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辦理外資公司注冊流程

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辦理外資公司注冊流程

  辦理外資公司的注冊需要哪些流程步驟?外資公司的注冊又有哪些相關的條件呢?小編為你帶來了“辦理外資公司注冊”的相關知識,這其中也許就有你需要的。

  外資公司注冊條件

  與在國外注冊公司有很大的不同,在中國大陸注冊外資公司的材料非常多,注冊條件也較苛刻。

  外資公司注冊的條件有很多,其注冊條件主要有公司股東、監(jiān)事、董事、公司名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、注冊地址、公司章程、法定代表人等。

  工商注冊服務中心依據(jù)多年為客戶代理注冊公司的經(jīng)驗,將注冊外資公司的條件整理如下:

  1、外資公司股東

  外商獨資公司的股東可以為外國企業(yè),也可以外國居民。

  中外合資公司的股東,對于中方股東有特殊要求,即中方股東不能是中國居民,必須是中國公司。

  外資公司注冊時,需提交并驗資股東的身份證明。外國企業(yè)提交經(jīng)公證過的合法開業(yè)證明,外國個人提交經(jīng)公證過的護照。

  2、外資公司監(jiān)事

  若設監(jiān)事會,至少需三名監(jiān)事成員。若不設監(jiān)事會,可設一名監(jiān)事即可。

  監(jiān)事可以是外國個人也可以是中國大陸居民。在辦理外資公司注冊時,需提交監(jiān)事的身份證明。

  3、外資公司董事

  外資公司成立時,可以設董事會,也可以不設董事會,若不設董事會,需設一名執(zhí)行董事。外資公司董事或執(zhí)行董事即可以聘請大陸居民也可以委派外國個人擔任。

  外資公司注冊時,董事需出具身份證明材料。

  4、外資公司注冊資本

  中國大陸注冊外資公司,注冊資本需實際出資。外資公司注冊資本可依據(jù)新《中華人民共和國公司法》及外資公司各行業(yè)法規(guī)規(guī)定的最低注冊資本要求。普通的外資公司最低注冊資本為10萬人民幣,且注冊資本可以分批出資,首次出資不低于20%,其余可在兩年內出資。

  外國投資者需將注冊資本打入外資公司外匯賬戶,聘請專業(yè)的會計師事務所來驗資,并出具《驗資報告》。

  5、公司名稱

  外資注冊公司時,首先要進行公司名稱核準,需提交多個公司名稱進行查名。注冊公司查名的規(guī)則是,同行業(yè)中,公司名稱不能同名也不能同音,多個字號的,需拆開來查名。

  6、經(jīng)營范圍

  外資注冊公司時,經(jīng)營范圍必須要明確,以后的業(yè)務范圍不能超出公司經(jīng)營范圍。經(jīng)營范圍字數(shù)在100個字以內,包括標點符號。

  中國對外資公司注冊登記是實行審批制的,有些行業(yè),如礦產(chǎn)、零售等是屬于外資限制進入的行業(yè),需中國商務部審批。

  7、公司注冊地址

  公司注冊地址必須是商用的辦公地址,需提供租賃協(xié)議、房產(chǎn)證復印件及租賃發(fā)票。

  8、公司章程

  公司成立時,需向工商管理部門提交公司章程,公司章程里確定了公司的名稱、經(jīng)營范圍、股東及出資比例、注冊資本,股東、董事、監(jiān)事的權利與義務等內容。

  9、可行性研究報告

  外資公司審批時,需提交可行性研究報告。

  10、財務人員

  公司進行稅務登記時,需提交一名財務人員信息,包括身份證明復印件、會計上崗證復印件與照片。

  11、法定代表人

  外資公司需設一名法人代表,法人代表可以是股東之一,也可以聘請。外資公司或中外合資公司的法人代表,即可以是中國人也可以外國人。

  外資公司注冊時,需提交法定代表人身份證明及照片。

  此外,外資公司涉及到特殊行業(yè)審批時,各行業(yè)許可審批的條件也不盡相同。

  外資公司注冊怎么辦理

  企業(yè)名稱登記應提交的文件、證件:

  1、全體投資人簽署的企業(yè)名稱預先核準申請書;

  2、全體投資人簽署的指定代表或者委托代理人的證明;

  3、代表或代理人的資格證明;

  4.全體投資者的資格證明;

  5.項目建議書,可行性研究報告及其批準文件。

  申報材料

  外商投資企業(yè)開業(yè)登記應提交的文件、證件:

  1、由法定代表人簽署的外商投資企業(yè)登記申請書;

  2、合同、章程以及審批機關的批準文件和批準證書(批準書應提交副本一份);

  3、項目建議書.可行性研究報告及其批準文件;

  4.投資者合法開業(yè)證明(中方的應加蓋發(fā)照機關印章);

  5、投資者的資信證明;

  6、董事會成員名單及董事會成員.正副總經(jīng)理的委派(任職)文件;

  7、董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理的身份證或護照(影印件)及人員簡歷,中方人員簡歷需加蓋公章;

  8、住所和生產(chǎn)場地證明;

  9、名稱登記申請表及名稱核準通知書;

  10、其它文件、證件。

  注:提交上述文件.證件均一式二份,其中2.3項規(guī)定的證件應是原件。

  變更登記

  外商投資企業(yè)變更登記提交的文件、證件:申請變更登記除提交董事長簽署的變更。

  登記申請表、營業(yè)執(zhí)正副本照外,根據(jù)不同的變更項目提交下列文件、證件:

  1、變更企業(yè)名稱:董事會決議;合同章程修改協(xié)議名稱登記表及名稱核準通知書;審批機關批準文件;公司印章。

  2、變更住所:董事會決議、新住址(經(jīng)營場所使用)證明

  3、增加投資總額、注冊資本:董事會決議;合同、章程修改協(xié)議;原審批機關的批準文件;驗資報告。

  4、變更企業(yè)類別:董事會決議;合同、章程修改協(xié)議;原審批機關的批準文件;驗資報告。

  5、變更董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理:董事會決議;《董事、監(jiān)事、正副總經(jīng)理情況表》;身份證或護照(影印件);法定代表人登記表。

  6、股權轉讓:董事會決議;股權轉讓協(xié)議;合同、章程修改協(xié)議;受讓方的合法資格證明和資信證明;原審批機關的批準文件。

  7、變更經(jīng)營范圍:董事會決議;合同、章程修改協(xié)議;原審批機關的批準文件(增加的項目如涉及國家有關專項規(guī)定,還需提交有關主管機關的批件〕,驗資報告。

  8、變更經(jīng)營期限:董事會決議;原審批機關的批準文件;合同、章程修改協(xié)議;驗資報告。

  9、增設分支機構或辦事機構:董事會決議;驗資報告。

  10、在境外設立分支機構或辦事機構,審批機關批準后,企業(yè)應向原登記主管機關備案。

  11、調整投資總額注冊資本;申請報告(債權、債務清償情況,債權人名單、減資后是否影響債權人利益)、董事會決議,合同章程修改協(xié)議,審批機關批準文件,三次報紙公告,近期審計報告,(含資產(chǎn)負債表)驗資報告。

  12、外商投資企業(yè)作為股東或發(fā)起人舉辦內資企業(yè)應提交的文件、證件:

  (1)企業(yè)申請報告;(含擬設公司名稱、注冊資本及外商投資企業(yè)占擬設公司注冊資本的比例)

  (2)董事會決議;

  (3)近半年外商投資企業(yè)查帳報告、企業(yè)資產(chǎn)負債表;

  (4)法定驗資機構出具的注冊資本已經(jīng)繳足的驗資證明;

  (5)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況報告:

  a.企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)狀

  b.企業(yè)主要產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售情況

  c.企業(yè)盈虧情況

  (6)稅務機關出具的交納企業(yè)所得稅的完稅證明;

  13、外商投資企業(yè)轉為內資公司應提交的文件、證件:

  (1)內、外資企業(yè)類型互轉申請表;

  (2)董事會決議;

  (3)海關、稅務完稅證明;

  (4)原審批機關的批準文件;

  (5)轉股協(xié)議;

  (6)其它文件、證件。

  14、遷出:董事會決議,海關,稅務證明,審批機關批準文件遷入地工商局出具同意接收的證明。

  15、營業(yè)執(zhí)照上如沒有貼上一年度的年檢合格標識,還應提交年檢合格證明。

  注銷登記

  外商投資企業(yè)注銷登記提交的文件、證件:

  1、由法定代表人簽署的注銷登記申請書;

  2、董事會的決議;

  3、清理債權債務完結的報告或者清算組織負責清理債權債務的文件;

  4、稅務機關、海關出具的完稅證明

  5、營業(yè)執(zhí)照;

  6、公司印章及印模;

  7、《登記注冊委任書》

  8、審批機關批準文件

  外資公司如何驗資

  一、外資公司驗資流程

  上海的內資公司是先驗資,后辦理工商注冊登記。但上海的外資公司是先辦理工商等注冊登記,待開設外資公司外匯賬戶,再由外國投資者打入注冊資本(必須是外幣)后進行驗資,然后變更外資公司營業(yè)執(zhí)照。

  二、外資公司股東出資注意事項

  外資公司注冊出資時,外方投資人出資比例一般不低25%,出資人必須為章程所規(guī)定的股東,中英文拼寫與章程一致,不得由他人代墊出資。外匯登記證中須由開戶銀行加蓋公章及填寫賬號。

  三、外資公司驗資所需資料

  貨幣出資資料清單 :

  1、外經(jīng)濟貿(mào)易合作局的批文;

  2、外資企業(yè)批準證書;

  3、外資局批準的公司章程;

  4、臨時營業(yè)執(zhí)照;

  5、外匯管理局辦理外匯業(yè)務核準件(原件);

  6、外匯登記證(原件);

  7、銀行進賬單;

  8、前幾期驗資報告(分期投資資金時);

  9、投資人身份證或商業(yè)登記證、營業(yè)執(zhí)照、會計報表;

  10、房屋租賃合同;

  11、實收資本入賬憑證;

  12、其他需要的資料;

  實物出資資料清單:

  1、外經(jīng)濟貿(mào)易合作局的批文;

  2、外資企業(yè)批準證書;

  3、外資局批準的公司章程;

  4、臨時營業(yè)執(zhí)照;

  5、外匯管理局辦理外匯業(yè)務核準件(原件) 外匯登記證(原件);

  6、實物海關報關單;

  7、實物價值鑒定書(外商獨資企業(yè)除外);

  8、承諾函;

  9、實物交接清單;

  10前幾期驗資報告(分期投資資金時);

  11、投資人身份證或商業(yè)登記證、營業(yè)執(zhí)照、會計報表 房屋租賃合同;

  12、收資本入賬憑證;

  13、其他需要的資料;

  利潤轉增資本資料清單

  1、營業(yè)執(zhí)照;

  2、稅務登記證;

  3、驗資報告;

  4、董事會利潤再投資決議;

  5、公司原章程及補充章程;

  6、外匯登記證;

  7、外匯管理局資本項目外匯業(yè)務核準件;

  8、外商投資管理局同意增資批文;

  9、年度企業(yè)所得稅匯算清繳通知書;

  10企業(yè)所得稅繳款證明及完稅憑證;

  11、有關企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策批文;

  12、再投資年度會計報表及審計報告;

  13、其他需要的資料;

  外資公司注冊的時候,股東以貨幣形式出資,必須通過外匯途徑由外國匯入。外資公司營業(yè)執(zhí)照上可以外幣或人民幣作為注冊資本計價單位。

  上海外資公司驗資必須聘請專業(yè)的會計師事務所辦理,并出具三份驗資報告原件。

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