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WPS表格如何制作

時(shí)間: 若木635 分享

WPS表格如何制作

  歡迎來(lái)到學(xué)習(xí)啦,本文為大家介紹WPS如何新建與保存文檔,歡迎大家閱讀。

  每次考試結(jié)束之后,領(lǐng)導(dǎo)都需要了解各班級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,如各班各學(xué)科的總分、平均分、及格率、優(yōu)秀率什么的。如果我們給領(lǐng)導(dǎo)送上一份包羅萬(wàn)象的全面的表格固然不錯(cuò),但總歸是不那么直觀方便。如果能打造一份可以方便查詢(xún)的表格,并且查詢(xún)的結(jié)果還能用圖表的形式實(shí)時(shí)顯示,那么效果一定不是一般的好。用WPS的表格工具,我們就可以實(shí)現(xiàn)這一目的。

  某份原始成績(jī)表,包括全年級(jí)八個(gè)班八個(gè)學(xué)科的成績(jī)。這份表格放在“原始數(shù)據(jù)”工作表中。我們的任務(wù)是能夠方便地查詢(xún)各個(gè)班各學(xué)科的總分、平均分、及格率、優(yōu)秀率四個(gè)項(xiàng)目。為此,我們有如下工作要做:

  一、基本表格準(zhǔn)備

  在Sheet2工作表標(biāo)簽處右擊,將其重命名為“班級(jí)項(xiàng)目查詢(xún)”。在該工作表的A1單元格錄入“查詢(xún)班級(jí)”,在A2單元格錄入“查詢(xún)項(xiàng)目”。點(diǎn)擊B1單元格,再點(diǎn)擊菜單命令“數(shù)據(jù)→有效性”,打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。在“允許”下拉列表中點(diǎn)擊“序列”選項(xiàng),在下方的“來(lái)源”輸入框中輸入“1,2,3,4,5,6,7,8”,要注意的是這里的數(shù)字和逗號(hào)均需在英文半角狀態(tài)下輸入。其它均采用默認(rèn)設(shè)置。

  用同樣的方法設(shè)置B2單元格的數(shù)據(jù)有效性,只是其來(lái)源為“總分,平均分,及格率,優(yōu)秀率”。經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置之后,我們就可以輕松在B1、B2兩個(gè)單元格提供的下拉列表中選擇要查詢(xún)的班級(jí)和查詢(xún)的項(xiàng)目了。

  回到“原始數(shù)據(jù)”工作表。在P3:X13區(qū)域建立表格。

  點(diǎn)擊Q3單元格,錄入公式“=班級(jí)項(xiàng)目查詢(xún)!B1”。點(diǎn)擊Q4單元格,錄入公式“=班級(jí)項(xiàng)目查詢(xún)!B2”。至此,基本的表格準(zhǔn)備工作就算是完成了。

  二、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備

  首先在“班級(jí)項(xiàng)目查詢(xún)”工作表的B1和B2單元格中分別選擇好查詢(xún)的班級(jí)和查詢(xún)項(xiàng)目。然后點(diǎn)擊“原始數(shù)據(jù)”工作表中Q5單元格,錄入公式“=SUMIF($B:$B,$Q,D:D)”,回車(chē)后就可以得到所查詢(xún)班級(jí)的語(yǔ)文科總分了。在Q6單元格錄入公式“=Q5/COUNTIF($B:$B,$Q)”,可以得到該班級(jí)語(yǔ)文科的平均分。

  在Q7單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q)*(D:D>=60))/COUNTIF($B:$B,$Q)

  得到及格率。

  在Q8單元格錄入公式=SUMPRODUCT(($B:$B=$Q)*(D:D>=85))/COUNTIF($B:$B,$Q)

  得到優(yōu)秀率。選中Q5:Q8單元格區(qū)域,拖動(dòng)其填充句柄向右至X列,這樣該班級(jí)的所有科目的全部數(shù)據(jù)就都有了。我們可以選中全部數(shù)據(jù),設(shè)置其格式為帶兩位小數(shù)的數(shù)字。

  至于第二個(gè)表格就簡(jiǎn)單了。

  點(diǎn)擊Q13單元格,錄入公式=VLOOKUP($Q,$P:$X,COLUMN()-15,FALSE)

  然后拖動(dòng)其填充句柄至X13單元格,就可以得到所需要的結(jié)果了。同樣可以設(shè)置其數(shù)字格式。

  三、建立圖表

  數(shù)據(jù)有了,打造圖表就簡(jiǎn)單了?;氐?ldquo;班級(jí)查詢(xún)項(xiàng)目”工作表,在某空白單元格錄入公式“="期末考試"&B1&"班"&B2&"圖表"”。

  點(diǎn)擊菜單命令“插入→圖表”,打開(kāi)“圖表類(lèi)型”對(duì)話框。選中“簇狀柱形圖”類(lèi)型,點(diǎn)擊“下一步”按鈕,點(diǎn)擊“系列”選項(xiàng)卡,在“名稱(chēng)”右側(cè)的輸入框中輸入“=原始數(shù)據(jù)!$Q”,在“值”右側(cè)的輸入框中輸入“=原始數(shù)據(jù)!$Q:$X”,在“分類(lèi)X軸標(biāo)志”右側(cè)的輸入框中輸入“=原始數(shù)據(jù)!$Q:$X”。

  點(diǎn)擊“下一步”按鈕,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡,選中“值”復(fù)選項(xiàng)。

  點(diǎn)擊“完成”按鈕,將制作好的圖表拖到工作表中合適的位置。所得結(jié)果。

  最后,我們只需要在B1、B2單元格中選擇好要查詢(xún)的班級(jí)和查詢(xún)的項(xiàng)目,那么就會(huì)實(shí)時(shí)地在下方出現(xiàn)相關(guān)的數(shù)據(jù)圖表,用WPS的表格工具,一份學(xué)生成績(jī)分析表就完成了。

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