wps表格怎么解決出錯
wps表格怎么解決出錯
近期發(fā)現許多網友在處理wps表格中出現各種各樣的錯誤值，使許多不熟悉表格的網友摸不著頭腦，不知道是因為什么方式引起的?下面就由學習啦小編與大家共同探討下wps表中出現錯誤值的幾種類型。
wps表格出錯的原因分析
定義
當電子表格軟件(如wps表格、excel等)不能為某單元格計算公式時，電子表格軟件在此單元格中顯示的值。其目的是提示某些地方，或是公式自身，或是由公式引用的單元格中，正在阻止公式返回正確的值。
特征
錯誤值以#開始，其后包含大寫的出錯信息。
結果
錯誤值的最壞結果是它們可以傳染給其他公式并引起一系列的錯誤。若一個公式返回一個錯誤值到一個單元格中，在另一個單元格中的另一個公式會引用由第一個公式計算的值，第二個公式返回相同的錯誤值，并順序傳下去。(除非用錯誤值類函數處理，如：iferror和iserror等。)
出錯標志
當某個單元格計算出錯誤值時，其左上角會出現一個錯誤指示符(一般為墨綠色的小三角)。當選中此單元格時，旁邊會出現一個提示按鈕。當鼠標移動到該按鈕時，會彈出相應的出錯信息。單擊后，會彈出一個菜單，上面顯示錯誤名稱及其他相關信息。
當使用"公式求值"時，在"公式求值"對話框中，當求值到下劃線部分(待求值部分)將會出錯時，對話框會在下部提醒"下一步求值將會產生錯誤"，使你知道錯誤產生處及其原因。
當使用"追蹤錯誤"時，當前工作表上會出現一個追蹤箭頭。該箭頭由提供數據的單元格指向其他單元格，一般為藍色;如果單元格中包含錯誤值，追蹤箭頭則為紅色。(此情況只在excel中出現，wps表格中，目前暫時還不支持此提示。在wps表格中可以在公式—公式求值中查找出現錯誤值的原因。)
WPS表格錯誤值類型
1. #DIV/0!
名稱："被零除"錯誤
信息：公式或函數被零或空單元格除。
原因：當數字被0除時，出現錯誤。
解決方案：
一、公式中包含明顯的被零除，如5/0。
將除數改為非零數字。
二、使用對空白單元格或包含零的單元格的引用作除數。
注意：如果操作數是一個空白單元格，則wps表格會將其解釋為0。
將單元格引用更改到另一個單元格。
在單元格中輸入一個非零的數值作為除數。
可以在作為除數引用的單元格中輸入值#N/A，這樣就會將公式的結果從#DIV/0!更改為#N/A，表示除數不可用。
使用IF函數來防止顯示錯誤值。例如，如果產生錯誤的公式是=A5/B5，則可使用=IF(B5=0，""，A5/B5)。其中，兩個引號代表了一個空文本字符串。
2. #N/A
名稱："值不可用"錯誤
信息：某個值對于該公式或函數不可用。
原因：當數值對函數或公式不可用時，出現錯誤。
解決方案：
一、遺漏數據，取而代之的是#N/A或NA()。
注意：可以在數據還不可用的單元格中輸入#N/A。公式在引用這些單元格時，將不進行計算，而是返回#N/A。
二、為查找函數的lookup_value參數賦予了不適當的值。
請確保lookup_value參數值的類型正確。例如，應該引用值或單元格，而不應引用區(qū)域。
三、在未排序的數據表中，使用vlookup，HLOOKUP或MATCH函數來定位值。
在默認情況下，使用這些函數在其中查找信息的數據表必須按升序排序但是VLOOKUP和HLOOKUP工作表函數還包含一個range_lookup參數，允許函數在沒有排序的數據表中查找完全匹配的值。若要查找完全匹配值，請將range_lookup參數設置為FALSE。
MATCH函數包含match_type參數，該參數指定被排序列表的順序以查找匹配結果。如果函數找不到匹配結果，請更改match_type參數。若要查找完全匹配的結果，請將match_type參數設置為0。
四、數組公式中使用的參數的行數或列數與包含數組公式的區(qū)域的行數或列數不一致。
如果要在多個單元格中輸入數組公式，請確認被公式引用的區(qū)域與數組公式占用的區(qū)域具有相同的行數和列數，或者減少包含數組公式的單元格。例如，如果數組公式被輸入到15個行高的區(qū)域中(C1：C15)，但是公式引用了10個行高的區(qū)域(A1：A10)，則在區(qū)域C11：C15中將顯示#N/A。若要更正這個錯誤，請將公式輸入到較小的區(qū)域中(例如C1：C10)，或者更改公式引用的區(qū)域，使之與公式所在的區(qū)域具有相同的行數(例如A1：A15)。
五、內部函數或自定義工作表函數中缺少一個或多個必要參數。
在函數中輸入全部參數。
六、使用的自定義工作表函數不可用。
確認包含此工作表函數的工作簿已經打開并且函數工作正常。
3. #VALUE!
名稱：值錯誤
信息：公式中所用的某個值是錯誤的數據類型。[1]
原因：當使用的參數或操作數類型錯誤時，出現這種錯誤。
解決方案：
一、當公式需要數字或邏輯值(例如TRUE/FALSE)時，卻輸入了文本。
wps表格無法將文本轉換為正確的數據類型。確認公式或函數所需的運算符或參數正確，并且公式引用的單元格中包含有效的數值。例如，如果單元格A5中包含數字且單元格A6中包含文本"Notavailable"，則公式=A5/A6將返回錯誤值#VALUE!。
二、輸入或編輯了數組公式，然后按了Enter。
選定包含數組公式的單元格或單元格區(qū)域，按F2編輯公式，然后按Ctrl+Shift+Enter。
三、將單元格引用、公式或函數作為數組常量輸入。
確認數組常量不是單元格引用、公式或函數。
四、為需要單個值(而不是區(qū)域)的運算符或函數提供了區(qū)域。
將區(qū)域更改為單個值。
更改數值區(qū)域，使其包含公式所在的數據行或列。
五、在某個矩陣工作表函數中使用了無效的矩陣。
確認矩陣的維數對矩陣參數是正確的。
4. #NAME?
名稱："無效名稱"錯誤
信息：公式中包含不可識別的文本。
原因：當wps表格未識別公式中的文本時，出現錯誤。
解決方案：
一、使用"分析工具庫"加載宏部分的函數，而沒有裝載加載宏。
安裝和加載"分析工具庫"加載宏。
二、使用不存在的名稱。
確認使用的名稱確實存在。在"插入"菜單上，指向"名稱"，再單擊"定義"。如果沒有列出所需的名稱，請使用"定義"命令添加相應的名稱。
三、名稱拼寫錯誤。
驗證拼寫。選取編輯欄中的名稱，按F3，單擊要使用的名稱，在單擊"確定"。
四、在公式中使用標志，卻沒有允許使用的標志。
允許使用標志。在"工具"菜單上，單擊"選項"，再單擊"重新計算"選項卡。在"工作簿選項"下，選中"接受公式標志"復選框。
五、函數名稱拼寫錯誤。
更正拼寫。通過單擊"插入"菜單上的"函數"，在公式中插入正確的函數名稱。
六、在公式中輸入文本時沒有使用雙引號。
(wps表格將其解釋為名稱，而不會理會您準備將其用作文本的初衷。)
將公式中的文本用雙引號括起來。例如，下列公式將文本"Thetotalamountis"與單元格B50中的值連接起來：="Thetotalamountis"&B50
七、漏掉了區(qū)域引用中的冒號(：)。
確認公式中使用的所有區(qū)域引用都使用了冒號(：);例如，SUM(A1：C10)。
八、引用未包含在單引號中的另一張工作表。
如果公式中引用了其他工作表或工作簿中的值或單元格，且那些工作簿或工作表的名字中包含非字母字符或空格，那么您必須用單引號(')將這個字符括起來。
5. #NULL!
名稱："空值"錯誤
信息：公式中的范圍不相交。
原因：當指定并不相交的兩個區(qū)域的交點時，出現這種錯誤。用空格表示兩個引用單元格之間的相交運算符。
解決方案：
一、使用了不正確的區(qū)域運算符。
若要引用連續(xù)的單元格區(qū)域，請使用冒號(：)分隔引用區(qū)域中的第一個單元格和最后一個單元格。例如，SUM(A1：A10)引用的區(qū)域為單元格A1到單元格A10。包括A1和A10這兩個單元格。
如果要引用不相交的兩個區(qū)域，則請使用聯合運算符，即逗號(，)。例如，如果公式對兩個區(qū)域進行求和，則請確保用逗號分隔這兩個區(qū)域(SUM(A1：A10，C1：C10))。
二、區(qū)域不相交。
更改引用以使其相交。
6. #NUM!
名稱：數字錯誤
信息：公式中所用的某數字有問題。
原因：公式或函數中使用無效數字值時，出現這種錯誤。
解決方案：
一、在需要數字參數的函數中使用了無法接受的參數。
確保函數中使用的參數是數字。例如，即使需要輸入的值是00，也應在公式中輸入1000。
二、使用了迭代計算的函數，如IRR或RATE，并且函數無法得到有效的結果。
為工作表函數使用不同的初始值。
更改wps表格迭代公式的次數。
三、輸入的公式產生的數字太大或太小，無法在wps表格中表示。
更改公式，使其結果介于-1E+307和1E+307之間。
7. #REF!
名稱："無效的單元格引用"錯誤
信息：移動或刪除單元格導致了無效的單元格引用，或者函數返回了引用錯誤信息。
原因：當單元格引用無效時，出現這種錯誤。
解決方案：
一、刪除其他公式所引用的單元格，或將已移動的單元格粘貼到其他公式所引用的單元格上。
更改公式，或者在刪除或粘貼單元格之后立即單擊"撤銷"以恢復工作表中的單元格。
二、使用的鏈接所指向的程序未處于運行狀態(tài)。
啟動該程序。
三、鏈接到了不可用的動態(tài)數據交換(DDE)主題如"系統(tǒng)"。
確保使用的是正確的DDE主題。
8. ####
名稱：格式錯誤
信息：單元格中格式使用不當導致產生的錯誤。
原因：此錯誤表示列不夠寬，或者使用了負日期或時間。
解決方案：
一、當列寬不足以顯示內容時,可以通過以下幾種辦法糾正。
(1)調整列寬，或直接雙擊列標題右側的邊界。
(2)縮小內容以適應列寬。
(3)更改單元格的數字格式，使數字適合現有單元格寬度。例如，可以減少小數點后的小數位數。
二、當日期和時間為負數時,可以通過以下幾種方法糾正。
(1)如果使用的是1900日期系統(tǒng),那么日期和時間必須為正值。
(2)如果對日期和時間進行減法運算,應確保建立的公式是正確的。
(3)如果公式是正確的，但結果仍然是負值,可以通過將相應單元格的格式設置為非日期或時間格式來顯示該值。
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