Excel的自定義格式怎么用

　　Excel的自定義格式怎么用？學(xué)習(xí)啦小編為大家總結(jié)了使用Excel2010的技巧，接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來了解下吧。

　　使用Excel2010的技巧

　　巧用Excel的自定義格式

　　一、正負(fù)分明

　　如果要求Excel工作表中正數(shù)用“藍(lán)色”顯示，負(fù)數(shù)用“紅色”顯示，可以這么實(shí)現(xiàn)：選中所需的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框(點(diǎn)擊“格式→單元格”菜單)，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中鍵入“[藍(lán)色][〉0];[紅色][〈0]”，單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，Excel就給數(shù)字加上不同的顏色了。

　　二、巧加單位

　　在Excel工作表中，當(dāng)你需要給數(shù)字加上金額單位(如“萬元”)時(shí)，選中所需的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”列表框中鍵入“#"萬元"”，單擊“確定”按鈕。

　　三、輸入提速

　　在你編輯Excel工作表時(shí)，可能會遇到大量重復(fù)數(shù)據(jù)需要錄入的情況。我們可以這么做：選擇需要的單元格區(qū)域，然后打開“單元格格式”對話框，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中單擊“自定義”，在“類型”框中輸入“☆@炒肉”(“@”是半角字符)，單擊“確定”按鈕?，F(xiàn)在，單擊剛才選中的單元格區(qū)域中一個單元格，并在其中輸入“芹菜”二字，按下回車鍵后，你會驚喜地發(fā)現(xiàn)，這個單元格中出現(xiàn)的是“☆芹菜炒肉”。

　　Excel文件和數(shù)據(jù)庫文件的相互轉(zhuǎn)化

　　Excel在對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算和打印設(shè)置方面比較體貼用戶，而Foxpro在利用編程對數(shù)據(jù)處理時(shí)就很方便了，如果能把兩者結(jié)合起來使用，會給我們的工作帶來更多的方便。

　　1、數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)化為Excel文件

　　運(yùn)行Excel程序，執(zhí)行“文件”下的“打開”命令，在查找范圍中找出存數(shù)據(jù)庫文件的文件夾，在文件類型的列表框中選“dBase 文件(*.dbf)”，選中要打開的數(shù)據(jù)庫文件，單擊“打開”。如果打不開，出現(xiàn)“不可識別的文件格式”的提示時(shí)，說明此數(shù)據(jù)庫文件版本較高，請用如下方法：運(yùn)行Foxpro程序，打開要轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)庫文件，然后選擇“文件”下的“導(dǎo)出”命令，在類型中選中Excel類型，然后輸入或選擇保存的文件夾及文件名，若單擊“設(shè)置”可選本數(shù)據(jù)庫中一部分內(nèi)容轉(zhuǎn)成Excel文件，或在命令窗口中輸入“COPY TO"目標(biāo)文件的路徑\導(dǎo)出的文件.xls" TYPE XLs”復(fù)制轉(zhuǎn)化為Excel文件。

　　2、Excel文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件

　　運(yùn)行Excel程序，執(zhí)行“文件”下的“另存為”命令，在保存類型的列表框中選“dBase 文件(*.dbf)”，單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導(dǎo)入”命令將Excel文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件。

　　隱藏Excel單元格內(nèi)容

　　1. 隱藏單元格內(nèi)容

　　選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”框中，單擊“自定義”，然后在“類型”框中鍵入三個半角的分號“;;;”。單擊“確定”按鈕。

　　此時(shí)，這些單元格中的內(nèi)容將不會顯示在工作表中的單元格中，但當(dāng)你單擊某個單元格后，編輯欄中將會顯示其內(nèi)容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內(nèi)容，請繼續(xù)下面的操作。

　　2. 隱藏編輯欄內(nèi)容

　　再次選擇要隱藏的單元格區(qū)域，在“格式”菜單中單擊“單元格”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡，選中“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單，單擊“保護(hù)工作表”，然后選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框，還可以在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。

　　以后，如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內(nèi)容，請?jiān)?ldquo;工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單，單擊“撤消工作表保護(hù)”;要在單元格中顯示其內(nèi)容，請刪除設(shè)置單元格格式時(shí)在“類型”框中自定義的“;;;”符號即可。

　　在Excel中快速輸入特定文本的技巧

　　因工作的需要，我經(jīng)常用Excel 2000來處理大量的表格，常常要輸入一些特定的文本(如標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的名稱、施工企業(yè)的名稱等)，為了準(zhǔn)確、統(tǒng)一、快速地輸入這些特定文本，我摸索出了幾個好方法。

　　1、自動更正法

　　選擇“工具→自動更正”命令，打開“自動更正”對話框，在“替換”下面填入“G300”，在“替換為”下面填入“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]”(不含引號)，然后按“確定”按鈕。以后只要在單元格中輸入“G300”及后續(xù)文本(或按“Enter”鍵)后，系統(tǒng)會自動將其更正為“《建筑安裝工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》[GBJ300-88]”。

　　小提示：

　?、倌憧梢砸勒丈鲜龇椒▽⒂嘘P(guān)文本一條一條定義好，方便以后使用;

　?、谠贓xcel中定義好的自動更正詞條在Office系列其他應(yīng)用程序(如Word、PowerPoint)中同樣可以使用;

　?、廴绻_實(shí)需要輸入文本“G300”時(shí)，你可以先輸入“G3000”及后面的文本，然后刪除一個“0”即可。

　　2、查找替換法

　　有時(shí)候我們要在多個單元格中輸入相同的文本，特別是要多次輸入一些特殊符號(如※)，非常麻煩，這時(shí)我們可以用“替換”的方法來進(jìn)行：

　　先在需要輸入這些符號的單元格中輸入一個代替的字母(如X，但要注意的是，該字母不能與單元格中需要的字母相同，也可以選擇其他的特殊字符)，等表格制作完成后，用“編輯→替換”命令(或直接按Ctrl+H快捷鍵)，打開“替換”對話框，在“查找內(nèi)容”下面的方框中輸入代替的字母“X”，在“替換值”下面的方框中輸入“※”，將“單元格匹配”前面的“∨”號去掉(否則會無法替換)，然后按“替換全部”按鈕即可。

　　小提示：

　　在按住Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)左鍵選定多個不連續(xù)的單元格(或區(qū)域)，輸入文本(如※)，然后按下“Ctrl+Enter”鍵，也可將該文本同時(shí)輸入上述選定的單元格中。

　　3、函數(shù)合并法

　　我經(jīng)常需要輸入一些施工企業(yè)的名稱(如“某某市第九建筑安裝工程公司”、“某某市華夏建筑安裝工程公司”等)，這些文本大同小異，我通常用 Excel中的CONCATENATE函數(shù)來實(shí)現(xiàn)這些特定文本的輸入：

　　假定上述文本需要輸入某一工作薄的Sheet1工作表的D列中(如D2單元格)，我們先在Sheet2工作表中的兩個單元格(如A1和B1)中分別輸入文本“某某市”和“建筑安裝工程公司”，然后在Sheet1的D2單元格中輸入公式：=CONCATENATE(Sheet2!$A class="main">