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如何注冊(cè)香港外資公司

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  注冊(cè)香港公司

  (一)、注冊(cè)香港公司流程:

  1、公司名稱查冊(cè)

  2、提交“委托備書書,委托協(xié)議書;

  3、簽署協(xié)議(按雙方協(xié)商好的條件簽訂協(xié)議書);

  4、交付定金(預(yù)付定金50%元,余款50%則領(lǐng)取相關(guān)時(shí)付清);

  5、簽署法定文檔(安排所有股東及董事簽署全套文件);

  6、政府審批過程(6-8個(gè)工作日可以完成審批手續(xù)發(fā)證書);

  7、制作綠盒(綠盒內(nèi)含有章程、股票本、會(huì)議記錄本、印章);

  8、公司成立完畢

  (二)、注冊(cè)香港公司條件

  1、一位或一位以上年滿18歲的股東;

  2、所有股東必須出示有效身份證或中國(guó)護(hù)照影印件;

  3、注冊(cè)資本不少于10000元港幣(到位資金不限);

  4、在香港能提供注冊(cè)地址;

  5、在香港能提供一位法定秘書。

  (三)、 注冊(cè)香港公司須提供資料:

  1、提供全新公司名--查名--15分鐘出結(jié)果;

  2、提供股東身份證或護(hù)照復(fù)印件(至少1個(gè)股東,年滿18歲,任何國(guó)籍都可以);

  3、注冊(cè)資本(不用驗(yàn)資,如注冊(cè)資金超過1萬元以外按政府收取0.1%厘印稅即國(guó)內(nèi)印花稅)例如:10萬元 付100元厘印稅 100萬元 付1000元厘印稅;

  4、股東的股份分配;

  5、國(guó)內(nèi)的聯(lián)系地址及電話。

  (四)、注冊(cè)香港公司所得公司資料

  1、 政府文件(商業(yè)登記證、公司注冊(cè)證書);

  2、 18本公司組織大綱及組織細(xì)則;

  3、新公司印章3個(gè)( 1個(gè)鋼印,1個(gè)原子財(cái)務(wù)章,1個(gè)原子印簽名章(銀行支票蓋章用) ;

  4、一本內(nèi)部股票本;

  5、一本法定股東、董事會(huì)議記錄冊(cè)(綠色硬皮部);

  6、一個(gè)綠色硬盒(存放上述文件物品之用);

  注冊(cè)香港公司需要幾天時(shí)間

  香港公司注冊(cè)需要多久,根據(jù)選擇香港公司注冊(cè)方式而定。

  選擇電子方式注冊(cè)(需時(shí)1天)需要香港本地會(huì)計(jì)師事務(wù)所才有該項(xiàng)資質(zhì)。

  注冊(cè)全新香港有限公司(需時(shí)約10天)

  購(gòu)買現(xiàn)成香港公司(也即空殼公司,需時(shí)約2天)

  如何辦理注冊(cè)香港公司董事股東變更?

  香港公司股東是公司擬的投資者和權(quán)益持有人,而董事則是由股東推舉,公司的管理者,董事長(zhǎng)是董事會(huì)的責(zé)任人。注冊(cè)香港公司要求至少一位股東和一位董事。香港公司后續(xù)管理挺方便的,不過對(duì)于每年香港公司的年審和報(bào)稅都需要重點(diǎn)關(guān)注。此外,都可以交由秘書公司打理。

  香港公司股東大會(huì)

  從形式上講,凡股東都有權(quán)參加股東大會(huì),但因股東人數(shù)多面分教,而各國(guó)的公司往往規(guī)定公司的所有權(quán)同管理權(quán)分開,公司的控創(chuàng)與管理權(quán)實(shí)際在董事會(huì),故個(gè)別股東實(shí)際無甚權(quán)限。參加股東會(huì)議在于確定盆事會(huì)的組成、審議盆事會(huì)的工作和公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī),并對(duì)公司的重大事項(xiàng)參與決策。

  股東會(huì)議有三種:周年大會(huì)(annual meeting.即普通年會(huì))、特殊會(huì)議(special meeting,成稱非常大會(huì)),法定會(huì)議(statutory meeting)。

  (一)周年大會(huì)

  按《公司條例》110條規(guī)定,每個(gè)法人公司必須每年舉行一次股東(或成員)周年大會(huì)。兩次周年大會(huì)之間相隔不可超過十五個(gè)月。

  召開周年大會(huì)的通告必須21天前派予每一股東(或公司成員)。開會(huì)通告必須指明會(huì)議性質(zhì)。如會(huì)議必須通過某些重要決議,則必須在開會(huì)前28天發(fā)出通告并明確告知會(huì)議要討論的重要事項(xiàng).

  如公司在某一公歷年不召開周年大會(huì),公司的任何成員可向法庭申請(qǐng)頒令召開一次成員大會(huì)。并指示用何種方式召開。

  《公司條例》并無規(guī)定周年大會(huì)必須做何事務(wù)。習(xí)慣上是選出董事(或改選香港公司董事更換)、委任核數(shù)師、通過周年會(huì)計(jì)帳、公司董事會(huì)年報(bào)和核數(shù)師的審計(jì)報(bào)告等。

  (二)特殊會(huì)議(非常大會(huì))

  除董事會(huì)可視乎孺要提出召開股東(或成員)特殊會(huì)議外,除非公司章程細(xì)則另有規(guī)定,兩個(gè)或兩個(gè)以上總共持有公司發(fā)行股本面頰十分之一的成員,亦可提出召開非常成員大會(huì),或股東特殊會(huì)議。如非股份公司,則由公司成員總?cè)藬?shù)的百分之五提出,即可召開特殊會(huì)議。

  即使公司章程細(xì)則對(duì)召開非常成員大會(huì)有所限制,但如有足夠數(shù)量的公司成員(指一名或多名股東,當(dāng)甘持有至少十分之一的大會(huì)投票權(quán)及付清股年者。如非股份公司,則必須能代表公司總投票權(quán)至少十分之一),可以隨時(shí)要求童事會(huì)看開特殊會(huì)議。

  上述開會(huì)要求必須以書面形式送達(dá)公司的注冊(cè)辦事處,文件說明要求開會(huì)的目的,由全體提出要求的成員簽署。

  公司董事會(huì)必須在接到書面要求后的21天內(nèi)召開非常大會(huì)。

  一切開會(huì)通知和會(huì)議程序等均須按一般法例進(jìn)行。若奄事會(huì)不應(yīng)成員要求召開非常大會(huì),成員有權(quán)根據(jù)第113條第五款自行召開非常成員大會(huì)。而開會(huì)的合理支出須由公司負(fù)責(zé)。

  《公司條例》第140B條規(guī)定,核數(shù)師要求辭職并為此要發(fā)表特別聲明的情況下,同樣可以要求召開非常大會(huì)。

  (三)法定會(huì)議

  當(dāng)公司公開招股或發(fā)行新股之前,法例規(guī)定要提前三個(gè)月召開股東大會(huì),向社會(huì)及公眾發(fā)布信息和表明公司的宗旨、營(yíng)業(yè)情況以及所增加資本的用途等等,以引起投資者的注意和信心。

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  注冊(cè)香港公司在內(nèi)地經(jīng)營(yíng)需提供的材料及辦理手續(xù)

  投資者在注冊(cè)香港公司后到內(nèi)地經(jīng)營(yíng),需要提供的數(shù)據(jù)材料:

  1、合法開業(yè)證明(開業(yè)證明及其公證認(rèn)證,即在當(dāng)?shù)毓C機(jī)關(guān)公證,再于中國(guó)大使館進(jìn)行認(rèn)證);(1份)

  2、投資方銀行資信證明;(1份)

  3、租用辦公樓的租賃合同原件(租期一年以上),駐在證明原件,指定辦公場(chǎng)所許可證復(fù)印件(加蓋大樓公章),

  租賃證(原件及復(fù)印件加蓋公章);權(quán)利人身份證復(fù)印件并簽字;

  注:該辦公樓應(yīng)屬外經(jīng)貿(mào)委認(rèn)可的樓宇范圍。

  注冊(cè)香港公司在國(guó)內(nèi)沒有直接經(jīng)營(yíng)權(quán)的。在香港公司注冊(cè)只能通過外商投資進(jìn)入,以香港公司名義外商投資到國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng),需要通過工商局,經(jīng)貿(mào)局備案通過,這樣肯定受到國(guó)內(nèi)法律的管制。

  在香港注冊(cè)公司到大陸經(jīng)營(yíng)需要辦理的手續(xù):

  1、香港公司在國(guó)內(nèi)注冊(cè)屬于回國(guó)投資,需要到外經(jīng)貿(mào)委進(jìn)行立項(xiàng)審批,注冊(cè)資金的外資比例一般不得低于25%,而且要求以外匯形式從境外(離岸賬戶亦可)打入進(jìn)行驗(yàn)資,之后到工商管理部門進(jìn)行注冊(cè)領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照,最后是辦理稅務(wù)登記。當(dāng)然某些行業(yè)是需要政府部門特別審批申請(qǐng)的,那就還需要進(jìn)行額外的工作了。

  2、就是成立代表處, 成立代表處雖然對(duì)母公司股東國(guó)籍沒有要求,但代表處只能用于聯(lián)絡(luò)、宣傳,不能用于經(jīng)營(yíng),也就是說,只能花錢,而不能有收入。所謂的大陸經(jīng)營(yíng)也不過是聯(lián)絡(luò)一些客戶或供貨商的話,那么完全沒有必要在國(guó)內(nèi)進(jìn)行注冊(cè),充其量注冊(cè)一個(gè)辦事處就可以了,這是最為省事也最節(jié)省開支的一種辦法。

  3、另一種方式就是國(guó)內(nèi)已有一家企業(yè),用香港公司給國(guó)內(nèi)的企業(yè)進(jìn)行授權(quán),由國(guó)內(nèi)公司全權(quán)代理香港公司在內(nèi)地的業(yè)務(wù),這種方式多用于客戶是借助香港公司的名稱,因?yàn)樵趪?guó)內(nèi)注冊(cè)公司是有很多字眼上面的限制的,而香港公司對(duì)名稱沒有限制,可以以協(xié)會(huì)、中心、研究會(huì)……結(jié)尾都沒問題。

  4、大部份客戶是用香港公司來操作于國(guó)際貿(mào)易,在國(guó)內(nèi)有公司,需要進(jìn)口或是出口商品,用香港公司轉(zhuǎn)移貿(mào)價(jià),從而進(jìn)行合理的避稅。這種香港公司不需要在國(guó)內(nèi)有實(shí)地的辦公地址和辦公人員,只是用來簽屬協(xié)議。這是注冊(cè)香港公司在國(guó)內(nèi)經(jīng)營(yíng)的幾種模式。

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