WPS表格設置下拉菜單的方法步驟詳解
有時候在網(wǎng)上需要填寫一些個人信息,填寫的過程中我們會看到有些是下拉列表進行選擇。而在WPS表格制作中,我們也可以加入下拉列表,來提高錄入的速度。以下學習啦小編整理的WPS表格設置下拉菜單的方法,供大家參考,希望大家能夠有所收獲!
WPS表格設置下拉菜單的方法
WPS表格設置下拉菜單第一步:選擇范圍
打開WPS office 2012表格后,用鼠標框選出需要填入數(shù)據(jù)的范圍。如圖所示。
WPS表格設置下拉菜單的方法圖1
WPS表格設置下拉菜單第二步:點擊“數(shù)據(jù)”有效性
首先,在WPS表格的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”選項卡,點擊進去后選擇“有效性”按鈕,打開數(shù)據(jù)有效性對話框,如圖所示。
WPS表格設置下拉菜單的方法圖2
WPS表格設置下拉菜單第三步:選擇序列
接下來我們對數(shù)據(jù)的有效性條件進行設置,在對話框中選擇“設置”的選項卡,在選項卡中的打開“允許”下方的下拉式菜單,選擇序列。
WPS表格設置下拉菜單的方法圖3
WPS表格設置下拉菜單第四步:來源設置
設定數(shù)據(jù)有效性的來源有兩種方法。一種我們可以直接在框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)的分類,如“男,女”要注意的是不同的類別中間要用逗號隔開。然后點擊確認按鈕即可。
WPS表格設置下拉菜單的方法圖4
另一種方法,我們先在表格中列好數(shù)據(jù)的分類,點擊“來源”內(nèi)容框右側的按鈕到工作表中直接框選數(shù)據(jù)分類的范圍,然后再點擊旁邊的按鈕回到對話框,點擊確認,那么下拉式列表就完成啦!
WPS表格設置下拉菜單的方法圖5
WPS表格設置下拉菜單的方法圖6
以上就是WPS表格設置下拉列表的方法。設置完成后,大家再錄入數(shù)據(jù)的時候,有時碰到如男女這類的數(shù)據(jù)輸入,就可以快速在下拉列表中進行點擊選擇,不需要手動輸入,節(jié)省了不少的寶貴時間。