Word怎么方便瀏覽大篇幅的長文檔
Word怎么方便瀏覽大篇幅的長文檔
有時我們打開篇幅很長的word長文檔,想要找到自己要查看的內(nèi)容非常不容易,查看起來很不方便。其實(shí)在處理長文檔時應(yīng)用word2003樣式可以方便查看和處理word長文檔。下面小編為大家詳細(xì)講解一下Word怎么方便瀏覽大篇幅的長文檔方法的方法。接下來大家跟著學(xué)習(xí)啦小編一起去了解下吧!
Word怎么方便瀏覽大篇幅的長文檔
方法如下:
一、打開word2003文檔,在菜單欄上依次單擊“視圖”→“文檔結(jié)構(gòu)圖”菜單命令,打開文檔結(jié)構(gòu)圖。
這樣就可以快速查看文檔的整體信息,右擊章或節(jié)前的折疊按鈕,從彈出的快捷菜單上可以決定顯示的標(biāo)題級別。直接單擊對應(yīng)的標(biāo)題,即可將文檔視圖中的文檔內(nèi)容立即切換到相應(yīng)的章節(jié)。這項(xiàng)功能使瀏覽文檔將變得非常方便,如圖一所示。
圖一 選擇顯示標(biāo)題級別
二、除了可以通過文檔結(jié)構(gòu)圖來幫助把握文檔的整體結(jié)構(gòu)之外,通過拆分窗口可同時關(guān)注word文檔中的兩個局部。
在word窗口菜單欄依次單擊“窗口”→“拆分”菜單命令,鼠標(biāo)指針變?yōu)閹б粭l拆分線的雙向箭頭形狀。將鼠標(biāo)指針移至需要拆分的位置并單擊左鍵即可將word文檔視圖分成兩部分,如圖二所示。
圖二 單擊“拆分”菜單命令
三、您可以調(diào)整兩個窗口的相對大小,每個窗口的視圖內(nèi)容是獨(dú)立的,但仍然是同一篇文檔。因此可以同時查看文檔中的兩個位置,對其進(jìn)行比較或進(jìn)行其它細(xì)微的查看,如圖三所示。
圖三 拆分窗口后的效果
如果要取消對窗口的拆分,可以拖動兩個窗口之間“調(diào)整大小”的邊框,將其拖回原來的位置,或是通過在word菜單欄依次單擊“窗口”→“取消拆分”菜單命令來實(shí)現(xiàn)。
四、為了盡可能大地增加顯示區(qū)域,可以使用“全屏顯示”來顯示文檔。在word菜單欄依次單擊“視圖”→“全屏顯示”菜單命令即可暫時隱藏所有的菜單和工具欄,同時word會顯示一個“全屏顯示”的工具欄。如果需要使用菜單,將鼠標(biāo)指針移至視圖頂端即可顯示菜單,如圖四所示。
圖四 單擊“全屏顯示”命令
五、利用word中的“按對象瀏覽”功能,可以迅速對圖形、表格、節(jié)等內(nèi)容進(jìn)行瀏覽。首先單擊word窗口右側(cè)滾動條下方的“選擇瀏覽對象”按鈕,然后從彈出的菜單中選擇一個對象,例如可以選擇“按頁瀏覽”方式,如圖五所示。
圖五 選擇瀏覽對象
確定瀏覽對象后,單擊word窗口右下角的“上一頁”或“下一頁”按鈕,即可自動瀏覽上一個或下一個所選定類型的對象。因?yàn)樯厦嫖覀冞x擇了按頁瀏覽的方式,因此單擊“下一頁”按鈕時將瀏覽文檔的下一頁內(nèi)容。
六、如果一個長文檔中圖形過多,就一定會影響瀏覽速度。不過可以借助顯示“圖片框”功能來成倍提高文檔的顯示速度。在word菜單欄依次單擊“工具”→“選項(xiàng)”菜單命令打開“選項(xiàng)”對話框,然后選中“圖片框”復(fù)選框并單擊“確定”按鈕。經(jīng)過這樣的設(shè)置,所有文檔中的圖形便都用一個圖片框來代替而不顯示具體內(nèi)容,因此在處理文檔時將大大加快其響應(yīng)速度。等到完成其它的格式設(shè)置以后將此選項(xiàng)去掉即可重新顯示圖片,如圖六所示。
圖六 選中“圖片框”復(fù)選框
上面的建議并不全面,但相信比較管用。如果還有疑問,自己花些時間研究一下Word的幫助,相信會有事半功倍的效果。