wps表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能
時(shí)間:
宇能938由 分享
wps表格如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能
多WPS的小伙伴都會(huì)做二級(jí)、三級(jí)的下拉菜單,甚至5級(jí)下拉菜單,但是你會(huì)做帶聯(lián)想效果的下拉菜單不?!只要輸入第一個(gè)字,會(huì)把和這個(gè)字有關(guān)聯(lián)的選項(xiàng)智能地在下拉菜單中顯示出來(lái),然后再供選擇。下面小編就與大家分享wps表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能 的使用方法吧。
wps表格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性功能的使用方法
1、打開(kāi)工作薄,如下圖1,
2、選中“學(xué)號(hào)”一列,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“有效性”,如圖2,
3、打開(kāi)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話(huà)框,在“設(shè)置”選項(xiàng)下,單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕,在彈出的下拉菜單中,選擇“自定義”選項(xiàng),然后在下面“公式”文本框中輸入公式“=COUNTIF(a:a,a1)=1”(不包括引號(hào)),如圖3,
4、切換到“出錯(cuò)警告”填寫(xiě)標(biāo)題和錯(cuò)誤信息,單擊“確定”,如圖4,
5、下面我們開(kāi)始輸入一些數(shù)據(jù)檢驗(yàn)一下效果。輸入不重復(fù)的數(shù)據(jù)時(shí),可以正常顯示,如圖5,
當(dāng)輸入重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí),彈出錯(cuò)誤警告對(duì)話(huà)框,要求要求用戶(hù)檢查后輸入正確數(shù)據(jù),如圖6,