自有房產(chǎn)提交產(chǎn)權(quán)證復印件;租賃房屋提交租賃協(xié)議復印件以及出租方的房產(chǎn)證復印件;無償使用的,提交產(chǎn)權(quán)人允許使用的證明原件及產(chǎn)權(quán)人的產(chǎn)權(quán)證復印件;未取得房產(chǎn)證的,提交房地產(chǎn)管理部門的證明或者購房合同及房屋銷售許可證復印件;出租方為賓館、飯店的,提交賓館、飯店的營業(yè)執(zhí)照復印件。

  (6)公司出具的分公司負責人的任職文件及身份證明復印件。

  (7)分公司申請登記的經(jīng)營范圍中有法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定必須在登記前報經(jīng)批準的項目,提交有關的批準文件或者許可證書復印件或許可證明;分公司的經(jīng)營范圍不得超出公司的經(jīng)營范圍。

  (8)法律、行政法規(guī)和國務院決定規(guī)定設立分公司必須報經(jīng)批準的,提交有關的批準文件或者許可證書復印件。

  外商獨資船務公司、分公司的設立辦事指南

  一、辦理依據(jù):《外商獨資船務審批管理暫行辦法》

  二、辦理條件:

  (一)外商獨資船務公司設立條件

  1、具有15年以上從事航運的資歷;

  2、在擬設獨資船務公司的港口城市設立經(jīng)交通部批準的常駐代表機構(gòu)滿3年;

  3、其班輪船舶至少每月掛靠擬設獨資船務公司所在城市港口一次(以共同派船、艙位互換、聯(lián)合經(jīng)營等合作形式經(jīng)營航線,經(jīng)批準取得航線經(jīng)營權(quán)的,視同滿足本條件;經(jīng)營不定期船運輸?shù)耐鈬缴蹋氃谥袊蟹€(wěn)定的貨源;經(jīng)營不定期船運輸?shù)耐鈬缴?,須在中國有穩(wěn)定的貨源;

  4、在中國的經(jīng)營活動連續(xù)2年沒有違反中國法律和行政法規(guī)、規(guī)章的行為;

  5、注冊資本不得少于100萬美元。

  (二)獨資船公司設立分公司需滿足以下條件

  1、獨資船務公司的注冊資本已全部繳付,開業(yè)滿1年;

  2、獨資船公司的母公司已有班輪船舶(含共同派船、艙位互換、聯(lián)合經(jīng)營等合作形式)掛靠擬設分公司所在地港口;

  3、資船務公司的母公司在擬設分公司的城市有經(jīng)交通部批準設立的代表機構(gòu)滿1年以上;

  4、獨資船公司及其母公司在中國的經(jīng)營活動連續(xù)1年沒有違反中法律和行政法規(guī)、規(guī)章的行為;

  5、每增設一家分公司,應增加注冊資本12萬美元以上。

  三、提交資料:

  1、申請書;

  2、可行性研究報告;

  3、公司章程;

  4、申請者的法律證明文件和資信證明文件;

  5、獨資船務公司法人代表的委任書和懂事會成員的名單及簡歷;

  6、申請者的提單樣本;

  7、經(jīng)營航線的批準文件和常駐代表機構(gòu)的批準文件的復印件。

  四、辦理程序:

  1、申請者向省外經(jīng)貿(mào)部門報送文件;

  2、省外經(jīng)貿(mào)部門初審合格后轉(zhuǎn)報外經(jīng)貿(mào)部并抄報交通部;

  3、外經(jīng)貿(mào)部審核并征求交通部意見,兩部取得一致意見后,由外經(jīng)貿(mào)部下發(fā)批復文件及辦理《外商投資企業(yè)批準證書》或《臺港澳投資企業(yè)批準書》并在交通部辦理《外商獨資船務公司經(jīng)營許可證》。

  如何規(guī)避設立分公司的法律風險

  一、設立分公司有可能面臨什么法律風險?

  根據(jù)實踐經(jīng)驗,總分公司模式下,分公司的任何不規(guī)范經(jīng)營或超越權(quán)限的行為都有可能給總公司造成風險和損失。

  (一)合同管理風險

  1、合同簽署的風險。分公司作為總公司的代理人,應當在總公司授權(quán)范圍內(nèi)所進行的經(jīng)營合同。實際操作中,分公司對外簽訂合同時,只需加蓋分公司的印章即可,而并非每個合同都報送總公司加蓋總公司的印章,與分公司開展業(yè)務的公司或個人,也一般不會強行要求分公司在合同上必須加蓋總公司的印章。如果總公司的授權(quán)范圍模糊,分公司與第三方簽署合同(保證合同除外),即便違反總公司的真實意思,合同導致的民事后果也要由總公司承擔。

  2、合同履約控制的風險。由于許多大型企業(yè)的分公司分布于全國各地甚至世界各地,分公司簽署合同后,通常還繼續(xù)負責合同的履行,由于總公司對于異地分公司的控制相對松散,如果履行過程中出現(xiàn)糾紛,卻未能及時處理,極有可能導致合同爭議和糾紛的出現(xiàn)。

  實際工作者能夠,也存在總公司簽署合同后,交由分公司履行時,沒有做好合同交底和合同履約的監(jiān)督工作,引發(fā)未能按照合同約定履行的違約風險。

  (二)分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險

  分公司的運作一般相對獨立,較總公司內(nèi)部職能部門的管理人員而言,分公司管理人員擁有更高的權(quán)限,掌握更多的資源,許多公司主要關注分公司的經(jīng)營業(yè)績,忽視對于分公司管理人員的監(jiān)督和管理,往往容易產(chǎn)生分公司管理人員濫用職權(quán)侵犯公司利益的風險,常見風險有:

  1、分公司管理人員泄露、出售所持有的公司客戶信息或公司經(jīng)營秘密,獲取不正當?shù)睦?

  2、分公司管理人員自營或幫助他人經(jīng)營與分公司或總公司相同或類似業(yè)務,給總公司造成損失;

  3、侵吞分公司財產(chǎn)和資金。

  (三)抵押擔保風險

  根據(jù)《最高人民法院關于適用〈中華人民共和國擔保法〉若干問題的解釋》第十七條規(guī)定:

  1、分公司未經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的保證合同無效。因此給債權(quán)人造成損失的,分公司應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。

  2、分公司經(jīng)總公司書面授權(quán)提供保證的如果總公司的書面授權(quán)范圍不明,分公司應當對保證合同約定的全部債務承擔保證責任。分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)不足以承擔保證責任的,由總公司承擔民事責任。

  雖然根據(jù)法律,分公司提供的保證無效后應當承擔賠償責任的,由分公司經(jīng)營管理的財產(chǎn)承擔,總公司有過錯的,應當根據(jù)其過錯承擔相應的民事責任。但由于分公司并沒有獨立的資產(chǎn),從實際效果上說,無論總公司還是分公司的責任,最終均由總公司承擔損失和責任。

  (四)其他

  由于分公司沒有獨立的品牌和企業(yè)名稱,對外經(jīng)營活動必須使用總公司的名義,如果分公司產(chǎn)生法律風險時,極易導致總公司的品牌形象和信譽受到嚴重打擊和影響,從而導致其他衍生的法律風險。

  二、如何規(guī)避分公司設立的風險?

  1、公司決定設立分公司的,應按期辦理登記手續(xù),使其規(guī)范運作;決定不設立的,也應盡快終止設立活動,撤銷相關文件,清退相關人員,決不能拖泥帶水。

  因為在分公司設立過程中所產(chǎn)生的相關債權(quán)債務要由做為“發(fā)起人”的本公司來承擔責任。一般來說設立分公司的,應當自決定作出或有關部門批準之日起30天內(nèi)向公司(企業(yè))登記機關申請登記。

  2、分公司負責人的選聘。

  分公司負責人可以說是分公司的核心部分,其對分公司的整個經(jīng)營運作起到很關鍵的作用,其個人的行為往往就是代表分公司的行為。所以在確定人選時要非常謹慎。對不熟悉的人,在任命之前,一定要對其個人資信作一個全面的調(diào)查了解。特別在有掛靠、承包性質(zhì)的分公司中,對主動上門尋求合作者,更不能只聽其片面之詞,而應對事對人都進行詳細調(diào)查,必要時也可要求其提供一定的擔保,明確雙方之間的權(quán)利義務,以防上當受騙。

  3、規(guī)范分公司會計財務制度。

  由分公司會計人員做帳,本公司財務部做匯總與財務分析。依照規(guī)定,本公司應直接負責對分公司員工的招聘,所以,要用好人事權(quán),對于像會計等關鍵的職員,應由本公司統(tǒng)一指派或招聘、管理,使其能獨立于分公司負責人,以免在財務上發(fā)生問題,損及公司利益。像震撼股市的鄭百文公司倒閉事件,倒閉的原因之一即為分公司的財務制度不健全,呈現(xiàn)在帳面上的逾期帳款如同天文數(shù)字一般。

  4、明確本公司對分公司的指揮流程與分公司向本公司的報告流程。

  雖說分公司是在本公司之外的區(qū)域相對獨立的經(jīng)營,但其作為本公司經(jīng)營的一種延伸,其民事責任仍由本公司承擔,所以雙方不應各自為政,而應建立密切的聯(lián)絡機制,使本公司能對分公司進行有效的操縱,例如可規(guī)定對分公司大筆額的借貸等資金流動,明確應由本公司批復認可,否則由相應的人員承擔不利后果。

  設立內(nèi)資分公司的好處

  分公司一般便于經(jīng)營,財務會計制度的要求也比較簡單;

  分公司承擔成本費用可能要比子公司節(jié)省;

  分公司不是獨立法人,就流轉(zhuǎn)稅在所在地繳納,利潤由總公司合并納稅。在經(jīng)營初期,分公司往往出現(xiàn)虧損,但其虧損可以沖抵總公司的利潤,減輕稅收負擔;

  分公司交付給總公司的利潤通常不必繳納預提稅;

  分公司與總公司之間的資本轉(zhuǎn)移,因不涉及所有權(quán)變動,不必負擔稅收。

  以上就是學習啦小編為大家提供的注冊分公司手續(xù),希望大家能夠喜歡!

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