wps表格怎樣使用定位功能
在wps表格中有個定位功能,使用該功能可以輕松定位到我們需要查找的數(shù)據(jù)當中,下面就讓學(xué)習(xí)啦小編告訴你wps表格怎樣使用定位功能。
wps表格使用定位功能的方法
第一步:在成績表中添加空行
我們需要設(shè)置輔助列。在I1單元格輸入“輔助列”,I2單元格輸入“1”,I3單元格輸入“=1/0”。然后選中I2:I3單元格,按下“Ctrl”鍵,雙擊該單元格區(qū)域的填充句柄,使向下填充公式至最后一行。如圖3所示。
按“Ctrl+G”快捷鍵,打開“定位”對話框。如圖4所示。
選中“數(shù)據(jù)”單選項、“公式”和“錯誤”復(fù)選項,清除其它單選項和復(fù)選項的選中狀態(tài),點擊“定位”按鈕,然后關(guān)閉此對話框。此時,所有錯誤單元格均呈選中狀態(tài)。點擊菜單命令“插入→行”,可以得到如圖5所示效果。
可以看到,仍有相鄰的兩行成績。所以,還需要再次插入空行。
在I2:I4單元格均輸入“1”,I5單元格輸入“=1/0”,然后選中I4:I6單元格區(qū)域,按下“Ctrl”鍵向下填充公式。再次按“Ctrl+G”,同前面一樣,定位“錯誤”,插入“行”,就可以得到如圖6的效果了。輔助列的內(nèi)容此時可以全部刪除了。
第二步:為成績單添加標題
選中A:H列單元格,按“Ctrl+G”快捷鍵打開“定位”對話框。選中“空值”單選項,然后點擊“定位”按鈕選中成績表中的空格(如果成績表中原有空格,應(yīng)該先填入內(nèi)容)。在編輯欄中輸入公式“=A class="main">
wps表格怎樣使用定位功能
為了美觀,標題行前應(yīng)再添加一個空行。仍使用輔助列,在I1和I2單元格分別輸入“=1/0”和“1”,然后向下填充公式,再定位“錯誤”,再插入“行”,操作如前,不再羅索了。
第三步:設(shè)置單元格邊框
此時的問題在于空行單元格仍有邊框,不太美觀。我們可以再用定位“空值”的辦法,選中全部空行,然后點擊菜單命令“格式→單元格格式”,將單元格邊框只保留上下兩條邊線就可以了,如圖8所示。
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