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文檔打印故障怎么處理

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文檔打印故障怎么處理

  現(xiàn)在打印機已經(jīng)成為了在人們的工作和生活中經(jīng)常用到的電腦產(chǎn)品了,而由于是經(jīng)常使用的產(chǎn)品,所以人們經(jīng)常會遇到這樣或者那樣一些問題。下面我就向大家介紹一些簡單的維修方法。

  一、打印效果與預(yù)覽不同

  一般這種情況是在文本編輯器下發(fā)生的,常見的如Word或WPS等,在預(yù)覽時明明是格式整齊,但是打印出來去發(fā)現(xiàn)部分字體是重疊的。這種情況一般都是由于在編輯時設(shè)置不當(dāng)造成的,其解決的方法是改變一下文件“頁面屬性”中的紙張大小、紙張類型、每行字?jǐn)?shù)等,一般可以解決。

  二、打印字跡不清晰

  這種問題在平時使用打印機中非常的常見,一般來說這種情況主要和硬件的故障有關(guān),遇到這種問題一般都應(yīng)當(dāng)注意打印機的一些關(guān)鍵部位。我們在這里就以噴墨打印機為例,遇到打印品顏色模糊、字體不清晰的情況,可以將故障鎖定在噴頭,先對打印頭進行機器自動清洗,如果沒有成功可以用柔軟的吸水性較強的紙擦拭靠近打印頭的地方;如果上面的方法仍然不能解決的話,就只有重新安裝打印機的驅(qū)動程序了。

  三、無法打印大文件

  這種情況在激光打印機中發(fā)生的較多,可能在打印小文件時還是正常的,但是打印大文件時就會死機,這種問題主要是軟件故障,你可以查看硬盤上的剩余空間,刪除一些無用文件,或者查詢打印機內(nèi)存數(shù)量,是否可以擴容。

  四、選擇打印后打印機無反應(yīng)

  一般遇到這種情況時,系統(tǒng)通常會提示“請檢查打印機是否聯(lián)機及電纜連接是否正常”。一般原因可能是打印機電源線未插好;打印電纜未正確連接;接觸不良;計算機并口損壞等情況。學(xué)習(xí)啦小編提醒大家解決的方法主要有以下幾種:

  1.如果不能正常啟動(即電源燈不亮),先檢查打印機的電源線是否正確連接,在關(guān)機狀態(tài)下把電源線重插一遍,并換一個電源插座試一下看能否解決。

  2.如果按下打印電源開關(guān)后打印機能正常啟動,就進BIOS設(shè)置里面去看一下并口設(shè)置。一般的打印機用的是ECP模式,也有些打印機不支持ECP模式,此時可用ECP+EPP,或“Normal”方式。

  3.如果上述的兩種方法均無效,就需要著重檢查打印電纜,先把電腦關(guān)掉,把打印電纜的兩頭拔下來重新插一下,注意不要帶電拔插。如果問題還不能解決的話,換個打印電纜試試,或者用替代法。

  五、打印不完全

  如果您遇到這樣的問題,可以肯定地說是由軟件故障引起的,可以更改打印接口設(shè)置,依次選擇“開始→設(shè)置→控制面板→系統(tǒng)→設(shè)備管理→端口→打印機端口→驅(qū)動程序→更改驅(qū)動程序→顯示所有設(shè)備”,將“ECP打印端口”改成“打印機端口”后確認(rèn)。

  上面提到的幾種方法都是使用打印機上較為常見的故障,而其實解決打印機的故障最主要的還是判斷,只要能夠找到故障的原因,我們就可以通過硬件方法或者軟件方法進行維修。當(dāng)然人們在實際使用打印機時還會碰到其他的故障,所以這就需要您掌握更多打印機維修技巧。

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