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成功注冊外資公司

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  外資公司注冊流程

  1. 企業(yè)名稱預核準通知書;

  2. 授權委托書;

  3. 外商投資企業(yè)設立登記申請書(一式兩份原件);

  4. 項目申請報告書(內附提綱供參考,需由法定代表人或持有授權委托書的代理人簽字);

  5. 企業(yè)章程(需由投資方法定代表人或持有授權委托書的代理人簽字);

  6. 董事會成員名單;

  7. 法定代表人及董事會成員委派書(附法定代表人及董事會成員有效合法的護照或身份證件復印件);

  8. 法定代表人委派書(不設董事會的提交此項, 附法定代表人有效合法的護照或身份證件復印件);

  9. 投資者的合法開業(yè)證明復印件,需附法定代表人證明函(原件)及其身份證明復印件; 外方投資者為自然人的需提供身份證明復印件,臺灣客商需提供臺胞證復印件;

  10. 投資者開戶銀行出具的資信證明;

  11. 環(huán)保部門審批意見 請申請者提前持投資計劃書、場地或土地使用證明、授權委托書以及申請書前往環(huán)保局申請批復,但本批復不能代替新公司取得營業(yè)執(zhí)照后須完成的〈環(huán)境影響評估報告〉(由新公司邀請專門的評估公司根據項目量身制定);

  12. 企業(yè)場地落實證明或廠房租賃合同(需提供出租方產權證明、營業(yè)執(zhí)照及法定代表人身份證明復印件);

  13. 涉及照前行業(yè)許可的其它有關文件\證件。

  注冊外商獨資企業(yè)

  (一)執(zhí)法內容及期限:

  依照《中華人民共和國中外合資經營企業(yè)法》、《中華人民共和國中外合作經營企業(yè)法》、《中華人民共和國外資企業(yè)法》和國家工商局《關于外國企業(yè)常駐代表機構的登記管理辦法》等法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,辦理應在市工商局登記注冊的外商投資企業(yè)及其分支(辦事)機構、外國企業(yè)常駐代表機構,凡手續(xù)完備、證件齊全、符合法定條件的,自受理之日起在以下期限內辦理完畢:

  1、名稱預先登記,5個工作日(法定期限為10日);

  2、開業(yè)、變更、延期、注銷登記,15個工作日(法定期限為30日):

  (二)登記需要提交的文件、證件

  1、申請外商投資企業(yè)名稱預先登記,應提交的文件、證件:

  外商投資企業(yè)名稱登記表(一式兩份);

  中外投資者的合法資格證明;

  項目建議書及其批準文件(外商獨資企業(yè)應提交組建企業(yè)申請報告及當地區(qū)縣政府的書面答復);

  登記注冊委托書;

  經營項目屬國家限制利用外資的或涉及行業(yè)專項審批的應提交有關部門批準文件;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  2、申請外商投資企業(yè)開業(yè)登記應提交的文件、證件:

  法定代表人簽署的外商投資企業(yè)登記申請書;

  合同、章程以及審批機關的批準文件和批準證書;

  投資者資格證明(中方的應加蓋發(fā)照機關印章);

  投資者的資信證明;

  《董事、監(jiān)事、正副總經理情況表》;

  董事、監(jiān)事、正副總經理的身份證或護照(影印件);

  住所和生產場地證明(場地表、房產證、租賃協議);

  名稱登記申請表及名稱預先核準通知書(原件);

  登記注冊委托書;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  3、申請外商投資企業(yè)分支(辦事)機構開業(yè)登記應提交的文件、證件;

  隸屬企業(yè)董事長簽署的登記申請書;

  原登記主管同意設立分支(辦事)機構的《核準通知函》;

  隸屬企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復印件(加蓋當地登記機關印章);

  隸屬企業(yè)董事會決議及合同、章程;

  分支(辦事)機構負責人委派書及其身份證影印件;

  隸屬企業(yè)財務部門出具的撥款證明(辦事機構可免交);

  分支機構場地使用證明(租期應一年以上);

  隸屬企業(yè)的驗資報告;

  分支(辦事)機構負責人登記表(加蓋人事檔案存放部門公章);

  登記注冊委托書;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  4、申請變更外商投資企業(yè)登記事項應提交的文件、證件:

  外商投資企業(yè)申請變更登記除提交董事長簽署的《變更登記申請書》、《登記注冊委托書》、《營業(yè)執(zhí)照》正、 副本外,根據不同的變更項目提交下列文件、證件:

  變更企業(yè)名稱,應提交董事會決議,《名稱登記表》及《名稱核準通知書》,原審批機關批準文件及印章.

  變更住所,應提交董事會決議、新住所(經營場所)使用證明。

  增加投資總額、注冊資本,應提交董事會決議,合同、章程修改協議,原審批機關的批準文件,驗資報告。

  變更企業(yè)類別,應提交董事會決議,合同、章程修改協議,原審批機關的批準文件,驗資報告。

  變更董事長、副董事長、總經理、副總經理,應提交董事會決議,《董事、監(jiān)事、正副總經理情況表》,身份證或護照(影印件),《法定代表人登記表》。

  股權轉讓,應提交董事會決議,股權轉讓協議,合同、章程修改協議,受讓方的合法資格證明和銀行資證明,原審批機關的批準文件。

  變更經營期限,應提交董事會決議,原審批機關的批準文件,合同、章程修改協議,驗資報告。

  增設分支(辦事)機構,應提交董事會決議,驗資報告。

  在境外設立分支(辦事)機構,審批機關批準后,企業(yè)應向原登記主管機關備案。

  變更經營范圍,應提交董事會決議,合同、章程個性協議,原審批機關批準文件,驗資報告。增加的項目涉及國家有專項規(guī)定的還需提交有關主管機關的批準文件。

  減少注冊資本,應提交在省市級以上的報紙至少公告三次的有關證明,董事會簽署的申請書(包括減資理由、債務清償或債務擔保情況及減資后不會侵犯人利益的承諾),資產負債表及會計師事務所的查帳報告,董事會決議,合同、章程修改協議及原審批機關的批準文件。

  5、申請外商投資企業(yè)注銷登記應提交的文件、證件:

  法定代表人簽署的注銷登記申請書;

  董事會決議;

  清理債權債務完結的報告或清算組織負責清理債權債務的文件;

  稅務機關、海關出具的完稅證明;

  《營業(yè)執(zhí)照》正、副本;

  公司印章及印模;

  《登記注冊委托書》;

  審批部門的批準文件;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  6、申請外商投資企業(yè)分支(辦事)機構注銷登記應提交的文件、證件:

  隸屬企業(yè)董事長(或法定代表人)簽署的注銷登記申請書;

  隸屬企業(yè)董事會決議;

  稅務完稅證明(辦事機構免交);

  《*營業(yè)執(zhí)照》(或登記證)、公章;

  《登記注冊委托書》;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  7、申請外商投資企業(yè)執(zhí)照副本延期或換發(fā)正本登記應提交的文件、證件:

  企業(yè)法定代表人簽署的申請書;

  驗資報告;

  執(zhí)照副本(加蓋企業(yè)所在區(qū)縣工商局企監(jiān)科“注冊資本已繳付情況已記錄”的印章);

  北京市經貿委的批復(按期繳資的可免交);

  《登記注冊委托書》;

  年檢合格證明;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  8、申請外商投資企業(yè)丟照補發(fā)登記應提交的文件、證件:

  董事長簽署的申請書;

  登報聲明的報樣;

  年檢合格證明;

  《登記注冊委托書》;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  9、申請外國企業(yè)常駐代表機構設立登記應提交的文件、證件:

  國務院有委、部、局或北京市經貿委頒發(fā)的有效期以內(自簽發(fā)之日起30日內)的《批準證書》正本;

  企業(yè)董事長或總經理簽署的申請書,申請書內容包括:常駐代表機構名稱、首席代表及代表姓名、駐在地點、代表機構業(yè)務范圍、駐在期限;

  企業(yè)所在國或者所在地區(qū)的餓注冊登記機關頒發(fā)的合法開業(yè)證明影印件,其中香港的區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務機關頒發(fā)的有效期以內的稅務登記證;

  同該企業(yè)有業(yè)務往來的金融機構出具的資本信用證明影印件及中文譯件;

  企業(yè)董事長或總經理簽署的委任首席代表及代表的授權書(或委托書)各代表的簡歷(附各位代表的照片兩張),由國內中國公民擔任代表的,應同時提交派遣單位出具的介紹信;

  外籍代表或取得國外永久或長期居留權的中國籍代表,應提交本人身份證明及護照影印件;

  租期在一年以上的辦事場所的租賃協議(附場所使用證明表);

  金融保險業(yè)除提交以上文件、證件外,還應同時提交該總公司的資負和損益年報、組織章程、董事會名單;

  登記注冊委托書;

  代表情況表法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  10、申請外國企業(yè)常駐代表機構登記證延期應提交的文件、證件:

  《登記證》有效期為一年,在駐在期內必須每年辦理一次延期登記。各辦事處必須于《登記證》有效期30日內向北京市工商行政管理局申請延期登記,并提交以下文件、證件:

  首席代表簽署的加蓋辦事處印章的申請書;

  首席代表簽署的加蓋辦事處印章的登記年度的業(yè)務活動報告,報告內容包括:與中國各有關單位業(yè)務聯絡情況,通過聯絡,總部與中國有關單位有無成交及成交額情況,機構人員狀況(即代表與雇員的姓名、職務、派遣單位),是否存在以辦事處名義直接從事經營活動和未經登記私聘雇員等方面的問題;

  原《登記證》和《代表證》;

  場地使用證明表(表上加蓋出租單位公章及出租方負責人簽字)。

  11、申請外國企業(yè)常駐代表機構延長駐在期登記應提交的文件、證件:

  常駐代表機構一次批準駐在期最長不超過三年(金融機構為六年),期滿需繼續(xù)常駐的,應于原批準機關批準后30內,向北京市工商行政管理局辦理延期登記,并提交以下文件、證件:

  原批準機關的《延期批準證書》正本;

  企業(yè)董事長或總經理簽署的延期申請書;

  企業(yè)所在國(地區(qū))登記機關出具的合法開業(yè)證明;

  業(yè)務往來銀行出具的資信證明;

  由首席代表簽署的加蓋辦事處印章的駐在期內的業(yè)務活動報告(報告內容與《登記證》延期時相同);

  辦公場所的租賃協議(場地使用證明表);

  《登記證》和《代表證》。

  12、申請外國企業(yè)常駐代表機構變更登記應提交文件、證件:

  地址變更,應提交首席代表簽署加蓋辦事處印章的變更地址申請書,租期一年以上的新的辦公場所租賃協議(附場所使用證明),原《登記證》和《代表證》。在同一飯店內改換辦公房間,可不辦理變更登記,但應在改換一周內書面向登記機關備案。

  代表變更,應提交原批準機關外事部門的批準文件(一般代表升任首席代表的可以免交),企業(yè)董事長或總經理簽署的變更代表的申請書,企業(yè)董事長或總經理簽署的代表授權書或委任書(凡屬接替原代表的,應說明原代表去留及任職情況),新任代表的簡歷、照片及護照、身份證影印件,變更代表應交回原代表的《代表證》、變更首席代表的應同時交回《登記證》。減少一般代表的,可不辦理變更登記,但應提交企業(yè)董事長或總經理簽署的對該代表的免職書,交回《代表證》;

  名稱變更,應提交原批準機關的變更批準證書,企業(yè)董事長或總經理簽署的申請書,企業(yè)所在國(地區(qū))登記機關出具的企業(yè)名稱變更的合法證明影印件,收繳《登記證》和《代表證》及公章;

  變更業(yè)務范圍,應提交原批準機關的變更批準證書,企業(yè)董事長或總經理簽署的變更申請書,收繳《登記證》;

  13、申請外國企業(yè)常駐代表機構注銷登記應提交的文件、證件:

  企業(yè)董事長或總經理簽署的注銷申請書,內容包括:注銷原因、債權債務及稅務的處理情況,是否有了未了事宜及繼續(xù)承擔清理責任的承諾:

  原中方承辦(擔保)單位同意注銷的證明;

  在京稅務、海關部門出具的稅務清理完結的證明;

  收繳登記證和代表證及公章;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  14、申請外國企業(yè)常駐代表機構補證登記應提交的文件、證件。

  提交由首席代表簽署的加蓋辦事處印章的補證申請書;

  登報聲明的報樣;

  法律、法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定應提交的其他文件、證件。

  15、申請北京市外國駐京代表機構雇員登記應提交的文件、證件:

  外國企業(yè)駐京代表機構登記證復印件;

  外事服務單位的雇員派遣書;

  雇員聘用合同的復印件;

  雇員登記表及相片;

  身份證復印件、外地公民還需提交市公安局核發(fā)的暫住證;

  外資企業(yè)的出資、資本及組織形式

  1.外國投資者的出資

  外國投資者可以用可自由兌換的外幣出資,也可以用機器設備、工業(yè)產權、專有技術等作價出資。經審批機關批準,外國投資者也可以用其從中國境內舉辦的其他外商投資企業(yè)獲得的人民幣利潤出資。

  外國投資者以工業(yè)產權、專有技術作價出資時,該工業(yè)產權、專有技術必須符合下列要求:一是外國投資者自己所有的;二是能生產中國急需的新產品或者出口適銷產品的。該工業(yè)產權、專有技術的作價應當與國際上通常的作價原則相一致,其作價金額不得超過外資企業(yè)注冊資本的20%。對作價出資的工業(yè)產權、專有技術,應當備有詳細資料,包括所有權證書的復制件,有效狀況及其技術性能、實用價值,作價的計算根據和標準等,作為設立外資企業(yè)申請書的附件一并報送審批機關。作價出資的工業(yè)產權、專有技術實施后,審批機關有權進行檢查。

  2.外國投資者的出資期限

  外國投資者繳付出資的期限應當在設立外資企業(yè)申請書和外資企業(yè)章程中載明。外國投資者可以分期繳付出資,但最后一期出資應當在營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起3年內繳清。其第一期出資不得少于外國技資者認繳的出資額的15%,并應當在外資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起90天內繳清。

  外國投資者未能在外資企業(yè)營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起90天內繳付第一期出資的,或者無正當理由逾期30天不繳付其他各期出資的,外資企業(yè)批準證書即自動失效。外資企業(yè)應當向工商行政管理機關辦理注銷登記手續(xù),繳銷營業(yè)執(zhí)照;不辦理注銷登記手續(xù)和繳銷營業(yè)執(zhí)照的,由工商行政管理機關吊銷其營業(yè)執(zhí)照,并予以公告。

  外國投資者有正當理由要求延期出資的,應當經審批機關同意,并報工商行政管理機關備案。

  外國投資者繳付每期出資后,外資企業(yè)應當聘請中國的注冊會計師驗證,并出具驗資報告,報審批機關和工商行政管理機關備案。

  3.外資企業(yè)的注冊資本

  外資企業(yè)的注冊資本,是指為設立外資企業(yè)在工商行政管理機關登記的資本總額,即外國投資者認繳的全部出資額。外資企業(yè)的注冊資本要與其經營規(guī)模相適應,注冊資本與技資總額的比例應當符合中國的有關規(guī)定。

  外資企業(yè)注冊資本的變更、轉讓,須經審批機關批準,并向工商行政管理機關辦理變更登記手續(xù)。

  外資企業(yè)將其財產或者權益對外抵押、轉讓,須經審批機關批準,并向工商行政管理機關備案。

  4.外資企業(yè)的組織形式

  外資企業(yè)的組織形式為有限責任公司。經批準也可以為其他責任形式。外資企業(yè)為有限責任公司的,外國投資者對企業(yè)的責任以其認繳的出資額為限,外資企業(yè)以其全部資產對其債務承擔責任。

  外資企業(yè)為其他責任形式的,外國投資者對企業(yè)的責任適用中國法律、法規(guī)的規(guī)定。

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