word怎么縮小版面

　　word文檔編輯時(shí)最后一頁(yè)很空白怎么辦啊?學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹一下word怎么縮小版面的解決方法。供大家參考!

　　word怎么縮小版面

　　參考如下

　　在Word中排版，你可能遇到這樣的情況，當(dāng)你輸入編排好的一個(gè)啟事、一份海報(bào)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)篇幅剛好超出一頁(yè)數(shù)行，打印出來(lái)的文稿的最后一頁(yè)幾乎都是空白，而設(shè)置好的頁(yè)面及版式又不便作調(diào)整，這樣直接打印出來(lái)，多浪費(fèi)一張紙不說(shuō)，那寥寥幾行占據(jù)一頁(yè)的版式也顯得不大雅觀。怎么辦?

　　遇到這種情況，許多人肯定是去琢磨如何能將上文的內(nèi)容刪減一些字句，以便將最后一頁(yè)的內(nèi)容“頂”上去。或者是去嘗試將全文的字體縮小到一個(gè)什么狀態(tài)才能正好符合一個(gè)版面的要求。

　　其實(shí)，與其費(fèi)勁去斟酌該刪除哪些字句或?qū)⒆煮w縮小到何種程度，還不如靈活地使用Word的“縮小字體填充”功能來(lái)自動(dòng)調(diào)整版面來(lái)得方便。

　　具體方法是，在編輯環(huán)境下選擇“打印預(yù)覽”命令，在“打印預(yù)覽”的工具欄中點(diǎn)擊“縮至整頁(yè)”圖標(biāo)，再點(diǎn)擊“關(guān)閉”(圖1)。那超出整頁(yè)的幾行就被自動(dòng)“安排”好了，而且原來(lái)的段落也保持不變(圖2)。

　　需要說(shuō)明的是，該功能雖然也可以對(duì)多頁(yè)文檔進(jìn)行“縮短”頁(yè)面的操作，但那樣會(huì)因?yàn)樽煮w過(guò)小而難以閱讀。所以，這一招特別適用于剛好超出數(shù)行的單頁(yè)文檔，如信件、海報(bào)、備忘錄等

　　學(xué)習(xí)啦小編介紹了word怎么縮小版面的相關(guān)知識(shí)，希望你喜歡。