怎么隱藏Excel單元格內(nèi)容
怎么隱藏Excel單元格內(nèi)容?學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下怎么隱藏Excel單元格內(nèi)容的方法,接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起來了解下吧。
怎么隱藏Excel單元格內(nèi)容
1. 隱藏單元格內(nèi)容
選擇要隱藏的單元格區(qū)域,在“格式”菜單中單擊“單元格”,單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類”框中,單擊“自定義”,然后在“類型”框中鍵入三個(gè)半角的分號(hào)“;;;”。單擊“確定”按鈕。
此時(shí),這些單元格中的內(nèi)容將不會(huì)顯示在工作表中的單元格中,但當(dāng)你單擊某個(gè)單元格后,編輯欄中將會(huì)顯示其內(nèi)容。如果希望在編輯欄中也不顯示其內(nèi)容,請(qǐng)繼續(xù)下面的操作。
2. 隱藏編輯欄內(nèi)容
再次選擇要隱藏的單元格區(qū)域,在“格式”菜單中單擊“單元格”,單擊“保護(hù)”選項(xiàng)卡,選中“隱藏”復(fù)選框,單擊“確定”按鈕。接著在“工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單,單擊“保護(hù)工作表”,然后選中“保護(hù)工作表及鎖定的單元格內(nèi)容”復(fù)選框,還可以在“取消工作表保護(hù)時(shí)使用的密碼”框中鍵入密碼。單擊“確定”按鈕。
以后,如果需要在編輯欄中顯示這些單元格的內(nèi)容,請(qǐng)?jiān)?ldquo;工具”菜單中選擇“保護(hù)”子菜單,單擊“撤消工作表保護(hù)”;要在單元格中顯示其內(nèi)容,請(qǐng)刪除設(shè)置單元格格式時(shí)在“類型”框中自定義的“;;;”符號(hào)即可。
巧用Excel的自定義格式
一、正負(fù)分明
如果要求Excel工作表中正數(shù)用“藍(lán)色”顯示,負(fù)數(shù)用“紅色”顯示,可以這么實(shí)現(xiàn):選中所需的單元格區(qū)域,然后打開“單元格格式”對(duì)話框(點(diǎn)擊“格式→單元格”菜單),單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”框中鍵入“[藍(lán)色][〉0];[紅色][〈0]”,單擊“確定”按鈕?,F(xiàn)在,Excel就給數(shù)字加上不同的顏色了。
二、巧加單位
在Excel工作表中,當(dāng)你需要給數(shù)字加上金額單位(如“萬元”)時(shí),選中所需的單元格區(qū)域,然后打開“單元格格式”對(duì)話框,單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”列表框中鍵入“#"萬元"”,單擊“確定”按鈕。
三、輸入提速
在你編輯Excel工作表時(shí),可能會(huì)遇到大量重復(fù)數(shù)據(jù)需要錄入的情況。我們可以這么做:選擇需要的單元格區(qū)域,然后打開“單元格格式”對(duì)話框,單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡,在“分類”框中單擊“自定義”,在“類型”框中輸入“☆@炒肉”(“@”是半角字符),單擊“確定”按鈕。現(xiàn)在,單擊剛才選中的單元格區(qū)域中一個(gè)單元格,并在其中輸入“芹菜”二字,按下回車鍵后,你會(huì)驚喜地發(fā)現(xiàn),這個(gè)單元格中出現(xiàn)的是“☆芹菜炒肉”。
Excel文件和數(shù)據(jù)庫文件的相互轉(zhuǎn)化
Excel在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單計(jì)算和打印設(shè)置方面比較體貼用戶,而Foxpro在利用編程對(duì)數(shù)據(jù)處理時(shí)就很方便了,如果能把兩者結(jié)合起來使用,會(huì)給我們的工作帶來更多的方便。
1、數(shù)據(jù)庫文件轉(zhuǎn)化為Excel文件
運(yùn)行Excel程序,執(zhí)行“文件”下的“打開”命令,在查找范圍中找出存數(shù)據(jù)庫文件的文件夾,在文件類型的列表框中選“dBase 文件(*.dbf)”,選中要打開的數(shù)據(jù)庫文件,單擊“打開”。如果打不開,出現(xiàn)“不可識(shí)別的文件格式”的提示時(shí),說明此數(shù)據(jù)庫文件版本較高,請(qǐng)用如下方法:運(yùn)行Foxpro程序,打開要轉(zhuǎn)化的數(shù)據(jù)庫文件,然后選擇“文件”下的“導(dǎo)出”命令,在類型中選中Excel類型,然后輸入或選擇保存的文件夾及文件名,若單擊“設(shè)置”可選本數(shù)據(jù)庫中一部分內(nèi)容轉(zhuǎn)成Excel文件,或在命令窗口中輸入“COPY TO"目標(biāo)文件的路徑\導(dǎo)出的文件.xls" TYPE XLs”復(fù)制轉(zhuǎn)化為Excel文件。
2、Excel文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件
運(yùn)行Excel程序,執(zhí)行“文件”下的“另存為”命令,在保存類型的列表框中選“dBase 文件(*.dbf)”,單擊“保存”即可。也可在Foxpro中使用“文件”下的“導(dǎo)入”命令將Excel文件轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)庫文件。
說了這么多,我們都是以Excel 2000為例進(jìn)行介紹的,其實(shí),經(jīng)過我們的試用發(fā)現(xiàn),在Excel XP中使用起來方法幾乎完全一樣,大家可以放心使用。