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大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)使用教程

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  局域網(wǎng)可以實現(xiàn)文件管理、應(yīng)用軟件共享、打印機共享、掃描儀共享、工作組內(nèi)的日程安排、電子郵件和傳真通信服務(wù)等功能。大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)是一款局域網(wǎng)文件監(jiān)控軟件,可對局域網(wǎng)文件進(jìn)行限制、管理等,操作簡單,界面友好,本文為大家?guī)淼氖窃撥浖陌惭b和使用教程,需要了解的朋友可以閱讀本文。

  安裝步驟

  1、從本站下載后解壓,雙擊SharedFileMonitor_Trial_V10.6.exe開始安裝

  2、很快安裝好,啟動軟件

  3、輸入默認(rèn)的用戶名admin和密碼123

  4、點擊軟件系統(tǒng)設(shè)置左邊的“啟動保護(hù)”

  使用教程

  一、常規(guī)設(shè)置

  如果您已經(jīng)設(shè)置了共享文件,則自動會在“當(dāng)前共享文件列表”下面的框內(nèi)出現(xiàn),然后點擊共享文件夾,并點擊左側(cè)的用戶,即可激活上面的“用戶權(quán)限”各項功能,然后勾選相關(guān)控制功能,即可為此用戶設(shè)置了訪問此共享文件的相關(guān)權(quán)限。

  試用版默認(rèn)認(rèn)開啟了“監(jiān)控操作”、“禁止刪除”和“禁止復(fù)制文件內(nèi)容”等三項功能。你只需要打勾即可生效。

  注意:

  1、你既可以為單個用戶設(shè)置共享文件訪問權(quán)限,也可以為用戶組設(shè)置訪問權(quán)限(直接選擇“組”項,然后勾選相應(yīng)的訪問權(quán)限即可)。

  2、如果你想增加賬戶,則您需要首先在您的文件服務(wù)器操作系統(tǒng)里面創(chuàng)建相應(yīng)的賬號或組,然后在共享文件審計系統(tǒng)里面根據(jù)您所創(chuàng)建的賬號屬性鼠標(biāo)單擊選中相應(yīng)的組,然后點擊“添加”,然后點擊彈出的對話框后面的下拉三角,即可看到您創(chuàng)建的賬號,選中并點擊確定即可;

  如果您創(chuàng)建了組,則您需要點擊“所有用戶”,然后點擊后面的“添加”,同樣選中添加即可。

  3、如果您在共享文件目錄下面又創(chuàng)建了子目錄,并且也想為其設(shè)置訪問權(quán)限,則您需要在本系統(tǒng)里面將其子目錄也添加進(jìn)來。

  具體如下:點擊共享文件列表框上面的“增加”,然后即可看到對話框,里面會列出您當(dāng)前所有共享文件目錄,然后您找到相應(yīng)的共享文件目錄,并點擊前面的“+”即可展開并看到其子文件夾,選擇之后點擊確定即可成功加入到共享文件筐里面,并可以為其設(shè)置訪問權(quán)限了。

  4、禁止復(fù)制文件、禁止復(fù)制文件內(nèi)容、禁止另存為、禁止打印等功能的生效,需要客戶端在訪問共享文件時運行相關(guān)的客戶端軟件FileLockerMain.exe,如果不運行將直接阻止其訪問對應(yīng)的共享文件。

  如果其運行后關(guān)閉客戶端軟件,則即時中斷共享文件的訪問。

  同時,新版本的FileLockerMain.exe集成了開機自動運行、用戶二次登錄校驗、自動隱藏(需通過熱鍵:alt+f3、alt+f5、alt+f9等喚出,同時默認(rèn)喚出密碼dszdsz)。

  此外在FileLockerMain.exe的IP地址框框后面顯示為“斷開”狀態(tài)(如果未成功連接,則會顯示“連接”狀態(tài)),同時下面的“最后更新時間”處于一直更新的狀態(tài)才可以算是正常連接了,否則還是無法訪問共享文件。

  如果您有新版本的FileLockerMain.exe程序可以升級,則我們建議您在 退出FileLockerMain.exe之外,還進(jìn)一步刪除FileLockerMain.exe所在的文件夾(如果一些服務(wù)還在使用無法刪除時可以借助于360安全衛(wèi)士的右鍵“粉碎文件”的功能)。

  FileLockerMain.exe的默認(rèn)安裝路徑為C:\Program Files\SharedFileMonitorFileLocker,同時也會在C:\Users\chen\AppData\Roaming\ShareFileMonitorFileLocker,因此這兩個地方都需要刪除。

  注意:當(dāng)管理端IP地址發(fā)生變化,或者管理端啟用了IP和MAC地址綁定,而訪問者電腦沒有被加入到綁定列表(白名單)時,F(xiàn)ileLockerMain.exe同樣也會無法連接到管理端。

  5、取消勾選相關(guān)功能即可即時取消對共享文件的相應(yīng)訪問權(quán)限。

  二、安全設(shè)置

  本系統(tǒng)集成了強大的安全訪問舉措,主要有以下三個方面:

  1、訪問許可。

  此項功能主要用來設(shè)置許可客戶端訪問共享文件時所使用的工具和應(yīng)用。例如,你可以允許用戶打開word共享文件,但禁止用戶通過QQ將共享文件發(fā)送出去。

  2、綁定認(rèn)證。

  此項功能主要用來對用戶訪問共享文件時進(jìn)行IP和MAC綁定認(rèn)證,也就是只有加入綁定表內(nèi),且符合綁定規(guī)則的用戶才可以正常訪問共享文件,否則將予以拒絕。

  例如,沒有加入綁定表內(nèi)的外來用戶將直接拒絕訪問共享文件,或者綁定表內(nèi)的電腦如果修改IP地址和MAC地址將會直接拒絕訪問共享文件。

  如果您不將其加入白名單,則系統(tǒng)將拒絕其訪問共享文件,

  3、全局配置。

  這里可以設(shè)置登錄用戶名、客戶端名稱、文件白名單、數(shù)據(jù)庫設(shè)置、開機啟動以及將策略導(dǎo)出或?qū)搿?/p>

  其中:

  ”登錄用戶設(shè)置”,這里設(shè)置登錄本系統(tǒng)的賬號和密碼,如果管理員則具有所有權(quán)限,普通用戶則只有查看權(quán)限,無法操作設(shè)置本系統(tǒng);

  “默認(rèn)使用上次賬號登錄”,這里勾選之后,每次就無需輸入賬號和密碼,點擊本系統(tǒng)后自動登錄;

  “隱藏運行”,這里勾選之后,軟件將在后臺隱藏運行,通過按下熱鍵alt+f3喚出軟件界面。

  “設(shè)置客戶端文件名”,這里主要是設(shè)置客戶端的FileLockerMain.exe的名字,一般無需設(shè)置;

  “文件白名單”,這是通過添加文件后綴名的方式使得一些文件將不再受本系統(tǒng)的攔截和控制;

  “恢復(fù)到默認(rèn)配置”,點擊此功能將恢復(fù)軟件的初始設(shè)置;

  “窗體黑名單”,這里可以添加禁止客戶端訪問共享文件的動作名稱(如“另存為”,這樣客戶端訪問共享文件時,就無法點擊“另存為”將共享文件存在本地磁盤了)或禁止使用的軟件列表,直接添加軟件窗體名稱即可(比如“qq”等),則可以阻止通過QQ發(fā)送文件的方式將共享文件發(fā)送出去的行為;

  “數(shù)據(jù)庫設(shè)置”,建議使用軟件的默認(rèn)設(shè)置,無需更改;

  “自動添加用戶”,默認(rèn)會自動將操作系統(tǒng)中所有賬號讀入到軟件的用戶列表里面;

  “啟用MAC權(quán)限模式”,勾選此項后,用戶列表的用戶賬號將會變?yōu)镸AC地址,通過MAC地址來設(shè)置其訪問共享文件的權(quán)限;

  “開機啟動”,勾選后軟件將隨電腦開機自動啟動,建議同時勾選“默認(rèn)使用上次賬號登錄”,這樣便于系統(tǒng)運行后自動完成登錄;

  “無讀取權(quán)限時隱藏文件”,勾選此功能后用戶訪問共享文件時,將無法看到其沒有讀取權(quán)限的文件;

  “刪除文件前備份”,勾選此功能后,用戶在刪除文件時,系統(tǒng)將自動先將其備份, 備份完成后方可允許刪除,從而保護(hù)文件安全;

  “導(dǎo)入配置”和“導(dǎo)出配置”,這兩項功能主要是將系統(tǒng)當(dāng)前的配置導(dǎo)入和導(dǎo)出。一般情況下無需使用,因為升級本系統(tǒng)將會完整繼承先前版本的相關(guān)配置。

  至此,我們就完成了對大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)的配置,這樣就可以全面保護(hù)局域網(wǎng)共享文件的安全了。然后,當(dāng)用戶訪問共享文件時就會被限制,

  同時,系統(tǒng)還會形成詳細(xì)的共享文件訪問日志,記錄訪問者的IP地址、MAC地址、主機名、域賬號、訪問時間、訪問文件和訪問動作以及系統(tǒng)對其訪問的攔截或放行情況,

  同時,還可以點擊軟件界面右下角的“查詢?nèi)罩?rdquo;進(jìn)行更為詳細(xì)的查詢:

  至此,我們就完成了大勢至局域網(wǎng)共享文件管理系統(tǒng)的安裝。

  補充:局域網(wǎng)、校園網(wǎng)安全維護(hù)方法

  校園網(wǎng)絡(luò)分為內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng),就是說他們可以上學(xué)校的內(nèi)網(wǎng)也可以同時上互聯(lián)網(wǎng),大學(xué)的學(xué)生平時要玩游戲購物,學(xué)校本身有自己的服務(wù)器需要維護(hù);

  在大環(huán)境下,首先在校園網(wǎng)之間及其互聯(lián)網(wǎng)接入處,需要設(shè)置防火墻設(shè)備,防止外部攻擊,并且要經(jīng)常更新抵御外來攻擊;

  由于要保護(hù)校園網(wǎng)所有用戶的安全,我們要安全加固,除了防火墻還要增加如ips,ids等防病毒入侵檢測設(shè)備對外部數(shù)據(jù)進(jìn)行分析檢測,確保校園網(wǎng)的安全;

  外面做好防護(hù)措施,內(nèi)部同樣要做好防護(hù)措施,因為有的學(xué)生電腦可能帶回家或者在外面感染,所以內(nèi)部核心交換機上要設(shè)置vlan隔離,旁掛安全設(shè)備對端口進(jìn)行檢測防護(hù);

  內(nèi)網(wǎng)可能有ddos攻擊或者arp病毒等傳播,所以我們要對服務(wù)器或者電腦安裝殺毒軟件,特別是學(xué)校服務(wù)器系統(tǒng)等,安全正版安全軟件,保護(hù)重要電腦的安全;

  對服務(wù)器本身我們要安全server版系統(tǒng),經(jīng)常修復(fù)漏洞及更新安全軟件,普通電腦一般都是撥號上網(wǎng),如果有異常上層設(shè)備監(jiān)測一般不影響其他電腦。做好安全防范措施,未雨綢繆。


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