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WPS文檔如何制作統(tǒng)一目錄格式

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  我們寫文檔時(shí)候,除了內(nèi)容正確外,還要追求美觀性,為了使內(nèi)容有更強(qiáng)的閱讀性,更加美觀,通常會(huì)制作統(tǒng)一目錄格式,那么在WPS中該如何制作統(tǒng)一目錄格式呢?下面和大家分享WPS文檔制作統(tǒng)一目錄格式的方法。

  WPS文檔如何制作統(tǒng)一目錄格式?

  1、為一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行格式設(shè)置。點(diǎn)擊右上方“新樣式”,創(chuàng)建。

  2、將你希望的一級(jí)標(biāo)題格式在新樣式創(chuàng)建頁(yè)面進(jìn)行設(shè)置。例如可以選擇字體,對(duì)齊方式,加粗斜體、樣式基于等內(nèi)容。

  3、保存設(shè)置好的新樣式,將所有的一級(jí)標(biāo)題都設(shè)置為剛剛新建的那個(gè)樣式。如圖所示。同理,將下面的“二、項(xiàng)目目標(biāo)”等一級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。

  4、同理,按照剛才的步驟為二級(jí)標(biāo)題進(jìn)行設(shè)置。注意:如果需要對(duì)標(biāo)題進(jìn)行段間距、首行縮進(jìn)等設(shè)置,可以點(diǎn)擊左下角“格式”按鈕進(jìn)行設(shè)置。

  5、 當(dāng)然,也可以繼續(xù)根據(jù)需要,新建三級(jí)標(biāo)題或者四級(jí)標(biāo)題等新格式用于文檔制作。也可以新增正文格式,這里就不進(jìn)行講解了,具體步驟同上。一般做完文檔之后,需要進(jìn)行目錄生成。那么,根據(jù)新增的樣式進(jìn)行目錄生成其實(shí)會(huì)讓目錄生成的工作變得很簡(jiǎn)單。如圖所示,點(diǎn)擊“引用”,“插入目錄”。

  6、在出來(lái)的插入目錄的選項(xiàng)菜單中,點(diǎn)擊左下角“選項(xiàng)”。

  7、將原先的目錄排序“標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3”后面數(shù)字都刪除掉。1代表一級(jí)目錄標(biāo)題,2代表二級(jí)目錄標(biāo)題,3代表三級(jí)目錄標(biāo)題。

  8、將自己設(shè)置好的新格式,進(jìn)行目錄級(jí)別設(shè)置。如圖所示。設(shè)置好后點(diǎn)擊確定,點(diǎn)擊確定,這樣在頁(yè)面上就出現(xiàn)了目錄。

  補(bǔ)充:WPS常用實(shí)用快捷鍵

  幫助 F1

  任務(wù)窗格 Ctrl+F1

  新建空白文檔 Ctrl+N

  編輯:

  復(fù)制 Ctrl+C

  粘貼 Ctrl+V

  復(fù)制格式 Ctrl+Shift+C

  粘貼格式 Ctrl+Shift+V

  全選 Ctrl+A

  查找 Ctrl+F

  替換 Ctrl+H

  定位 Ctrl+G

  撤銷 Ctrl+Z

  恢復(fù) Ctrl+Y

  插入書簽 Ctrl+Shift+F5

  插入分頁(yè)符 Ctrl+Enter

  插入換行符 Shift+Enter

  插入空域 Ctrl+F9

  格式:

  字體 Ctrl+D

  加粗 Ctrl+B

  傾斜 Ctrl+I

  下劃線 Ctrl+U

  增大字號(hào) Ctrl+Shift+. 或者

  Ctrl+]

  減小字號(hào) Ctrl+Shift+, 或者

  Ctrl+[

  上標(biāo) Ctrl+Shift+=

  下標(biāo) Ctrl++

  兩端對(duì)齊 Ctrl+J

  居中對(duì)齊 Ctrl+E

  左對(duì)齊 Ctrl+L

  右對(duì)齊 Ctrl+R

  分散對(duì)齊 Ctrl+Shift+J

  增加縮進(jìn)量 Alt+Shift+Right

  減少縮進(jìn)量 Alt+Shift+Left

  工具:

  字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì) Ctrl+Shift+G

  切換全部域代碼 Alt+F9

  查看域代碼 Alt+F9

  更新域 F9

  切換域代碼 Shift+F9

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  首先在電腦上打開WPS表格并新建一個(gè)空白文檔

  然后在表格單元格內(nèi)隨機(jī)輸入幾個(gè)數(shù)字,接下來(lái)我們對(duì)這幾個(gè)數(shù)字進(jìn)行求和計(jì)算

  首先在F1單元格內(nèi)輸入=號(hào),然后再依次點(diǎn)擊A1單元格,加號(hào),B1單元格,加號(hào),C1單元格,加號(hào),D1單元格,加號(hào),E1單元格,這樣就在上方輸入框內(nèi)形成了一個(gè)加法公式

  接下來(lái)點(diǎn)擊【Enter】按鈕,求和結(jié)果就顯示在F1單元格上了

  減法乘法除法的運(yùn)算方法與加法公式計(jì)算方法相同,只需要將加號(hào)更改為其它格式符號(hào)即可

  公式輸入完畢后,點(diǎn)擊【Enter】回車鍵,即可完成加減乘除公式的計(jì)算

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