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wps表格的功能和技巧

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wps表格的功能和技巧

  WPS表格快速操作技巧有哪些呢?下面學(xué)習(xí)啦小編為大家介紹一下。

  一、相同內(nèi)容快速填充

  假如A2:A100的區(qū)域需要填寫(xiě)的內(nèi)容都是“金山表格”,我們可以先選擇A2:A100,輸入“金山表格”后按Ctrl+Enter,則所有被選擇區(qū)域都填入了“金山表格”。

  二、快速向下復(fù)制公式

  假設(shè)A2:A65536區(qū)域的每個(gè)單元格內(nèi)都有內(nèi)容,要在其相鄰的所有單元格內(nèi)輸入公式,常規(guī)的作法是:在B2中輸入公式,用鼠標(biāo)指向B2右下角,出現(xiàn)+號(hào)后往下拖動(dòng)復(fù)制。這種方法對(duì)于小范圍內(nèi)的復(fù)制沒(méi)有關(guān)系,如果要從B2向下復(fù)制到B65536,那是很累人的事情。其實(shí),我們只需將鼠標(biāo)放到B2右下角,雙擊+號(hào),即可完成向下復(fù)制,無(wú)論行數(shù)有多少,都可在瞬間完成。

  三、快速修改多個(gè)工作表

  下屬單位上報(bào)給上一級(jí)部門(mén)的報(bào)表格式是統(tǒng)一的,收集在同一工作簿內(nèi),只是工作表名稱不同。如果發(fā)現(xiàn)報(bào)表的表格寬度或高度、上報(bào)時(shí)間或報(bào)表標(biāo)題等內(nèi)容需要修改,勿須進(jìn)入每個(gè)單位的報(bào)表逐一進(jìn)行修改。我們可以先選擇第一個(gè)工作表,然后按住Shift鍵后用鼠標(biāo)點(diǎn)最后一個(gè)工作表,這樣就將所有工作表都選中了,然后對(duì)表格的格式或標(biāo)題等修改,當(dāng)?shù)谝粡埞ぷ鞅硇薷慕Y(jié)束,就意味著所有的工作表都已經(jīng)修改結(jié)束了。

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