初創(chuàng)公司如何做好企業(yè)管理
初創(chuàng)公司如何做好企業(yè)管理_企業(yè)
有效的時間管理是高效企業(yè)管理的關(guān)鍵,學(xué)習(xí)如何減少時間浪費(fèi),提這里小編為大家整理了關(guān)于初創(chuàng)公司如何做好企業(yè)管理,方便大家學(xué)習(xí)了解,希望對您有幫助!高生產(chǎn)力。
初創(chuàng)公司如何做好企業(yè)管理
一、要對公司運(yùn)作和管理有正確的理解和思考方向
規(guī)范管理并不意味著公司必須有一大套繁文縟節(jié)的規(guī)章制度,創(chuàng)業(yè)期更是如此。任何管理的目標(biāo)一定是使公司運(yùn)作更加有效,而非紙面文章或者形式架構(gòu)做得如何漂亮,它的衡量標(biāo)準(zhǔn)是成果而非過程。所以,重點(diǎn)的思考方向應(yīng)該是,公司如何能夠盈利?如何能夠生存下去?如何能夠取得自身獨(dú)特的競爭優(yōu)勢?等等。另外,規(guī)范管理并非一朝一夕能夠建立,它需要通過長期磨合才能持續(xù)形成。
二、要建立一套務(wù)實(shí)的、簡單的公司運(yùn)作管理的基本制度和原則
任何公司的運(yùn)作和發(fā)展都需要一個系統(tǒng)的流程和體制,這套東西可以較簡單,也可以很復(fù)雜,關(guān)鍵是視公司的具體情況而定。但任何公司在創(chuàng)業(yè)期,它的管理體制一定要講究簡單和務(wù)實(shí)。一般來說,公司運(yùn)作都離不開資金、人才、技術(shù)和市場等要素,你們熱衷于技術(shù),但必須認(rèn)識到,單靠技術(shù)是無法取勝的,還必須有一套基本的管理制度,主要是抓好人和財兩個方面,例如制定一本員工手冊,規(guī)定道德準(zhǔn)則、考勤制度、獎懲條例、薪資方案等方面的條文,這方面有許多樣本可以參考,并根據(jù)公司自身特點(diǎn)選擇重要的方面去制定。在財務(wù)方面,我認(rèn)為報銷制度、現(xiàn)金流量、制定預(yù)算、核算和控制成本等方面是必須首先要考慮的。
三、其要點(diǎn)和原則在于形成簡單務(wù)實(shí)的基本管理框架,并盡量遵照執(zhí)行
并隨著公司發(fā)展逐步修改完善,一定不要一開始就貪大求全且事無巨細(xì),主要精力仍然要堅定不移地放在公司的生存方面,只有當(dāng)某些管理條例隨著公司發(fā)展顯得滯后時,再去討論完善或修改增補(bǔ)。
四、激發(fā)團(tuán)隊的潛能
團(tuán)隊是由人組成的,激發(fā)團(tuán)隊的內(nèi)動力首先要著眼于團(tuán)隊內(nèi)部的每個成員。這對管理者提出了很高的要求,但有思路和途徑可以遵循。要具備熱情:要激發(fā)別人的熱情,本身就要有這份熱情。管理者的熱情是自信,隨時給團(tuán)隊成員注入力量和信心;管理者的熱情是燈塔,做出表率并指引方向,用熱情感染團(tuán)隊成員;管理者的熱情還是火炬,用它去點(diǎn)燃團(tuán)隊激昂的斗志。
五、管理者要點(diǎn)燃良知和敢于擔(dān)當(dāng)
良知是真理,是人性。表現(xiàn)為平等和尊重,表現(xiàn)為公平與公正,表現(xiàn)為對事物原理的探究,做正確的事情以及把事情做正確。敢于擔(dān)當(dāng):"英雄往往是以集體的形式出現(xiàn)的,而非個體".成績屬于團(tuán)隊,責(zé)任要由自己勇于承擔(dān)。讓每個成員都能放心大膽的沖在前面,因為總有一把傘撐在頭上為自己遮擋強(qiáng)光。
六、管理者要具備熱情
要激發(fā)別人的熱情,本身就要有這份熱情。管理者的熱情是自信,隨時給團(tuán)隊成員注入力量和信心;管理者的熱情是燈塔,做出表率并指引方向,用熱情感染團(tuán)隊成員;管理者的熱情還是火炬,用它去點(diǎn)燃團(tuán)隊激昂的斗志。
企業(yè)管理的問題
一、要解決企業(yè)管理“由誰管”的問題
在企業(yè)管理中,首先選拔有事業(yè)心、責(zé)任感,能力強(qiáng)、作風(fēng)硬的同志,選拔具有戰(zhàn)略目光,有把握大局能力,有調(diào)動全員素質(zhì),有公而忘私精神的同志擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)之職,團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)全體員工辦實(shí)事,求實(shí)效,企業(yè)才能走上興旺發(fā)達(dá)之路。領(lǐng)導(dǎo)干部要在企業(yè)之中,以“信”立威,以“德”立威,以“能”立威,以“智”立威,以“行”立威,身先士卒,高風(fēng)亮節(jié),做企業(yè)改革的推動者,做企業(yè)發(fā)展的領(lǐng)路人,要在企業(yè)中切實(shí)發(fā)揮“火車頭”和“主心骨”的作用。對于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子,還要進(jìn)一步加強(qiáng)思想道德教育、加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)、方針政策的學(xué)習(xí),使之思想意識、能力素質(zhì)跟得上時代發(fā)展潮流,跟得上企業(yè)發(fā)展的需要。與此同時,還要建立起有效的監(jiān)督預(yù)防機(jī)制,能上能下的用人機(jī)制,科學(xué)的考評機(jī)制,使領(lǐng)導(dǎo)班子切實(shí)發(fā)揮好效用,確保企業(yè)風(fēng)清氣正,昂揚(yáng)向上,只有好的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),才能帶動全員的力量,使企業(yè)走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
二、企業(yè)管理“用啥管”的問題
要用規(guī)章制度來管。沒有規(guī)矩,無以成方圓。只有科學(xué)性、可操作性、相對穩(wěn)定的規(guī)章制度,才能確保企業(yè)這臺大機(jī)器的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。我們企業(yè)的制度體系不是沒有,問題在于它的.適應(yīng)性和執(zhí)行力。要讓這些制度更符合企情,才能發(fā)揮其效用。對那些不適應(yīng)、不符合的要在科學(xué)調(diào)研、廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上認(rèn)真完善,還要在其運(yùn)轉(zhuǎn)過程中對其不斷修訂,確保其適用、科學(xué)。要做好規(guī)章制度的執(zhí)行力提升。這項工作一直以來都是我們的短板。我們說有了制度不執(zhí)行就等于沒有制度。制度的貫徹落實(shí)要靠強(qiáng)化執(zhí)行人員的責(zé)任心、加強(qiáng)監(jiān)督約束機(jī)制來實(shí)現(xiàn)。領(lǐng)導(dǎo)要從我做起嚴(yán)格按制度辦事,做遵守制度的典范和楷模;貫徹執(zhí)行制度的人要腳踏實(shí)地、責(zé)任意識強(qiáng),做規(guī)章制度的推動者;員工要從思想上接受規(guī)章制度的約束,從“要我遵守”變?yōu)椤拔乙袷亍保鲆?guī)章制度的遵守者和推動者;要對那些不遵守制度的行為進(jìn)行嚴(yán)格的懲戒,堅決消滅一切的特權(quán)階層……只有什么事都按規(guī)矩來,按要求辦,才能確保企業(yè)正常的秩序,提高企業(yè)的管理層次。也就是說,只有在規(guī)章制度的約束下,企業(yè)的管理才有了工具和標(biāo)尺,企業(yè)管理才能夠得到真正意義上的提升。
三、企業(yè)管理“怎么管”的問題
建筑施工企業(yè)要在抓承攬上下苦功,把抓好承攬放在重中之重的位置,以業(yè)內(nèi)的良好口碑,以施工的良好業(yè)績,以對建筑市場準(zhǔn)確的把握取得市場的主動權(quán),確保企業(yè)任務(wù)飽滿,這是企業(yè)生存和發(fā)展的先決條件。要在施工生產(chǎn)的管理上下力氣。施工組織者必須掌握先進(jìn)的施工工藝,具有全面的協(xié)調(diào)能力,高度的責(zé)任感;施工技術(shù)人員要按設(shè)計要求、按規(guī)范和流程進(jìn)行作業(yè);所使用的物資材料必須是合格產(chǎn)品,生產(chǎn)流程必須科學(xué)規(guī)范,檢驗試驗要嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)……安全、質(zhì)量是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ),也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)社會價值的唯一途徑,只有建造合格的建筑產(chǎn)品,企業(yè)才有存在的意義,因此,加強(qiáng)施工管理勢在必行。
四、企業(yè)管理要找好著眼點(diǎn)和著力點(diǎn)
企業(yè)盈利是著眼點(diǎn)。一項工程,自承攬開始,項目管理者就應(yīng)該對其盈利多少有預(yù)期;中標(biāo)的合同額是多少,里面包括多少工、料、機(jī)的成本,有多大的盈利空間,項目管理者不能不掌握;施工生產(chǎn)過程中,產(chǎn)生的各類費(fèi)用有沒有實(shí)現(xiàn)可控,項目管理者要隨時跟進(jìn);有哪些合同外變更的項目,手續(xù)是否完備,記錄是否準(zhǔn)確,預(yù)算及實(shí)際成本是什么樣的,都應(yīng)該作為日常工作來完成,不能等到工程竣工再臨時突擊來搞,那樣一些本該實(shí)現(xiàn)的效益必定會沒辦法實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)中每個人的作用發(fā)揮是企業(yè)管理的著力點(diǎn)。要充分調(diào)動黨團(tuán)員和各級工會組織的積極性,使這些企業(yè)發(fā)展中堅分子在“管理提升”活動中當(dāng)好主攻手和主力軍;要通過深入開展各種勞動競賽、主題教育活動,為管理提升活動造出聲勢,形成態(tài)勢,成為趨勢;要大力宣傳企業(yè)文化,用共同的價值觀、企業(yè)精神來凝聚人心,提升士氣,增強(qiáng)員工對企業(yè)的認(rèn)同感和歸屬感,培養(yǎng)員工以企為家、以企為榮的思想意識,從而自覺自愿地為企業(yè)管理的提升奉獻(xiàn)自己的聰明才智;要通過提高職工的福利待遇、實(shí)行按勞分配、對先進(jìn)者、有特殊貢獻(xiàn)者進(jìn)行獎勵的分配方式,帶動員工的勞動熱情和奉獻(xiàn)的積極性;要對困難職工倍加關(guān)愛和照顧,關(guān)心他們的生活,關(guān)懷他們的冷暖,使他們充分感受到自己是企業(yè)的一員,激發(fā)他們愛企業(yè)、在企業(yè)做力所能及的工作的積極性等等??傊髽I(yè)管理要依靠全員的共同努力,只有大家都調(diào)動起積極性,都行動起來,企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo),企業(yè)的管理才能規(guī)范化。
如何做好企業(yè)管理上的溝通
上下級之間的溝通不暢,責(zé)任往往在上級。上級目標(biāo)意識的單薄,直接導(dǎo)致了上下級之間的溝通不暢。那么上級目標(biāo)意識為什么會單薄呢,一級一級往上追,最終往往會追溯到德魯克提出的三個經(jīng)典問題:我們的事業(yè)是什么、誰是我們的客戶、客戶的認(rèn)知價值是什么。
找到問題的根源,并不是什么難事。甚至在不了解企業(yè)管理的任何情況下,也可以大致不差地照搬德魯克那三個經(jīng)典問題。找到問題,不等于能夠解決問題,更不等于已經(jīng)解決了問題。
上下級溝通不暢可以打上級的板子,同級之間呢。牽強(qiáng)一點(diǎn)說,同級溝通不暢責(zé)任也在上級,因為上級有責(zé)任和義務(wù)教會下級如何溝通。一層一層追溯,板子最終又打到主席臺。
不光溝通,企業(yè)面臨的大多數(shù)問題,都是如此地糾結(jié):眾多因素糾纏百結(jié)。責(zé)任在上面嗎,確實(shí)有道理,誰讓你在上面呢;下面有責(zé)任嗎,當(dāng)然有。如果什么都要上級考慮周全,還要下級干嘛呢,世間也沒有這樣的企業(yè)啊。
溝通出現(xiàn)問題,很難說清誰對誰錯。對與錯是價值判斷,價值判斷取決于屁股,而非腦袋。企業(yè)內(nèi)部的管理種種動蕩和不安,很少是因為問題本身,更多是因為尋找問題的.責(zé)任人。上級把溝通責(zé)任推給下級、或者推給自己的上級;沒有下級的,那就只能推給上級。把責(zé)任推出去,這是人們面對危險時的自然反應(yīng),是人性的必然。沒有哪個企業(yè)能改變?nèi)诵?,只能順?yīng)人性。
不糾纏于誰該為溝通不暢負(fù)責(zé),而是關(guān)注溝通不暢這個問題本身。平心靜氣地思考,會發(fā)覺這個問題其實(shí)相當(dāng)復(fù)雜,根本就沒有一目了然的解決方案。再進(jìn)一步思考,會發(fā)覺如果解決好了溝通問題,企業(yè)的問題也差不多都解決了。這種現(xiàn)象并不奇怪,企業(yè)面臨的問題很少是孤立的。戰(zhàn)略、營銷、產(chǎn)品、人力、溝通等等看似不相關(guān)的領(lǐng)域,其實(shí)緊緊關(guān)聯(lián)在一起。一旦某方面出現(xiàn)問題,一定會在其他方面表現(xiàn)出來。真正解決好某一方面的問題,其他問題將不治而愈。這正是企業(yè)問題的復(fù)雜性所在,要么徹底根治,要么必然復(fù)發(fā)。
單純思考企業(yè)容易偏頗,做個簡單類比:企業(yè)溝通問題也好,其他問題也好,都是一種修行。
修行,必須有明確的目標(biāo)。修行的目的,是要成佛、成仙、成圣,還是要上天堂,必須非常明確,來不得半點(diǎn)懷疑和動搖。這相當(dāng)于準(zhǔn)確回答德魯克的三個經(jīng)典問題,有了最終目標(biāo),企業(yè)才能上路。也只有不斷地在上級、下級中強(qiáng)調(diào)企業(yè)共同的目標(biāo),才能真正解決溝通問題。
修行,是一種水磨功夫。世間沒有一蹴而就的修行捷徑,佛教有戒定慧三學(xué),佛教徒必須在日常學(xué)習(xí)和生活中一點(diǎn)一滴地積累資糧。道教也有煉精化氣、煉氣化神、煉神還虛、煉虛合道等一步一個腳印的修行次第。沒有誰看看名醫(yī)的處方,就能治好自己的疾病。也沒有誰聽聽大師的教誨,就能解決好企業(yè)的溝通問題。光有目標(biāo)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,因為目標(biāo)基本不具有可操作性??纯捶鸾痰慕渎?,由淺入深,從簡到繁,可謂巨細(xì)靡遺,減少了很多不確定性。大家為了一個共同的目標(biāo),從五湖四海走到一起,并不能保證溝通無極限。還要配套嚴(yán)格周密的組織制度,以及簡單明晰如三大紀(jì)律八項注意的行為準(zhǔn)則。
應(yīng)該溝通順暢嗎,應(yīng)該,因為我們都認(rèn)同企業(yè)的目標(biāo)。應(yīng)該溝通順暢就會溝通順暢嗎,不會,因為我們遇到具體問題的時候并不知道如何做。有詳實(shí)清晰的企業(yè)溝通手冊嗎,還沒有,因為還沒有佛陀那樣的管理大師。
沒有溝通細(xì)則,只有溝通原則。比如,上級對下級的溝通,需要有更強(qiáng)的目標(biāo)意識。同級之間的溝通,需要有更強(qiáng)的主動性和合作精神。比如,在溝通中,要善于傾聽,要換位思考,要少用反問句,要少用“我、你”,多用“我們”等等。
企業(yè)溝通是一種修行,一種還沒有行為規(guī)范的個性化修行。他人指望不上,只能依靠企業(yè)的參與者,無論管理者,還是員工,共同在修行中完善溝通,在完善溝通中修行。